ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন

উত্তর ও ব্যাখ্যা

1. ক)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   সাধারণত এক বছর বা তার কম সময়ের জন্য যে পরিকল্পনা প্রণয়ন ও বাস্তবায়ন করা হয়, তাকে স্বল্পমেয়াদি পরিকল্পনা বলে।

2. খ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   স্থায়ী পরিকল্পনা বারবার ব্যবহার উপযোগী হওয়ায় নতুন করে পরিকল্পনা তৈরির শ্রম, সময় ও অর্থ সাশ্রয় হয়, তাই এতে ব্যয় কম হয়।

   যে পরিকল্পনা একবার প্রণয়নের পর প্রতিষ্ঠানের পুনরাবৃত্তিমূলক পরিস্থিতিতে দীর্ঘকাল ধরে অপরিবর্তিত বা সামান্য সংশোধনের মাধ্যমে বারবার প্রয়োগ করা হয়, তাকে স্থায়ী পরিকল্পনা (যেমন- নীতি, পদ্ধতি, নিয়ম) বলে। এর ফলে প্রতিটি নতুন ঘটনার জন্য আলাদা করে জরিপ, বিশ্লেষণ বা পরিকল্পনা প্রণয়নের প্রশাসনিক খরচ বহন করতে হয় না, যা প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক ব্যয় হ্রাস করে।

3. গ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   বেঙ্গল ট্রেডার্সের কার্যক্রম সম্প্রসারণ ও উৎপাদন বৃদ্ধির সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষেত্রে নিম্নলিখিত বিষয়গুলো বিবেচনা করা উচিত:

   ১. বাজারের চাহিদা ও বাজার সম্ভাবনা: কুষ্টিয়া, নওগাঁ ও পাবনায় উৎপাদিত পণ্যের পাইকারি ও খুচরা চাহিদা এবং ক্রেতাদের রুচি ও সামর্থ্য নিরূপণ করা।
   ২. কাঁচামাল ও উৎপাদন সক্ষমতা: উৎপাদন বৃদ্ধির জন্য পর্যাপ্ত কাঁচামালের সহজলভ্যতা, বর্তমান কারখানার যন্ত্রপাতির উৎপাদন ক্ষমতা এবং শ্রমিকের সংখ্যা ও দক্ষতা বিবেচনা করা।
   ৩. প্রয়োজনীয় মূলধন ও আর্থিক সামর্থ্য: নতুন শোরুম স্থাপন, সাজসজ্জা, নিরাপত্তা জামানত এবং বর্ধিত উৎপাদনের জন্য প্রয়োজনীয় চলতি ও স্থায়ী মূলধনের জোগান বিশ্লেষণ করা।
   ৪. পরিবহন ও বণ্টন ব্যবস্থা: কারখানাগুলো (সিরাজগঞ্জ, বগুড়া, নাটোর) থেকে নতুন শোরুমগুলোতে পণ্য দ্রুত এবং সাশ্রয়ী খরচে সরবরাহের যোগাযোগ ব্যবস্থা নিশ্চিত করা।
   ৫. প্রাতিষ্ঠানিক মানবসম্পদ ও তত্ত্বাবধান: শোরুম পরিচালনার জন্য দক্ষ বিক্রয়কর্মী নিয়োগ ও সঠিক তদারকি ব্যবস্থা প্রতিষ্ঠা করা।

4. ঘ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   বেঙ্গল ট্রেডার্সের শোরুম সম্প্রসারণ ও কারখানার উৎপাদন বৃদ্ধির পদক্ষেপটি একটি অত্যন্ত দূরদর্শী, সময়োপযোগী ও যথার্থ সিদ্ধান্ত।

   একটি প্রতিষ্ঠিত উৎপাদনকারী প্রতিষ্ঠানের ব্যবসায়িক প্রবৃদ্ধি নিশ্চিত করতে বাজার সম্প্রসারণ একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ। উদ্দীপকে দেখা যায়, বেঙ্গল ট্রেডার্স সিরাজগঞ্জ, বগুড়া ও নাটোরে কারখানার মাধ্যমে উৎপাদন পরিচালনা করছে এবং বর্তমানে শুধু সিরাজগঞ্জের শোরুমের মাধ্যমে পণ্য বিক্রি করছে। উত্তরাঞ্চলের আরও তিনটি প্রধান জেলা কুষ্টিয়া, নওগাঁ ও পাবনায় নতুন শোরুম স্থাপনের সিদ্ধান্ত নিলে পণ্যের বিতরণ নেটওয়ার্ক বিস্তৃত হবে এবং সরাসরি পাইকারি বা খুচরা পর্যায়ে ক্রেতার নাগাল পাওয়া সম্ভব হবে।

   একই সাথে, বিক্রির নতুন কেন্দ্র সৃষ্টি হলে পণ্যের চাহিদাও স্বাভাবিকভাবে বাড়বে। সেই বর্ধিত চাহিদা সফলভাবে মেটানোর জন্য কারখানাগুলোতে উৎপাদন বৃদ্ধির যে সম্পূরক সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছে, তা সামগ্রিক ব্যবসায়ের জন্য ভারসাম্যপূর্ণ। এর ফলে বৃহদায়তন উৎপাদনের সুবিধা (Economies of Scale) অর্জিত হবে এবং প্রতি একক পণ্যের উৎপাদন খরচ কমবে, যা প্রতিষ্ঠানের মুনাফা বহুগুণে বৃদ্ধি করবে।

   অতএব, বেঙ্গল ট্রেডার্স কর্তৃক গৃহীত সম্প্রসারণ ও উৎপাদন বৃদ্ধির সিদ্ধান্তটি ব্যবসায়ের টেকসই প্রবৃদ্ধি ও সাফল্য অর্জনের ক্ষেত্রে সম্পূর্ণ যথার্থ ও প্রশংসনীয়।