ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন

উত্তর ও ব্যাখ্যা

1. ক)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   যে পরিকল্পনা কেবল একটিমাত্র নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য একবারের ব্যবহারের উদ্দেশ্যে প্রণয়ন করা হয় এবং উদ্দেশ্য অর্জনের সাথে সাথেই যার সমাপ্তি ঘটে, তাকে একার্থক পরিকল্পনা বলে।

2. খ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   উত্তম পরিকল্পনার মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি কাজের গতিপথ, সময়, প্রয়োজনীয় উপায় ও দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি সুনির্দিষ্ট থাকে বলে অপচয় রোধ হয়।

   একটি সঠিক পরিকল্পনায় সম্ভাব্য ঝুঁকি ও অনিশ্চয়তা বিবেচনা করে সম্পদের কাম্য ব্যবহার নিশ্চিত করা হয়। এতে কর্মীরা কী করবে তা আগে থেকেই স্পষ্ট থাকে, ফলে কাজের দ্বৈততা, ভুলত্রুটি, সময়ক্ষেপণ ও কাঁচামালের অপচয় দূর হয়। সামগ্রিক কার্যক্রমে নিয়ন্ত্রণ ও দক্ষতার সমন্বয় ঘটে বলে ব্যবসায়িক ব্যয় ও অপচয় কার্যকরভাবে হ্রাস পায়।

3. গ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   প্রতিষ্ঠানটি পরিকল্পনা প্রণয়ন প্রক্রিয়ার 'বিকল্পসমূহ মূল্যায়ন' (Evaluation of Alternatives) ধাপে অবস্থান করছে।

   একটি সুনির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জনের জন্য একাধিক বিকল্প কর্মপন্থা তৈরি করার পর প্রতিটি বিকল্পের সুবিধা, অসুবিধা, খরচ ও কার্যকারিতা যাচাই-বাছাই করাকে বিকল্পসমূহের মূল্যায়ন বলে।

   উদ্দীপকে শ্যাম্পু প্রস্তুতকারী প্রতিষ্ঠানটি তাদের কন্ডিশনার বাজারে প্রবেশের কৌশল হিসেবে দুটি সম্ভাব্য বিকল্প বিবেচনা করছে—(১) সরাসরি নিজস্ব ব্র্যান্ড নামে মিনিপ্যাক কন্ডিশনার বিক্রি করা, অথবা (২) 'Buy One Get One Free' অফারে এক মাস শ্যাম্পুর সাথে কন্ডিশনার বিনামূল্যে প্রদান করা। প্রতিষ্ঠানটি বর্তমানে এই বিকল্প দুটির লাভজনকতা ও কার্যকারিতা যাচাই-বাছাই করছে। সুতরাং, তারা বিকল্প মূল্যায়ন ধাপে অবস্থান করছে।

4. ঘ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   হ্যাঁ, সঠিক কৌশলগত পদক্ষেপ এবং পরিকল্পিত বাজারজাতকরণের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানটি বাজারে প্রতিযোগিতা মোকাবিলা করতে সক্ষম হবে বলে আমি মনে করি।

   একটি প্রতিষ্ঠিত প্রতিষ্ঠানের বাজারে বিদ্যমান সুনাম ও শক্তিশালী বিপণন নেটওয়ার্ক নতুন পণ্য প্রবেশের ক্ষেত্রে অত্যন্ত সহায়ক ভূমিকা পালন করে। তাছাড়া বাজারে প্রবেশের প্রাথমিক পর্যায়ে গ্রাহকদের আকৃষ্ট করতে প্রচারমূলক কৌশল বা বিক্রয় প্রসার অত্যন্ত কার্যকর হাতিয়ার।

   উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটি ইতিমধ্যে একটি জনপ্রিয় ও সুপ্রতিষ্ঠিত শ্যাম্পু প্রস্তুতকারী প্রতিষ্ঠান। তাদের বিদ্যমান ব্র্যান্ড ইমেজ ও ভোক্তা ভিত্তি রয়েছে। কন্ডিশনার বাজারজাতকরণের ক্ষেত্রে তারা বাজার যাচাই করেছে এবং 'Buy One Get One Free' এর মতো আকর্ষণীয় বিক্রয় প্রসার কৌশলের কথা বিবেচনা করছে। এ ধরনের কৌশলের ফলে বিদ্যমান শ্যাম্পুর ক্রেতারা কোনো বাড়তি খরচ ছাড়াই কন্ডিশনার ব্যবহারে উদ্বুদ্ধ হবে এবং দ্রুত কন্ডিশনারের প্রতি ভোক্তাদের বিশ্বাসযোগ্যতা ও গ্রহণযোগ্যতা তৈরি হবে। পণ্যের গুণগত মান ঠিক রেখে এই কৌশল কার্যকরভাবে বাস্তবায়ন করতে পারলে প্রতিষ্ঠানটি প্রতিযোগীদের চেয়ে এগিয়ে থাকবে এবং প্রতিযোগিতা সফলভাবে মোকাবিলা করতে পারবে।