ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Chattogram Board • চট্টগ্রাম বোর্ড ২০১৬
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
আবীর কনস্ট্রাকশন লিঃ একটি কলেজ ভবন নির্মাণের জন্য চুক্তিবদ্ধ হয়। ভবন নির্মাণের জন্য প্রথমে নকশা তৈরি করা হয়। পরবর্তীতে প্রয়োজনীয় উপকরণ যথাসময়ে সরবরাহ ও দক্ষ শ্রমিক নিয়োগ দেয়া হয়। ফলে নির্ধারিত সময়ের পূর্বেই কাজটি শেষ হয়ে যায়।
- ক)(1)
লক্ষ্য কী?
- খ)(2)
স্থায়ী পরিকল্পনা বলতে কী বোঝায়?
- গ)(3)
উদ্দীপকে বর্ণিত কলেজ ভবন নির্মাণের পরিকল্পনাটি কোন প্রকৃতির? ব্যাখ্যা করো।
- ঘ)(4)
উদ্দীপকে বর্ণিত কলেজ ভবন নির্মাণে পরিকল্পনার পাশাপাশি ব্যবস্থাপনার অন্য কোন কার্য গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখছে— মূল্যায়ন করো।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
পরিকল্পনার অভিপ্রেত বা নির্দিষ্ট ভবিষ্যৎ ফলকে লক্ষ্য বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
যে পরিকল্পনা প্রতিষ্ঠানে একবার গৃহীত হয়ে বারবার বা দীর্ঘকাল ধরে ব্যবহৃত হয়, তাকে স্থায়ী পরিকল্পনা বলে।
স্থায়ী পরিকল্পনা মূলত প্রতিষ্ঠানের নিয়মিত ও পুনরাবৃত্তিমূলক কাজের জন্য তৈরি করা হয়। নীতি, পদ্ধতি, নিয়ম ও কৌশল ইত্যাদি হলো স্থায়ী পরিকল্পনার উদাহরণ। এর ফলে ব্যবস্থাপকদের একই বিষয়ে বারবার নতুন করে সিদ্ধান্ত নিতে হয় না। - গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকে বর্ণিত কলেজ ভবন নির্মাণের পরিকল্পনাটি 'একার্থক পরিকল্পনা' (Single-use Plan), বিশেষ করে এটি একটি 'প্রকল্প' (Project)।
যে পরিকল্পনা নির্দিষ্ট কোনো উদ্দেশ্য সাধনের জন্য একবার প্রণয়ন করা হয় এবং উদ্দেশ্য অর্জিত হওয়ার পর তার কার্যকারিতা শেষ হয়ে যায়, তাকে একার্থক পরিকল্পনা বলে। একার্থক পরিকল্পনার প্রধান দুটি রূপ হলো কর্মসূচি ও প্রকল্প। একটি বিশেষ কাজ সম্পাদন করার উদ্দেশ্যে গঠিত একক ও সীমিত কার্যক্রমকে প্রকল্প বলে।
উদ্দীপকে আবীর কনস্ট্রাকশন লিঃ একটি নির্দিষ্ট কলেজ ভবন নির্মাণের জন্য চুক্তিবদ্ধ হয়ে প্রথমে নকশা প্রণয়ন করে। ভবনটির কাজ সম্পন্ন হওয়ার সাথে সাথেই ওই পরিকল্পনার উদ্দেশ্য পূরণ হয়ে যায় এবং পরবর্তীকালে অন্য কোনো ভবনের ক্ষেত্রে হুবহু একই পরিকল্পনা ব্যবহার করা যাবে না। অতএব, এটি প্রকৃতিগতভাবে একার্থক পরিকল্পনার অন্তর্ভুক্ত একটি প্রকল্প।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকে বর্ণিত কলেজ ভবন নির্মাণে পরিকল্পনার পাশাপাশি ব্যবস্থাপনার 'সংগঠন' (Organizing) এবং 'কর্মীসংস্থান' (Staffing) কার্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করেছে।
পরিকল্পনা বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় উপকরণ, কাঁচামাল ও জনবল একত্রীকরণ ও সমন্বয় করাকে সংগঠন বলে। অন্যদিকে প্রতিষ্ঠানের কাজের জন্য উপযুক্ত ও দক্ষ মানবসম্পদ সংগ্রহ, নির্বাচন, নিয়োগ ও পদায়নকে কর্মীসংস্থান বলে। সঠিক পরিকল্পনা থাকলেও এই দুটি কার্যের কার্যকর প্রয়োগ ছাড়া লক্ষ্য অর্জন সম্ভব নয়।
উদ্দীপকে দেখা যায়, আবীর কনস্ট্রাকশন লিঃ শুধু নকশা (পরিকল্পনা) তৈরি করেই থেমে থাকেনি; নকশা অনুযায়ী প্রয়োজনীয় নির্মাণসামগ্রী ও উপকরণ যথাসময়ে সরবরাহের সুব্যবস্থা করেছে, যা ব্যবস্থাপনার চমৎকার সাংগঠনিক দক্ষতার পরিচায়ক। একই সাথে কাজটি সুচারুভাবে সম্পাদনের জন্য 'দক্ষ শ্রমিক নিয়োগ' দিয়েছে, যা সরাসরি কর্মীসংস্থান কার্যের সফল প্রতিফলন। উপকরণ ও দক্ষ মানবসম্পদের সুসমন্বয়ের কারণেই নির্ধারিত সময়ের পূর্বেই ভবন নির্মাণের কাজটি সফলভাবে সম্পন্ন হয়েছে।
পরিশেষে বলা যায়, সুনির্দিষ্ট ও সময়োচিত পরিকল্পনা অবশ্যই প্রাথমিক ভিত্তি ছিল, তবে সংগঠন ও কর্মীসংস্থান কার্যাবলির সফল বাস্তবায়নই নির্ধারিত সময়ের পূর্বে কাজটি শেষ করতে চূড়ান্ত ভূমিকা রেখেছে।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও