ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Dinajpur Board • দিনাজপুর বোর্ড ২০২৩
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
"PQ" বৃহৎ রপ্তানি মুখী গার্মেন্টস কারখানায়তে বিশেষজ্ঞ কর্মী কর্মকর্তা রয়েছেন। কাজের প্রকৃতি অনুযায়ী কাজগুলোকে ছোট ছোট ভাগে ভাগ করে বিশেষজ্ঞ নিয়োগের ফলে প্রতিষ্ঠানটি দ্রুত আন্তর্জাতিক বাজারে খ্যাতি অর্জন করেছে। গত মাসে হঠাৎ করে এক ভয়াবহ অগ্নিকাণ্ডে পাঁচ কোটি টাকার তৈরি পোশাক সহ বহু সম্পদ পুড়ে যায় এবং ক্ষতি হয়। কিন্তু কর্তৃপক্ষ অগ্নিকাণ্ডের সঠিক কারণ উদঘাটন করতে পারছেন না। ফলে তারা ভবিষ্যৎ নিয়ে চিন্তিত হয়ে পড়ছেন।
- ক)(1)
ম্যাট্রিক্স সংগঠন কি?
- খ)(2)
সরলরৈখিক সংগঠনের সামরিক সংগঠনের সাথে তুলনা করা হয় কেন?
- গ)(3)
উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটিতে কোন ধরনের সংগঠন কাঠামো বিদ্যমান? ব্যাখ্যা কর।
- ঘ)(4)
উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানে অগ্নিকাণ্ডের কারণ উদঘাটনে যে ধরনের সংগঠন কাঠামো ভূমিকা রাখতে পারে- কার যথার্থতা বিশ্লেষণ কর।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
যে সংগঠন কাঠামোতে কার্যভিত্তিক বিভাগীয়করণ এবং দ্রব্য বা প্রকল্পভিত্তিক বিভাগীয়করণের সমন্বয় ঘটিয়ে দ্বৈত কর্তৃত্বের সৃষ্টি করা হয়, তাকে ম্যাট্রিক্স সংগঠন বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
সরলরৈখিক সংগঠনকে সামরিক সংগঠনের সাথে তুলনা করা হয় কারণ এতে সামরিক বাহিনীর মতোই কর্তৃত্ব উপর থেকে নিচের দিকে সরলরেখায় নেমে আসে এবং কঠোর শৃঙ্খলা বজায় থাকে।
এই সংগঠনে ঊর্ধ্বতনের নির্দেশ অধস্তনরা কোনো প্রশ্ন ছাড়াই হুবহু পালন করতে বাধ্য থাকে। সিদ্ধান্ত গ্রহণ দ্রুত হয় এবং কর্তৃত্ব ও দায়িত্বের সীমারেখা সুস্পষ্ট থাকে, যা চিরাচরিত সামরিক কাঠামোর অত্যন্ত সমরূপ। তাই একে সামরিক সংগঠনের সাথে তুলনা করা হয়।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকের "PQ" প্রতিষ্ঠানে কার্যভিত্তিক সংগঠন (Functional Organization) কাঠামো বিদ্যমান।
যে সংগঠনে প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক কাজকে কাজের প্রকৃতি অনুযায়ী বিভিন্ন ভাগে ভাগ করে প্রতি ভাগে একজন করে বিশেষজ্ঞের অধীনে অর্পণ করা হয় এবং তাঁকে কার্যিক কর্তৃত্ব দেওয়া হয়, তাকে কার্যভিত্তিক সংগঠন বলে।
উদ্দীপকে বর্ণিত "PQ" গার্মেন্টস প্রতিষ্ঠানে বিশেষজ্ঞ কর্মী ও কর্মকর্তা রয়েছেন এবং সেখানে কাজের প্রকৃতি অনুযায়ী কাজগুলোকে ছোট ছোট ভাগে ভাগ করে সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে বিশেষজ্ঞ নিয়োগ করা হয়েছে। শ্রমবিভাগ ও বিশেষায়নের এই নীতি কার্যভিত্তিক সংগঠনের মূল ভিত্তি। সুতরাং প্রতিষ্ঠানটিতে কার্যভিত্তিক সংগঠন বিদ্যমান।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানে অগ্নিকাণ্ডের কারণ উদঘাটনে 'কমিটি সংগঠন' (Committee Organization) কার্যকর ভূমিকা রাখতে পারে এবং এ ধরনের কাঠামো গ্রহণ করা সম্পূর্ণ যথার্থ।
কমিটি সংগঠন হলো এমন এক ধরনের প্রশাসনিক ব্যবস্থা যেখানে কোনো বিশেষ সমস্যা সমাধান, তদন্ত বা সিদ্ধান্ত গ্রহণের উদ্দেশ্যে একাধিক যোগ্য ব্যক্তির সমন্বয়ে একটি দল গঠন করা হয়। এর প্রধান উদ্দেশ্য হলো যৌথ জ্ঞান, অভিজ্ঞতা ও প্রজ্ঞার সমন্বয়ে সঠিক সিদ্ধান্ত বা ফলাফল উদঘাটন করা।
উদ্দীপকের "PQ" প্রতিষ্ঠানে অগ্নিকাণ্ডে পাঁচ কোটি টাকার ব্যাপক ক্ষয়ক্ষতি হলেও কর্তৃপক্ষ অগ্নিকাণ্ডের প্রকৃত কারণ উদঘাটন করতে পারছে না। ফলে ভবিষ্যৎ নিয়ে অনিশ্চয়তা দেখা দিয়েছে। এ ধরনের বিশেষ ও জটিল সমস্যা সমাধানের জন্য একটি নিরপেক্ষ ও তদন্ত কমিটি বা টাস্কফোর্স গঠন করা প্রয়োজন। এই কমিটিতে কারিগরি বিশেষজ্ঞ, নিরাপত্তা কর্মকর্তা এবং আইন প্রয়োগকারী সংস্থার প্রতিনিধি অন্তর্ভুক্ত হতে পারেন। কমিটি অনুসন্ধান ও বিশ্লেষণের মাধ্যমে অগ্নিকাণ্ডের প্রকৃত কারণ খুঁজে বের করতে এবং ভবিষ্যতে তা প্রতিরোধের সুপারিশ দিতে পারবে।
অতএব, অগ্নিকাণ্ডের মতো অনাকাঙ্ক্ষিত দুর্ঘটনার রহস্য উদঘাটনে উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানে কমিটি সংগঠন গঠন করা যুক্তিযুক্ত ও যথার্থ।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও