ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Sylhet Board • সিলেট বোর্ড ২০২১
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
প্রদত্ত ছক
- ক)(1)
নিয়ন্ত্রণের উপযুক্ততার নীতি" কী
- খ)(2)
উদ্দেশ্যের সাথে পরিকল্পনা কীভাবে সম্পর্কযুক্ত?
- গ)(3)
উদ্দীপকে বর্ণিত ছকটি ব্যবস্থাপনার কোন কাজের সাথে সম্পর্কিত? ব্যাখ্যা কর
- ঘ)(4)
ছকে বর্ণিত ব্যবস্থাপনার কাজটি 'B' চিহ্নিত বিষয়টি ছাড়াই সঠিকভাবে সম্পাদন করা যায়- তুমি কি একমত? মতামত দাও।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
প্রতিষ্ঠানের প্রকৃতি, কার্যাবলি ও পরিস্থিতির চাহিদার সাথে সামঞ্জস্য রেখে নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা গড়ে তোলাকেই নিয়ন্ত্রণের উপযুক্ততার নীতি বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দেশ্য হলো কোনো কাজের কাঙ্ক্ষিত চূড়ান্ত ফলাফল, আর সেই ফলাফল অর্জনের জন্য ভবিষ্যৎ করণীয় কার্যক্রমের অগ্রিম নকশাই হলো পরিকল্পনা।
পরিকল্পনা প্রণয়নের মূল ভিত্তিই হলো উদ্দেশ্য। প্রাতিষ্ঠানিক লক্ষ্য বা উদ্দেশ্য অর্জনের জন্যই কোথায়, কীভাবে, কার দ্বারা এবং কখন কাজ সম্পাদিত হবে তা পরিকল্পনায় নির্ধারণ করা হয়। উদ্দেশ্যহীন পরিকল্পনা অর্থহীন এবং পরিকল্পনা ব্যতীত উদ্দেশ্য অর্জন অসম্ভব। তাই উদ্দেশ্যের সাথে পরিকল্পনা অত্যন্ত নিবিড়ভাবে সম্পর্কযুক্ত।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকে বর্ণিত ছকটি ব্যবস্থাপনার প্রথম ও মৌলিক কাজ 'পরিকল্পনা প্রণয়ন প্রক্রিয়া বা পদক্ষেপ'-এর সাথে সম্পর্কিত।
ভবিষ্যতে কী করা হবে, কখন করা হবে, কীভাবে করা হবে এবং কার দ্বারা সম্পাদিত হবে তা পূর্বে নির্ধারণ করার প্রক্রিয়াকে পরিকল্পনা বলে। একটি কার্যকর ও বাস্তবসম্মত পরিকল্পনা প্রণয়নের জন্য ব্যবস্থাপনাকে সুনির্দিষ্ট কিছু ধারাবাহিক ধাপ বা পদক্ষেপ অনুসরণ করতে হয়।
উদ্দীপকের ছকে ক্রমান্বয়ে সুযোগ-সুবিধা ও সমস্যা সম্পর্কে সচেতনতা, উদ্দেশ্য নির্ধারণ, বিকল্প কার্যপদ্ধতি নির্ধারণ, বিকল্প কার্যপদ্ধতি মূল্যায়ন, 'B' ধাপ এবং পরীক্ষামূলক প্রয়োগের মতো ধারাবাহিক স্তরগুলো দেখানো হয়েছে। এগুলো একটি আদর্শ পরিকল্পনা প্রণয়ন প্রক্রিয়ারই প্রধান পদক্ষেপসমূহ। সুতরাং, ছকটি ব্যবস্থাপনার পরিকল্পনা কাজের সাথে সম্পর্কিত।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
ছকে বর্ণিত ব্যবস্থাপনার কাজটি 'B' চিহ্নিত বিষয়টি ছাড়াই সঠিকভাবে সম্পাদন করা যায়— এই বক্তব্যের সাথে আমি একমত নই।
উদ্দীপকের ছকে প্রদর্শিত প্রক্রিয়াটি হলো পরিকল্পনা প্রণয়ন প্রক্রিয়া। এই প্রক্রিয়ায় বিকল্পসমূহ মূল্যায়নের পরবর্তী ধাপ 'B' হলো 'সর্বোত্তম বিকল্প গ্রহণ/নির্বাচন' (Selecting the best alternative)।
পরিকল্পনা প্রণয়নের সময় একটি লক্ষ্য অর্জনের একাধিক বিকল্প উপায় চিহ্নিত ও মূল্যায়ন করা হয়। তবে মূল্যায়নের পর যদি সবদিক বিবেচনা করে সবচেয়ে লাভজনক, বাস্তবসম্মত ও সাশ্রয়ী সর্বোত্তম বিকল্পটি বেছে না নেওয়া হয়, তবে পরবর্তী পর্যায়ে যাওয়া বা তা পরীক্ষামূলকভাবে প্রয়োগ করা একেবারেই অসম্ভব। কোন কাজটি চূড়ান্তভাবে বাস্তবায়ন করা হবে তা নির্দিষ্ট না করে কোনো পরিকল্পনা চূড়ান্ত রূপ লাভ করতে পারে না।
পরিকল্পনার প্রাণই হলো সঠিক বিকল্প নির্বাচন। বিকল্প নির্বাচনের মাধ্যমে সিদ্ধান্ত চূড়ান্ত করা হয়। অতএব, 'B' অর্থাৎ সর্বোত্তম বিকল্প নির্বাচন ছাড়া পরিকল্পনা প্রণয়ন কাজ কোনোভাবেই সঠিকভাবে সম্পাদন করা সম্ভব নয়।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও