ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন

উত্তর ও ব্যাখ্যা

1. ক)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   পরিকল্পনার অভিপ্রেত বা প্রত্যাশিত চূড়ান্ত ফলকে লক্ষ্য বলে।

2. খ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   নিয়ন্ত্রণ হলো ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার সর্বশেষ ধাপ, যার মাধ্যমে কাজের অগ্রগতি ও বিচ্যুতি নির্ণয় করে প্রয়োজনীয় সংশোধনমূলক ব্যবস্থা নেওয়া হয়। একটি পরিকল্পনার নিয়ন্ত্রণ শেষ হলে তার অভিজ্ঞতার আলোকে পরবর্তী নতুন পরিকল্পনা প্রণীত হয় এবং পুনরায় নিয়ন্ত্রণ কার্যক্রম শুরু হয়। এভাবে প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনের জন্য নিয়ন্ত্রণ কার্যক্রম চক্রাকারে অবিরাম চলতে থাকে বলে একে অবিরাম প্রক্রিয়া বলা হয়।

3. গ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   সময়ের ভিত্তিতে শামীমের পরিকল্পনাটি একটি 'মধ্যমেয়াদি পরিকল্পনা'।

   সাধারণত এক বছরের বেশি কিন্তু পাঁচ বছরের কম বা অনূর্ধ্ব পাঁচ বছর মেয়াদের জন্য যে পরিকল্পনা গ্রহণ করা হয়, তাকে মধ্যমেয়াদি পরিকল্পনা বলে।

   উদ্দীপকে শামীম শহরের প্রাণকেন্দ্রে অ্যাপার্টমেন্ট তৈরির জন্য ৩ বছর মেয়াদি একটি প্রকল্প গ্রহণ করেন। যেহেতু প্রকল্পটির মেয়াদ ৩ বছর, যা এক বছরের বেশি কিন্তু পাঁচ বছরের কম, তাই এটি সময়ের ভিত্তিতে নির্দ্বিধায় মধ্যমেয়াদি পরিকল্পনা।

4. ঘ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   পরিকল্পনার 'নমনীয়তার নীতি' (Principle of Flexibility) অনুসরণের কারণে শামীমের অ্যাপার্টমেন্টের চাহিদা বেড়ে গেল।

   পরিকল্পনা বাস্তবায়নের সময় পারিপার্শ্বিক পরিস্থিতি, বাজার অবস্থা বা গ্রাহকদের চাহিদার পরিবর্তন ঘটলে সেই অনুযায়ী পরিকল্পনায় প্রয়োজনীয় পরিবর্তন বা সংশোধন আনার সুযোগ থাকাকে পরিকল্পনার নমনীয়তার নীতি বলে। যে পরিকল্পনা অনমনীয়, তা বাস্তবতার পরিবর্তনের সাথে তাল মেলাতে ব্যর্থ হয়ে ক্ষতি ডেকে আনতে পারে।

   উদ্দীপকে দেখা যায়, শামীম ৩ বছর মেয়াদি প্রকল্প শুরুর দুই বছর পর বিদ্যমান ও সম্ভাব্য ক্রেতাদের চাহিদা ও রুচির পরিবর্তন লক্ষ্য করেন। তিনি অনড় না থেকে নমনীয়তার নীতি অনুসরণ করে ভবনের নকশায় উপযুক্ত পরিবর্তন আনেন। গ্রাহকদের বর্তমান চাহিদামতো ডিজাইন পরিবর্তন করায় অ্যাপার্টমেন্টের প্রতি ক্রেতাদের আকর্ষণ বাড়ে এবং ফলস্বরূপ এর চাহিদা ব্যাপকভাবে বৃদ্ধি পায়।

   সুতরাং, শামীমের পরিবর্তিত পরিস্থিতির সাথে দ্রুত খাপ খাইয়ে পরিকল্পনায় পরিবর্তন আনার এই নমনীয়তার নীতিই তার অ্যাপার্টমেন্টের চাহিদা বৃদ্ধির মূল কারণ।