ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন

উত্তর ও ব্যাখ্যা

1. ক)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   ব্যবস্থাপনার সর্বশেষ কাজ হলো নিয়ন্ত্রণ (Controlling)।

2. খ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   PERT-এর পূর্ণরূপ হলো Program Evaluation and Review Technique। এটি জটিল ও বৃহৎ প্রকল্প নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সফলভাবে সম্পন্ন করার জন্য ব্যবহৃত একটি আধুনিক নেটওয়ার্কভিত্তিক পরিকল্পনা ও নিয়ন্ত্রণ কৌশল।

3. গ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   নিয়ন্ত্রণের 'প্রকৃত কার্যফলের সাথে আদর্শ মানের তুলনা' (বা বিচ্যুতির পরিমাপ ও বিশ্লেষণ) পদক্ষেপে জনাব নাবিলা থ্রীপিচ উৎপাদনের বিচ্যুতি নির্ণয় করেন।

   নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার তৃতীয় ধাপে নির্ধারিত আদর্শ মানের সাথে সম্পাদিত প্রকৃত কার্যের তুলনা করে কোনো পার্থক্য বা বিচ্যুতি আছে কি না তা নির্ধারণ করা হয়।

   উদ্দীপকে ৮ দিনে ১০০০ পিস থ্রীপিচ সরবরাহ করার চুক্তি অনুযায়ী ৪ দিনে প্রত্যাশিত উৎপাদন (আদর্শ মান) হওয়ার কথা ছিল ৫০০ পিস [(১০০০ ÷ ৮) × ৪]। কিন্তু ৪ দিন শেষে প্রকৃত উৎপাদন দেখা যায় ৪৫০ পিস। সুতরাং, ৫০ পিস উৎপাদনের যে ঘাটতি বা বিচ্যুতি ঘটেছে, তা নিয়ন্ত্রণের প্রকৃত কার্যফলের সাথে আদর্শ মানের তুলনা করার পদক্ষেপেই জনাব নাবিলা নির্ণয় করেছেন।

4. ঘ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   যথাসময়ে থ্রীপিচ সরবরাহ করার জন্য জনাব নাবিলা উৎপাদন গতি ত্বরান্বিত করার উদ্দেশ্যে সংশোধনমূলক ব্যবস্থা বা সংশোধনী পরিকল্পনা গ্রহণ করেছেন।

   নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার চূড়ান্ত ধাপ হলো সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করা, যাতে লক্ষ্য অর্জনের পথে বিদ্যমান বিচ্যুতি বা ঘাটতি দূর করা যায়।

   উদ্দীপকে জনাব নাবিলার হাতে বাকি রয়েছে আর মাত্র ৪ দিন এবং এই ৪ দিনে তাকে ৫৫০ পিস (১০০০ - ৪৫০) থ্রীপিচ তৈরি করতে হবে, যেখানে পূর্বের উৎপাদন হার ছিল ৪ দিনে ৪৫০ পিস। এই ঘাটতি পূরণের জন্য তিনি নিম্নোক্ত সংশোধনী ব্যবস্থা গ্রহণ করতে পারেন:
   ১. শ্রমিকদের ওভারটাইম বা অতিরিক্ত সময় কাজ করানো;
   ২. কারখানায় অতিরিক্ত বা বিকল্প জনবল ও যন্ত্রপাতি নিয়োগ করা;
   ৩. কাঁচামাল ও কাজের প্রবাহে কোনো বাধা থাকলে তা দ্রুত দূর করে উৎপাদনের গতি বাড়ানো।
   অতএব, জনাব নাবিলা অতিরিক্ত কার্যঘণ্টা বা অতিরিক্ত সংস্থান ব্যবহারের মাধ্যমে উৎপাদন বৃদ্ধির সংশোধনী পরিকল্পনা গ্রহণ করেছেন যা সময়মতো সরবরাহ নিশ্চিত করার জন্য যথার্থ।