ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Cumilla Board • কুমিল্লা বোর্ড ২০১৯
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
মুনলাইট লি. একটি বাল্ব উৎপাদনকারী প্রতিষ্ঠান। এর সাপ্তাহিক উৎপাদনের লক্ষ্যমাত্রা হলো ২০ লক্ষ একক। কিন্তু উন্নত যন্ত্রপাতি ব্যবহার করার পরও সপ্তাহ শেষে দেখা গেল, প্রকৃত উৎপাদনের পরিমাণ ১৫ লক্ষ একক। এতে প্রতিষ্ঠানটি ফরমায়েশ অনুযায়ী সময়মতো পণ্য সরবরাহ করতে পারছে না। বিষয়টি নিয়ে কর্তৃপক্ষ চিন্তিত।
- ক)(1)
বাজেটীয় নিয়ন্ত্রণ কী?
- খ)(2)
ব্রেক ইভেন পয়েন্ট বিশ্লেষণের গুরুত্ব ব্যাখ্যা করো।
- গ)(3)
মুনলাইট লি.-এর উৎপাদনে বিচ্যুতির পরিমাণ নির্ণয়ের পদ্ধতি বর্ণনা করো।
- ঘ)(4)
মুনলাইন লি.-এ কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্যমাত্রা অর্জনে করণীয় সম্পর্কে মতামত দাও।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
সংখ্যাত্মক বা আর্থিক পরিকল্পনার ভিত্তিতে ভবিষ্যৎ কার্যক্রম পরিচালনা এবং সে অনুযায়ী কার্যফল পরিমাপ ও নিয়ন্ত্রণ করার প্রক্রিয়াকে বাজেটীয় নিয়ন্ত্রণ বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
সম-আয়-ব্যয় বিন্দু বা ব্রেক ইভেন পয়েন্ট হলো এমন একটি বিক্রয় স্তর যেখানে মোট আয় এবং মোট ব্যয় সমান হয়, অর্থাৎ কোনো লাভ বা ক্ষতি হয় না। এটি বিশ্লেষণের মাধ্যমে একটি প্রতিষ্ঠান জানতে পারে ন্যূনতম কতটুকু উৎপাদন ও বিক্রয় করলে ক্ষতির হাত থেকে রক্ষা পাওয়া যাবে, যা বিক্রয় পরিকল্পনা ও মূল্য নির্ধারণে অপরিহার্য।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
মুনলাইট লি.-এর উৎপাদনে বিচ্যুতি নির্ণয় করতে নির্ধারিত আদর্শ মান বা লক্ষ্যমাত্রার সাথে প্রকৃত কার্যফলের তুলনা করতে হবে।
নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ায় বিচ্যুতি নির্ণয়ের সূত্র হলো:
বিচ্যুতি = প্রকৃত কার্যফল - আদর্শ মান (বা লক্ষ্যমাত্রা)।উদ্দীপকে মুনলাইট লি.-এর সাপ্তাহিক উৎপাদনের লক্ষ্যমাত্রা (আদর্শ মান) ছিল ২০ লক্ষ একক। কিন্তু সপ্তাহ শেষে প্রকৃত উৎপাদনের পরিমাণ দাঁড়িয়েছে ১৫ লক্ষ একক।
অতএব, বিচ্যুতির পরিমাণ = ১৫ লক্ষ একক - ২০ লক্ষ একক = -৫ লক্ষ একক (ঘাটতি বা ঋণাত্মক বিচ্যুতি)।
অর্থাৎ প্রতিষ্ঠানটির কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্যমাত্রার তুলনায় ৫ লক্ষ একক উৎপাদন কম হয়েছে, যা প্রতিকূল বা নেতিবাচক বিচ্যুতি হিসেবে চিহ্নিত। - ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
মুনলাইট লি.-এর কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্যমাত্রা অর্জনে বিচ্যুতি চিহ্নিত করে যথাযথ সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করা আবশ্যক।
উদ্দীপকে দেখা যায়, প্রতিষ্ঠানটিতে উন্নত যন্ত্রপাতি থাকা সত্ত্বেও প্রকৃত উৎপাদন লক্ষ্যমাত্রার চেয়ে ৫ লক্ষ একক কম হয়েছে। এর ফলে যথাসময়ে ফরমায়েশ অনুযায়ী পণ্য সরবরাহ করা ব্যাহত হচ্ছে।
কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্যমাত্রা অর্জনের জন্য প্রতিষ্ঠানটির করণীয়সমূহ নিম্নরূপ:
১. বিচ্যুতির প্রকৃত কারণ উদঘাটন: উন্নত যন্ত্রপাতি থাকার পরেও কর্মীরা তা পরিচালনায় দক্ষ কি না বা কাঁচামালের ঘাটতি, বিদ্যুৎ বিভ্রাট অথবা শ্রমিকদের প্রেষণার অভাব রয়েছে কি না তা খতিয়ে দেখা।
২. প্রশিক্ষণ প্রদান: কর্মীদের আধুনিক যন্ত্রপাতি ব্যবহারে প্রয়োজনীয় প্রযুক্তিগত প্রশিক্ষণের ব্যবস্থা করা।
৩. উৎপাদন পরিকল্পনা পুনর্বিন্যাস ও কার্যকর তত্ত্বাবধান: কাজের সুষ্ঠু বণ্টন এবং নিবিড় তত্ত্বাবধান নিশ্চিত করা।
৪. কর্মীদের উপযুক্ত প্রেষণা প্রদান: লক্ষ্যমাত্রা পূরণের জন্য প্রণোদনা বা বোনাসের ব্যবস্থা করা।উপযুক্ত সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করলেই মুনলাইট লি. কাঙ্ক্ষিত সাপ্তাহিক ২০ লক্ষ এককের উৎপাদন লক্ষ্যমাত্রা অর্জন করতে পারবে।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও