ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন

উত্তর ও ব্যাখ্যা

1. ক)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   নির্দিষ্ট কোনো উদ্দেশ্য সাধনের জন্য দুই বা ততোধিক ব্যক্তির সমন্বয়ে গঠিত বিশেষ দলকে কমিটি বলে।

2. খ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   সংগঠন চার্ট বা সাংগঠনিক নকশা হলো এমন একটি চিত্রভিত্তিক রূপরেখা, যার মাধ্যমে কোনো প্রতিষ্ঠানের সার্বিক সাংগঠনিক কাঠামো, বিভিন্ন পদমর্যাদা, স্তর এবং কর্তৃত্ব ও দায়িত্বের পারস্পরিক সম্পর্ক সুস্পষ্টভাবে প্রদর্শন করা হয়। এর সাহায্যে প্রতিষ্ঠানের পদমর্যাদা ও কর্তৃত্ব প্রবাহের দিক একনজরে সহজে বোঝা যায়।

3. গ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   প্রাথমিক পর্যায়ে কোম্পানিটির সংগঠন কাঠামোর ধরন ছিল সরলরৈখিক সংগঠন কাঠামো (Line Organization)।

   যে সংগঠন কাঠামোতে কর্তৃত্বের রেখা উপর থেকে নিচের দিকে সরলরেখায় নেমে আসে এবং অধস্তনরা সরাসরি তাদের ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নিকট জবাবদিহি করে, তাকে সরলরৈখিক সংগঠন কাঠামো বলে। এতে কোনো বিশেষজ্ঞ বা উপদেষ্টার স্থান থাকে না।

   উদ্দীপকে দেখা যায়, প্রাথমিক পর্যায়ে ব্যবস্থাপনা পরিচালক মি. জনির অধীনে সরাসরি ৮ জন ব্যবস্থাপক এবং তাদের অধীনে ১২ জন শাখা ব্যবস্থাপক কর্মরত ছিলেন। কর্তৃত্ব সরাসরি ওপর থেকে নিচে প্রবাহিত হতো এবং সেখানে কোনো বিশেষায়িত পরামর্শক কর্মী ছিল না। সুতরাং, প্রাথমিক পর্যায়ে কোম্পানিটির সংগঠন কাঠামোর ধরন ছিল সরলরৈখিক সংগঠন।

4. ঘ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   হ্যাঁ, উদ্দীপকে পরামর্শক নিয়োগের কারণে কোম্পানির সংগঠন কাঠামোর পরিবর্তন ঘটেছে; এটি সরলরৈখিক সংগঠন থেকে সরলরৈখিক ও পদস্থ কর্মী সংগঠনে (Line and Staff Organization) রূপান্তরিত হয়েছে।

   যে সংগঠন কাঠামোতে সরলরৈখিক নির্বাহীদের কাজের চাপ কমানো এবং জটিল বিষয়ে সঠিক পরামর্শ প্রদানের জন্য সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে বিশেষজ্ঞ বা সহযোগী (Staff) কর্মী নিয়োগ করা হয়, তাকে সরলরৈখিক ও পদস্থ কর্মী সংগঠন বলে। এই কাঠামোতে পদস্থ কর্মীর কাজ হলো পরামর্শ দেওয়া, কিন্তু প্রত্যক্ষ সিদ্ধান্ত বা কর্তৃত্ব প্রয়োগের ক্ষমতা কেবল সরলরৈখিক নির্বাহীর হাতেই থাকে।

   উদ্দীপকে ব্যবস্থাপনা পরিচালক মি. জনির অধীনে ৮ জন ব্যবস্থাপক ও ১২ জন শাখা ব্যবস্থাপক কাজ করায় তার কাজের চাপ অত্যধিক ছিল। এই কর্মভার লাঘব করতে এবং ব্যবস্থাপনাকে দক্ষ করে তুলতে কোম্পানিতে একজন বিশেষজ্ঞ পরামর্শক নিয়োগ দেওয়া হয়। পরামর্শক নিয়োগের ফলে সরলরৈখিক ধারা বজায় রেখেও বিশেষায়িত উপদেশমূলক একটি পদের সৃষ্টি হয়েছে।

   সুতরাং, বিশেষজ্ঞ পরামর্শক অন্তর্ভুক্ত হওয়ার কারণে সংগঠনটি আর কেবল সরলরৈখিক সংগঠনে সীমাবদ্ধ থাকেনি, বরং তা সরলরৈখিক ও পদস্থ কর্মী সংগঠনে পরিবর্তিত হয়েছে।