ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Dinajpur Board • দিনাজপুর বোর্ড ২০২৫
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
জনাব আরিফুল ইসলামের প্রতিষ্ঠান দেশের বিভিন্ন বিভাগীয় শহরে গম বিক্রয় করে। বর্তমানে তিনি তার নিয়োগকৃত বিক্রয় ব্যবস্থাপকের সাথে পরামর্শ করে ২০% বিক্রয় বৃদ্ধির পরিকল্পনা করেন। এছাড়াও তিনি তীব্র প্রতিযোগিতাপূর্ণ বাজারে দীর্ঘমেয়াদে সফলতা লাভের উদ্দেশ্যে-ব্যাপক প্রস্তুতি গ্রহণ করেন।
- ক)(1)
পরিকল্পনা অঙ্গন কী?
- খ)(2)
'পরিকল্পনা একটি চিন্তন-মনন প্রক্রিয়া'- কেন?
- গ)(3)
উদ্দীপকে জনাব আরিফুল ইসলাম প্রথমত প্রকৃতির ভিত্তিতে কোন ধরনের পরিকল্পনা গ্রহণ করেছেন? ব্যাখ্যা করো।
- ঘ)(4)
জনাব আরিফুল ইসলামের পরবর্তীতে গৃহীত প্রস্তুতি কি তাকে তার উদ্দেশ্য বাস্তবায়নে সহায়তা করবে? পরিকল্পনার ধরন উল্লেখপূর্বক উদ্দীপকের আলোকে এর সার্থকতা বিশ্লেষণ করো।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
পরিকল্পনা প্রণয়ন ও বাস্তবায়নের ক্ষেত্রে ভবিষ্যৎ পারিপার্শ্বিক অবস্থা বা যে ক্ষেত্র বা পরিবেশের মধ্য দিয়ে পরিকল্পনাটি বাস্তবায়িত হবে, তার পূর্বানুমানকেই পরিকল্পনা অঙ্গন (Planning Premises) বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
পরিকল্পনা হলো ভবিষ্যতে কী করা হবে, কখন করা হবে, কীভাবে করা হবে এবং কার দ্বারা করা হবে তা আগে থেকেই স্থির করার প্রক্রিয়া।
পরিকল্পনা প্রণয়নে উদ্দেশ্য নির্ধারণ, তথ্য সংগ্রহ ও বিশ্লেষণ, বিকল্প কর্মপন্থা মূল্যায়ন এবং সর্বোত্তম পন্থা নির্বাচনের জন্য গভীর চিন্তাভাবনা, দূরদর্শিতা, বিচার-বুদ্ধি ও প্রজ্ঞার প্রয়োজন হয়। এতে কোনো শারীরিক কাজের চেয়ে মানসিক শ্রম ও মনস্তাত্ত্বিক বিচক্ষণতা বেশি দরকার হয় বলেই পরিকল্পনাকে একটি চিন্তন-মনন বা বুদ্ধিবৃত্তিক প্রক্রিয়া বলা হয়।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকে জনাব আরিফুল ইসলাম প্রথমত প্রকৃতির ভিত্তিতে 'লক্ষ্য' (Goal) প্রকৃতির পরিকল্পনা গ্রহণ করেছেন।
পরিকল্পনার অভিপ্রেত বা কাঙ্ক্ষিত ফলকে লক্ষ্য বলে। অর্থাৎ পরিকল্পনা প্রণয়নের মাধ্যমে ভবিষ্যতে যা অর্জন করতে চাওয়া হয়, তা-ই লক্ষ্য। এটি পরিকল্পনার ভিত্তি হিসেবে কাজ করে এবং সাধারণ লক্ষ্যের পাশাপাশি নির্দিষ্ট পরিমাণগত লক্ষ্যও হতে পারে।
উদ্দীপকে জনাব আরিফুল ইসলাম তার প্রতিষ্ঠানের গম বিক্রয়ের পরিমাণ ২০% বৃদ্ধির সিদ্ধান্ত নেন। এই ২০% বিক্রয় বৃদ্ধি হলো একটি নির্দিষ্ট ও পরিমাণগত উদ্দেশ্য বা অভিপ্রেত ফল। যেহেতু তিনি সুনির্দিষ্ট ফলাফল অর্জনের জন্য এই পরিমাণ নির্ধারণ করেছেন, তাই প্রকৃতির বিচারে এটি লক্ষ্য-জাতীয় পরিকল্পনা।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
হ্যাঁ, জনাব আরিফুল ইসলামের পরবর্তীতে গৃহীত কৌশলগত পরিকল্পনা তাকে উদ্দেশ্য বাস্তবায়নে কার্যকরভাবে সহায়তা করবে।
তীব্র প্রতিযোগিতাপূর্ণ পরিবেশে প্রতিষ্ঠানের দীর্ঘমেয়াদি লক্ষ্য অর্জনের জন্য প্রতিযোগীদের কৌশল ও সার্বিক পরিবেশ বিবেচনা করে যে দীর্ঘমেয়াদি ও সুদূরপ্রসারী পরিকল্পনা গ্রহণ করা হয়, তাকে কৌশলগত বা রণকৌশলমূলক পরিকল্পনা (Strategic Plan) বলে।
উদ্দীপকে দেখা যায়, জনাব আরিফুল ইসলাম তীব্র প্রতিযোগিতাপূর্ণ বাজারে দীর্ঘমেয়াদে সফলতা লাভের উদ্দেশ্যে ব্যাপক প্রস্তুতি গ্রহণ করেন। ব্যবসায়ের দীর্ঘমেয়াদি টিকে থাকা এবং মুনাফা অর্জনের ক্ষেত্রে কেবল অভ্যন্তরীণ লক্ষ্য নির্ধারণই যথেষ্ট নয়, বরং বাজারের প্রতিযোগিতা মোকাবিলায় কার্যকর কৌশল অপরিহার্য। জনাব আরিফুলের এই প্রস্তুতি বাজার বিশ্লেষণ, সম্ভাব্য ঝুঁকি মোকাবিলা এবং প্রতিযোগীদের বিরুদ্ধে প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা (competitive advantage) অর্জনে সহায়তা করবে। এর ফলে প্রতিষ্ঠানটি প্রতিকূল পরিস্থিতিতেও লক্ষ্য অর্জনে সক্ষম হবে।
সুতরাং, কৌশলগত পরিকল্পনার যথাযথ প্রয়োগের মাধ্যমেই জনাব আরিফুল ইসলামের পক্ষে তীব্র প্রতিযোগিতার মুখে দীর্ঘমেয়াদি সফলতা অর্জন করা সম্ভব হবে, যা তার উদ্দেশ্য বাস্তবায়নে পূর্ণ সহায়তা করবে।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও