ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Mymensingh Board • ময়মনসিংহ বোর্ড ২০২২
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
সেঞ্চুরি নিটিংওয়্যার দীর্ঘদিন ধরে সফলতার সাথে পণ্য উৎপাদন করে আসছে। তারা তাদের লক্ষ্যমাত্রা বরাবর অর্জন করে এসেছে। বর্তমানে তাদের সাপ্তাহিক এক হাজার একক উৎপাদনের লক্ষ্যমাত্রা অর্জিত হয়েছে। কিন্তু গত মাসেকয়েকটি মেশিনে ত্রুটি দেখা দিলে সেগুলো পরিবর্তন করে নতুন মেশিন পুনঃস্থাপন করা হয়। সার্বিক দিক বিবেচনা করে সাপ্তাহিক এক হাজার এককের পরিবর্তে তা এক হাজার তিনশত এককে পুনঃনির্ধারণ করা হয়।
- ক)(1)
পরিকল্পনা কী?
- খ)(2)
‘উত্তম পরিকল্পনায় নমনীয়তা বজায় থাকে’ব্যাখ্যা কর।
- গ)(3)
সেঞ্চুরি নিটিংওয়্যার প্রকৃতিগত কোন ধরনের পরিকল্পনা প্রণয়ন করেছে? ব্যাখ্যা কর।
- ঘ)(4)
উত্তম পরিকল্পনার বৈশিষ্ট্য অনুসারে নতুন নির্ধারিত একক কি গ্রহণযোগ্য?উত্তরের সপক্ষে যুক্তি প্রদর্শন কর।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
ভবিষ্যতে কী করা হবে, কখন করা হবে, কীভাবে করা হবে এবং কার দ্বারা করা হবে তা অগ্রিম নির্ধারণ করাকে পরিকল্পনা বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
নমনীয়তা হলো পরিবর্তিত পরিস্থিতির সাথে খাপ খাইয়ে পরিকল্পনা পরিবর্তন বা সংশোধন করার সুযোগ।
একটি উত্তম পরিকল্পনা সর্বদা বাস্তবসম্মত ও গতিশীল হয়। ভবিষ্যৎ সর্বদাই অনিশ্চিত ও পরিবর্তনশীল; ফলে ব্যবসায়িক পরিবেশের যেকোনো অপ্রত্যাশিত পরিবর্তন, প্রযুক্তিগত উন্নয়ন বা সংকটময় পরিস্থিতিতে মূল উদ্দেশ্যের ক্ষতি না করে পরিকল্পনায় প্রয়োজনীয় রদবদল আনার সুযোগ রাখা অপরিহার্য। তাই উত্তম পরিকল্পনায় নমনীয়তার গুণ বজায় থাকে।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
সেঞ্চুরি নিটিংওয়্যার প্রকৃতিগত দিক থেকে 'লক্ষ্য' (Goal/Objective) বা 'পরিমাণগত লক্ষ্যমাত্রা' প্রণয়ন করেছে।
পরিকল্পনার প্রকৃতিগত বা সংগঠনভিত্তিক শ্রেণিবিন্যাসে লক্ষ্য হলো পরিকল্পনার চূড়ান্ত অভিপ্রায় বা অভীষ্ট ফল, যা নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে অর্জনের জন্য সমস্ত কার্যক্রম পরিচালিত হয়। যখন লক্ষ্যকে সংখ্যা বা পরিমাণে প্রকাশ করা হয়, তখন তাকে লক্ষ্যমাত্রা বলা হয়।
উদ্দীপকে প্রতিষ্ঠানটি তাদের নিয়মিত উৎপাদন লক্ষ্যমাত্রা অনুযায়ী কাজ করত এবং পূর্বে সাপ্তাহিক ১,০০০ একক উৎপাদনের লক্ষ্য অর্জন করত। মেশিন পুনঃস্থাপনের পর প্রতিষ্ঠানটি সার্বিক দিক বিবেচনা করে উৎপাদনের এই চূড়ান্ত ফল পুনরায় নির্ধারণ করে সাপ্তাহিক ১,৩০০ একক স্থির করেছে। উৎপাদনের এই সুনির্দিষ্ট পরিমাণগত অভীষ্ট ফল নির্ধারণ করায় এটি প্রকৃতিগতভাবে লক্ষ্য-ভিত্তিক পরিকল্পনা।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উত্তম পরিকল্পনার বৈশিষ্ট্য অনুসারে নতুন নির্ধারিত একক (সাপ্তাহিক ১,৩০০ একক) সম্পূর্ণ গ্রহণযোগ্য।
একটি উত্তম পরিকল্পনার প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলোর মধ্যে রয়েছে সুস্পষ্ট উদ্দেশ্য, বাস্তবমুখিতা, নমনীয়তা এবং সম্পদের সর্বোচ্চ সদ্ব্যবহার। প্রাতিষ্ঠানিক সুযোগ-সুবিধা বা প্রযুক্তির পরিবর্তন ঘটলে সেই অনুযায়ী পরিকল্পনার বাস্তবায়নযোগ্য লক্ষ্য নির্ধারণ করা উত্তম পরিকল্পনার পরিচায়ক।
উদ্দীপকে দেখা যায়, সেঞ্চুরি নিটিংওয়্যার দীর্ঘদিন সফলভাবে কাজ করে সাপ্তাহিক ১,০০০ একক উৎপাদনের লক্ষ্যমাত্রা সফলভাবে অর্জন করে এসেছে। পরবর্তীতে ত্রুটিপূর্ণ মেশিনগুলো পরিবর্তন করে নতুন মেশিন স্থাপন করা হয়, যার ফলে উৎপাদন ক্ষমতা বৃদ্ধি পেয়েছে। নতুন মেশিনের বর্ধিত কার্যক্ষমতা ও সার্বিক পরিস্থিতি বিশ্লেষণ করেই কর্তৃপক্ষ বাস্তবসম্মতভাবে লক্ষ্যমাত্রা ১,০০০ থেকে ১,৩০০ এককে উন্নীত করেছে। এতে সম্পদের অপচয় রোধ হবে এবং সক্ষমতার পূর্ণ সদ্ব্যবহার ঘটবে।
অতএব, পরিবর্তিত পরিবেশ ও সক্ষমতার সাথে সামঞ্জস্য রেখে বাস্তবসম্মতভাবে লক্ষ্যমাত্রা বৃদ্ধি করায় নতুন নির্ধারিত এককটি উত্তম পরিকল্পনার বৈশিষ্ট্য অনুযায়ী যথার্থ ও গ্রহণযোগ্য।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও