ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Cumilla Board • কুমিল্লা বোর্ড ২০২৩
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
মি. সুব্রত "অভ্র লিমিটেডের" এমডি হিসেবে একটি লক্ষ্য নির্ধারণ করে দেন। উক্ত লক্ষ্য অর্জনের জন্য কাজ কে,কখন, কোথায় করবে এবং কাজটির সম্পাদন করতে কত সময় লাগবে তা তিনি পূর্বেই নির্ধারণ করে দেন। যার ফলে প্রতিষ্ঠানটির কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্য অর্জন সহজ হয়।
- ক)(1)
আধুনিক ব্যবস্থাপনার জনক কে?
- খ)(2)
ব্যবস্থাপকদের ব্যবস্থাপনা বলতে কি বোঝো?
- গ)(3)
মি. সুব্রত কোন পর্যায়ের ব্যবস্থাপনার সাথে জড়িত? ব্যাখ্যা কর।
- ঘ)(4)
কাঙ্খিত লক্ষ্য অর্জনে মি. সুব্রত গৃহীত ব্যবস্থাপনার কাজের গুরুত্বপূর্ণ বিশ্লেষণ কর?
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
আধুনিক ব্যবস্থাপনার জনক হলেন হেনরি ফেয়ল (Henri Fayol)।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
ব্যবস্থাপক যা করেন তাই ব্যবস্থাপনা—এটি প্রখ্যাত ব্যবস্থাপনা বিশারদ লুই এ. অ্যালেন-এর একটি বহুল পরিচিত উক্তি। এর অর্থ হলো, একজন ব্যবস্থাপক প্রাতিষ্ঠানিক লক্ষ্য অর্জনের জন্য যেসব দৈনন্দিন ও কৌশলগত কার্যক্রম পরিচালনা করেন—যেমন লক্ষ্য নির্ধারণ, পরিকল্পনা তৈরি, কাজ বণ্টন ও সংগঠন, কর্মীদের পরিচালনা ও প্রেষণাদান, সমন্বয় সাধন এবং নিয়ন্ত্রণ—সেসব সামগ্রিক কার্যাবলিই ব্যবস্থাপনার মূল বিষয়বস্তু। অর্থাৎ ব্যবস্থাপকের ভূমিকা ও কর্মপ্রক্রিয়াই কার্যত ব্যবস্থাপনা রূপ ধারণ করে।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
মি. সুব্রত ব্যবস্থাপনার শীর্ষ পর্যায়ের (Top Level Management) সাথে জড়িত।
একটি প্রতিষ্ঠানের সর্বোচ্চ নীতি-নির্ধারণী কাঠামোতে অবস্থানকারী কর্মকর্তাগণ—যেমন ব্যবস্থাপনা পরিচালক (MD), প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা (CEO), পরিচালনা পর্ষদ ইত্যাদি শীর্ষপর্যায়ের ব্যবস্থাপক হিসেবে বিবেচিত হন। তারা প্রতিষ্ঠানের রূপকল্প, লক্ষ্য, সার্বিক উদ্দেশ্য এবং দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনা নির্ধারণ করেন।
উদ্দীপকে দেখা যায়, মি. সুব্রত "অভ্র লিমিটেড"-এর ব্যবস্থাপনা পরিচালক (এমডি) হিসেবে দায়িত্ব পালন করছেন। তিনি প্রতিষ্ঠানের মূল লক্ষ্য নির্ধারণ করেছেন এবং সেই লক্ষ্য অর্জনে সামগ্রিক কর্মপন্থা ও সময়সূচি আগেই নির্ধারণ করে দিয়েছেন। এমডি পদমর্যাদায় অধিষ্ঠিত থেকে লক্ষ্য ও দিকনির্দেশনা দেওয়ার কাজ সম্পাদন করায় তিনি শীর্ষ পর্যায়ের ব্যবস্থাপনার অন্তর্ভুক্ত।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্য অর্জনে মি. সুব্রত কর্তৃক গৃহীত ব্যবস্থাপনার কাজটি মূলত 'পরিকল্পনা' (Planning), যা প্রতিষ্ঠানের সাফল্যের ক্ষেত্রে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করেছে।
পরিকল্পনা হলো ভবিষ্যতে কী করা হবে, কখন করা হবে, কীভাবে করা হবে এবং কার দ্বারা সম্পন্ন হবে—তা আগাম বা পূর্বে নির্ধারণ করার একটি সচেতন প্রক্রিয়া। ব্যবস্থাপনার প্রথম ও প্রধান কাজ হলো পরিকল্পনা। সুষ্ঠু পরিকল্পনার মাধ্যমে প্রাতিষ্ঠানিক অনিশ্চয়তা ও ঝুঁকি হ্রাস পায়, সম্পদের সর্বোত্তম ব্যবহার নিশ্চিত হয় এবং সকল স্তরের কাজের সুনির্দিষ্ট দিকনির্দেশনা পাওয়া যায়।
উদ্দীপকে মি. সুব্রত প্রতিষ্ঠানের এমডি হিসেবে লক্ষ্য অর্জনের জন্য কাজ কে করবে, কখন করবে, কোথায় করবে এবং কত সময় লাগবে—তা পূর্বেই নির্ধারণ করে দিয়েছেন। এটি ব্যবস্থাপনার পরিকল্পনা প্রণয়ন কাজের সুস্পষ্ট প্রতিফলন। এই পূর্বনির্ধারিত ছকের কারণে প্রতিষ্ঠানে কাজের ক্ষেত্রে কোনো বিভ্রান্তি বা সময়ের অপচয় ঘটেনি; বরং শ্রমিক ও কর্মকর্তাদের দায়িত্ব সুস্পষ্ট হওয়ায় প্রাতিষ্ঠানিক লক্ষ্য অর্জন সহজ ও সফল হয়েছে। সুতরাং, প্রতিষ্ঠানের কাঙ্ক্ষিত ফলাফল অর্জনে মি. সুব্রতর গৃহীত পরিকল্পনার ভূমিকা ছিল অত্যন্ত কার্যকর ও গুরুত্বপূর্ণ।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও