ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Dinajpur Board • দিনাজপুর বোর্ড ২০২১
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
একটি কলেজের অধ্যক্ষ মহোদয় কলেজের ১ লা বৈশাখ উদযাপনের জন্য একটি পরিকল্পনা প্রস্তুত করেন। সে মোতাবেক যথারীতি বৈশাখ উদযাপিত হয়। পাশাপাশি তিনি কলেজে ছাত্র ভর্তির জন্য একটি নীতিমালা প্রণয়ন করতে আগ্রহী যা অন্তত ১০ বৎসর পর্যন্ত ব্যবহৃত হবে।
- ক)(1)
পরিকল্পনা কি?
- খ)(2)
পরিকল্পনা বলতে কী বোঝায় ?
- গ)(3)
উদ্দীপকে ১ লা বৈশাখ উদযাপনের জন্য গৃহীত পরিকল্পনাটি প্রকৃতি ভিত্তিতে কোন ধরনের? ব্যাখ্যা কর।
- ঘ)(4)
উদ্দীপকে ছাত্র ভর্তির জন্য মেয়াদ ভিত্তিতে কোন ধরনের পরিকল্পনা প্রণয়ন যৌক্তিক হবে? বিশ্লেষণ কর।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
ভবিষ্যতে কী করা হবে, কখন করা হবে, কীভাবে করা হবে এবং কার দ্বারা করা হবে তা আগে থেকেই নির্ধারণ করার প্রক্রিয়াকে পরিকল্পনা বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
পরিকল্পনা হলো প্রাতিষ্ঠানিক লক্ষ্য অর্জনের জন্য ভবিষ্যৎ কার্যক্রমের একটি পূর্বনির্ধারিত রূপরেখা বা দিকনির্দেশনা।
এটি ব্যবস্থাপনার প্রথম ও প্রধান মৌলিক কাজ। পরিকল্পনায় প্রতিষ্ঠানের উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য কখন, কার দ্বারা, কীভাবে এবং কোন উপায়ে কাজ সম্পাদিত হবে তা অগ্রিম নির্ধারণ করা হয়। এটি ভবিষ্যৎ অনিশ্চয়তা হ্রাস করতে এবং সম্পদের সর্বোচ্চ সদ্ব্যবহার নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকে ১লা বৈশাখ উদযাপনের জন্য গৃহীত পরিকল্পনাটি প্রকৃতির ভিত্তিতে 'একার্থক পরিকল্পনা' (Single-use plan)।
যে পরিকল্পনা কোনো একটি বিশেষ উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য একবারমাত্র প্রণয়ন ও বাস্তবায়ন করা হয় এবং উদ্দেশ্য অর্জনের পর যার কার্যকারিতা শেষ হয়ে যায়, তাকে একার্থক পরিকল্পনা বলে। এ ধরনের পরিকল্পনা ভবিষ্যতে সাধারণত পুনরাবৃত্তি হয় না। কর্মসূচি ও প্রকল্প একার্থক পরিকল্পনার উদাহরণ।
উদ্দীপকে কলেজের অধ্যক্ষ মহোদয় কলেজের '১লা বৈশাখ' উদযাপনের জন্য একটি বিশেষ পরিকল্পনা প্রস্তুত করেন। এই পরিকল্পনাটি শুধুমাত্র ওই নির্দিষ্ট অনুষ্ঠানটি উদযাপনের উদ্দেশ্যেই প্রণয়ন করা হয়েছিল এবং অনুষ্ঠানটি শেষ হওয়ার সাথে সাথে পরিকল্পনাটির মেয়াদ ও কার্যকারিতা শেষ হয়েছে। এটি কোনো স্থায়ী বা বারবার ব্যবহারের পরিকল্পনা নয়। তাই প্রকৃতির ভিত্তিতে এটি একার্থক পরিকল্পনার অন্তর্ভুক্ত।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকে ছাত্র ভর্তির জন্য মেয়াদ ভিত্তিতে 'দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনা' (Long-term plan) প্রণয়ন করা যৌক্তিক হবে।
সাধারণত পাঁচ বছর বা তার অধিক সময়ের জন্য যে পরিকল্পনা গ্রহণ করা হয়, তাকে দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনা বলা হয়। প্রতিষ্ঠানের দীর্ঘমেয়াদি লক্ষ্য, কৌশল ও সুদূরপ্রসারী নীতিমালা বাস্তবায়নের জন্য এ ধরনের পরিকল্পনা প্রণীত হয়।
উদ্দীপকে দেখা যায়, অধ্যক্ষ মহোদয় কলেজে ছাত্র ভর্তির জন্য একটি নীতিমালা প্রণয়ন করতে আগ্রহী, যা অন্তত ১০ বছর পর্যন্ত ব্যবহৃত হবে। যেহেতু এই পরিকল্পনার কার্যকালের মেয়াদ ১০ বছর, যা পাঁচ বছরের ঊর্ধ্বে, তাই মেয়াদের দিক থেকে এটি স্পষ্টভাবে একটি দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনা।
ছাত্র ভর্তি একটি শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের ধারাবাহিক ও দীর্ঘমেয়াদি সুনামের সাথে সম্পর্কিত একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কৌশলগত বিষয়। প্রতি বছর ঘন ঘন ভর্তি নীতিমালা পরিবর্তন করলে শিক্ষার্থী ও অভিভাবকদের মধ্যে বিভ্রান্তি তৈরি হতে পারে এবং প্রতিষ্ঠানের প্রাতিষ্ঠানিক স্থিতিশীলতা বিঘ্নিত হতে পারে। ১০ বছরের জন্য একটি সুনির্দিষ্ট নীতিমালা বা স্থায়ী কাঠামোর ওপর ভিত্তি করে দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনা প্রণয়ন করলে কলেজের শিক্ষার গুণগত মান নিশ্চিত হবে এবং ভর্তি কার্যক্রম স্বচ্ছ ও টেকসই হবে। অতএব, মেয়াদ ও গুরুত্ব বিবেচনায় অধ্যক্ষ মহোদয়ের এ ধরনের দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনা প্রণয়ন পুরোপুরি যৌক্তিক।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও