ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Cumilla Board • কুমিল্লা বোর্ড ২০২২
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
মার্ভেলাস ফ্যাশন লি. একটি বৃহৎ রপ্তানিমুখী গার্মেন্টস কারখানা। উক্ত প্রতিষ্ঠানের কাজগুলো ক্রয়, উৎপাদন, বিক্রয়, অর্থ ও মানব সম্পদ বিভাগে ভাগ করা হয়েছে। সংশ্লিষ্ট কাজে দক্ষ ও অভিজ্ঞ ব্যক্তিদের বিভাগগুলোর সার্বিক কর্তৃত্ব ও দায়িত্ব দেওয়া হয়েছে। প্রতিটি বিভাগের দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যবস্থাপকগণ কাজের ক্ষেত্রে সম্পূর্ণ কর্তৃত্বের সাথে দায়িত্ব পালনের ফলে প্রতিষ্ঠানটি দ্রুত আন্তর্জাতিক বাজারে খ্যাতি অর্জন করে। হঠাৎ করে এক ভয়াবহ অগ্নিকাণ্ডে ১ কোটি টাকার তৈরি পোশাক পুড়ে যায়। কিন্তু কর্তৃপক্ষ অগ্নিকাণ্ডের কারণ উদ্ঘাটনে ব্যর্থ হয় ।
- ক)(1)
মেট্রিক্স সংগঠন ?
- খ)(2)
সংগঠন কাঠামো বলতে কী বোঝায়? ব্যাখ্যা কর।
- গ)(3)
উদ্দীপকে মার্ভেলাস ফ্যাশন লিমিটেডে কোন ধরনের সংগঠন কাঠামো বিদ্যমান? ব্যাখ্যা কর
- ঘ)(4)
মার্ভেলাস গার্মেন্টসের অগ্নিকাণ্ডের কারণ উদ্ঘাটনে কোন ধরনের সংগঠন কাঠামো ভূমিকা রাখতে পারে বলে তুমি মনে কর? মতামত দাও।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
যে সংগঠন কাঠামোতে কার্যভিত্তিক বিভাগীয়করণের পাশাপাশি প্রকল্পভিত্তিক বা দ্রব্যভিত্তিক কার্যক্রমের সমন্বয় ঘটিয়ে দ্বৈত অধীনতার সৃষ্টি করা হয়, তাকে মেট্রিক্স সংগঠন বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
প্রতিষ্ঠানের উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য নিয়োজিত বিভিন্ন বিভাগ, উপ-বিভাগ এবং কর্মীদের মধ্যে পারস্পরিক সম্পর্ক, দায়িত্ব ও কর্তৃত্বের ধারাবাহিক রেখাচিত্রকে সংগঠন কাঠামো বলে।
এর মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানে কে কার অধীনে কাজ করবে, কার কী দায়িত্ব এবং কার নিকট কে জবাবদিহি করবে তা স্পষ্টভাবে প্রদর্শিত হয়, ফলে সামগ্রিক প্রশাসনিক শৃঙ্খলা বজায় থাকে।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকে মার্ভেলাস ফ্যাশন লিমিটেডে 'কার্যভিত্তিক সংগঠন কাঠামো' বিদ্যমান।
প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক কাজকে কাজের প্রকৃতি অনুযায়ী বিভিন্ন প্রধান প্রধান ভাগে বা বিভাগে (যেমন- ক্রয়, উৎপাদন, বিক্রয়, অর্থ ইত্যাদি) বিভক্ত করে প্রতিটি বিভাগের দায়িত্ব বিশেষায়িত জ্ঞানসম্পন্ন বিশেষজ্ঞ ব্যবস্থাপকদের ওপর ন্যস্ত করা হলে তাকে কার্যভিত্তিক সংগঠন বলে।
উদ্দীপকে মার্ভেলাস ফ্যাশন লিমিটেডের কাজগুলোকে ক্রয়, উৎপাদন, বিক্রয়, অর্থ ও মানব সম্পদ বিভাগে ভাগ করা হয়েছে। পাশাপাশি সংশ্লিষ্ট কাজের ধরন অনুযায়ী দক্ষ ও অভিজ্ঞ ব্যক্তিদের বিভাগগুলোর কর্তৃত্ব ও দায়িত্ব দেওয়া হয়েছে। এর ফলে প্রতিষ্ঠানটিতে দক্ষতার বিকাশ ঘটেছে। এই বৈশিষ্ট্যগুলো কার্যভিত্তিক সংগঠন কাঠামোর নির্দেশক।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
মার্ভেলাস গার্মেন্টসের অগ্নিকাণ্ডের কারণ উদ্ঘাটনে 'কমিটি সংগঠন' সবচেয়ে কার্যকর ভূমিকা রাখতে পারে বলে আমি মনে করি।
নির্দিষ্ট কোনো বিশেষ সমস্যা সমাধান, পরিকল্পনা প্রণয়ন বা ঘটনা তদন্তের জন্য একাধিক ব্যক্তির সমন্বয়ে গঠিত সাময়িক বা স্থায়ী প্রশাসনিক দলকে কমিটি সংগঠন বলে।
উদ্দীপকে মার্ভেলাস ফ্যাশন লিমিটেডে ঘটে যাওয়া ভয়াবহ অগ্নিকাণ্ডে ১ কোটি টাকার তৈরি পোশাক পুড়ে যায়। কিন্তু বিদ্যমান প্রাতিষ্ঠানিক বিভাগীয় কর্তৃপক্ষ অগ্নিকাণ্ডের প্রকৃত কারণ উদ্ঘাটন করতে ব্যর্থ হয়। সাধারণ কার্যভিত্তিক কাঠামোর ব্যবস্থাপকগণ তাদের দৈনন্দিন বিভাগীয় কাজে ব্যস্ত থাকেন এবং অগ্নিকাণ্ডের মতো সংকট বা দুর্ঘটনা তদন্তের জন্য বিশেষায়িত অনুসন্ধান চালানোর প্রাতিষ্ঠানিক সুযোগ এতে সীমিত থাকে।
এ ক্ষেত্রে নিরপেক্ষ ও সঠিক কারণ উদঘাটনের লক্ষ্যে বিভিন্ন বিভাগের দক্ষ ব্যক্তি, প্রকৌশলী ও নিরাপত্তা বিশেষজ্ঞদের সমন্বয়ে একটি তদন্ত কমিটি গঠন করা সবচেয়ে যুক্তিযুক্ত। কমিটি দলগতভাবে অনুসন্ধান চালিয়ে ঘটনার সঠিক কারণ নির্ণয় করতে এবং ভবিষ্যতে দুর্ঘটনা রোধে প্রয়োজনীয় সুপারিশ প্রদান করতে পারবে। অতএব, অগ্নিকাণ্ডের কারণ উদ্ঘাটনে কমিটি সংগঠন কাঠামোই সবচেয়ে ফলপ্রসূ ভূমিকা রাখতে সক্ষম।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও