ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Cumilla Board • কুমিল্লা বোর্ড ২০২২
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
মেঘনা লি. ২০২৩ সালে ১৫% বিক্রয় বৃদ্ধি করতে চায়। সে লক্ষ্যে কোম্পানির জেনারেল ম্যানেজার জনাব আফতাব উদ্দিন সংশ্লিষ্ট বিভাগের ব্যবস্থাপকগণের মাধ্যমে উৎপাদন, ক্রয়, বাজারজাতকরণ, বিক্রয়, অর্থ ও মানব সম্পদ বিভাগে আলাদা আলাদা পরিকল্পনা প্রণয়ন করেন। পরবর্তীতে তিনি ব্যবসায়ের কাজ সম্প্রসারণের জন্য পণ্য সারিতে আরও পাঁচটি পণ্য অন্তর্ভুক্ত করার সিদ্ধান্ত গ্রহণ করেন।
- ক)(1)
স্থায়ী পরিকল্পনা কী?
- খ)(2)
পরিকল্পনার প্রাথমিকতা বলতে কী বোঝ? ব্যাখা কর।
- গ)(3)
জনাব আফতাব উদ্দিন সংগঠন কাঠামোভিত্তিক কোন ধরনের পরিকল্পনা প্রণয়ন করেন? ব্যাখ্যা কর।
- ঘ)(4)
পণ্য সারিতে আরও পাঁচটি পণ্য অন্তর্ভুক্তি কোন ধরনের পরিকল্পনা? ব্যাখ্যা কর।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
যে পরিকল্পনা একবার গৃহীত হলে প্রতিষ্ঠানের উদ্দেশ্য অর্জনের লক্ষ্যে দীর্ঘকাল ধরে বারবার বা পুনঃপুন ব্যবহৃত হয়, তাকে স্থায়ী পরিকল্পনা বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
পরিকল্পনার প্রাথমিকতা বলতে বোঝায় প্রাতিষ্ঠানিক কার্যাবলির সূচনায় ও ব্যবস্থাপনার প্রথম ও মৌলিক কাজ হিসেবে পরিকল্পনার অবস্থান।
ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার চক্রটি শুরু হয় পরিকল্পনার মাধ্যমে। সংগঠন, কর্মীসংস্থান, নির্দেশনা, প্রেষণা, সমন্বয় ও নিয়ন্ত্রণের মতো পরবর্তী সকল কাজ পরিকল্পনাকে কেন্দ্র করেই আবর্তিত হয়। পরিকল্পনা ছাড়া অন্য কোনো ব্যবস্থাপকীয় কাজ বাস্তবায়ন সম্ভব নয় বলেই পরিকল্পনার এই প্রথম অবস্থান বা গুরুত্বকে পরিকল্পনার প্রাথমিকতা বলা হয়।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
জনাব আফতাব উদ্দিন সংগঠন কাঠামোভিত্তিক 'বিভাগীয় পরিকল্পনা' প্রণয়ন করেন।
সংগঠন কাঠামোর ভিত্তিতে পরিকল্পনাকে তিন ভাগে ভাগ করা যায়: সামগ্রিক বা প্রাতিষ্ঠানিক পরিকল্পনা, বিভাগীয় পরিকল্পনা এবং উপ-বিভাগীয় বা আঞ্চলিক পরিকল্পনা। প্রতিষ্ঠানের এক একটি পৃথক বিভাগের জন্য যে পৃথক পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হয়, তাকে বিভাগীয় পরিকল্পনা বলে।
উদ্দীপকে মেঘনা লি.-এর জেনারেল ম্যানেজার জনাব আফতাব উদ্দিন কোম্পানির বিক্রয় বৃদ্ধির সামগ্রিক লক্ষ্য সামনে রেখে সংশ্লিষ্ট বিভাগের ব্যবস্থাপকদের মাধ্যমে উৎপাদন, ক্রয়, বাজারজাতকরণ, বিক্রয়, অর্থ ও মানব সম্পদ বিভাগে আলাদা আলাদা পরিকল্পনা গ্রহণ করেন। পৃথক পৃথক বিভাগের দায়িত্ব ও কার্যক্রম অনুসারে এসব পরিকল্পনা প্রণীত হওয়ায় এটি সংগঠন কাঠামোভিত্তিক বিভাগীয় পরিকল্পনা।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
পণ্য সারিতে আরও পাঁচটি পণ্য অন্তর্ভুক্তি মূলত একটি 'কৌশলগত পরিকল্পনা' (Strategic Plan)।
প্রতিষ্ঠানের দীর্ঘমেয়াদি অস্তিত্ব, প্রবৃদ্ধি ও প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা অর্জনের জন্য সামগ্রিক ব্যবসায় সম্প্রসারণ সংক্রান্ত যে সুদূরপ্রসারী সিদ্ধান্ত বা পরিকল্পনা গ্রহণ করা হয়, তাকে কৌশলগত পরিকল্পনা বলে। এ ধরনের পরিকল্পনা সাধারণত উচ্চপর্যায়ের ব্যবস্থাপনা কর্তৃক দীর্ঘমেয়াদি প্রভাব বিবেচনা করে গ্রহণ করা হয়।
উদ্দীপকে মেঘনা লি.-এর কাজ সম্প্রসারণের উদ্দেশ্যে জেনারেল ম্যানেজার জনাব আফতাব উদ্দিন পণ্য সারিতে আরও পাঁচটি নতুন পণ্য অন্তর্ভুক্ত করার সিদ্ধান্ত নেন। এটি কোনো নিয়মিত বা রুটিনমাফিক কাজ নয়; বরং বাজারের চাহিদা, প্রতিযোগিতা এবং প্রতিষ্ঠানের দীর্ঘমেয়াদি সম্প্রসারণের সাথে সম্পর্কিত একটি সুদূরপ্রসারী কৌশল। প্রতিষ্ঠানের পণ্য বহরে নতুন পণ্য যোগ করে ব্যবসা সম্প্রসারণ করা সরাসরি কৌশলগত পরিকল্পনার অন্তর্ভুক্ত।
অতএব, পণ্য সারিতে পাঁচটি নতুন পণ্য অন্তর্ভুক্তির সিদ্ধান্তটি একটি কৌশলগত পরিকল্পনা।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও