ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন

উত্তর ও ব্যাখ্যা

1. ক)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   যে পরিকল্পনা একটি মাত্র উদ্দেশ্য সাধনের জন্য প্রণয়ন করা হয় এবং উদ্দেশ্য অর্জিত হওয়ার সাথে সাথেই যার উপযোগিতা শেষ হয়ে যায়, তাকে একার্থক পরিকল্পনা বলে।

2. খ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   ভবিষ্যতে কী করা হবে, কখন করা হবে, কার দ্বারা করা হবে তা পূর্বেই বুদ্ধিমত্তা ও চিন্তাভাবনার মাধ্যমে ঠিক করা হয় বলেই পরিকল্পনাকে চিন্তা-মনন প্রক্রিয়া বলা হয়।

   পরিকল্পনা প্রণয়নে উদ্দেশ্য নির্ধারণ, ভবিষ্যৎ পরিস্থিতি অনুমান এবং বিভিন্ন বিকল্পের মূল্যায়ন করতে হয়। এটি কেবল কোনো শারীরিক বা দৈহিক কাজ নয়, বরং গভীর বিশ্লেষণ, বিচার-বুদ্ধি, দূরদর্শিতা ও মনস্তাত্ত্বিক সিদ্ধান্তের সমন্বয়। এ কারণে পরিকল্পনাকে একটি মননশীল বা বৌদ্ধিক প্রক্রিয়া হিসেবে গণ্য করা হয়।

3. গ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   উদ্দীপকে মি. রাকেশ উৎপাদন বাড়ানোর জন্য মেয়াদের ভিত্তিতে 'স্বল্পমেয়াদী পরিকল্পনা' গ্রহণ করেছেন।

   সাধারণত এক বছর বা তার কম সময়ের জন্য যে পরিকল্পনা প্রণয়ন ও বাস্তবায়ন করা হয়, তাকে স্বল্পমেয়াদী পরিকল্পনা বলে। দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য বাস্তবায়নের সুবিধার্থে প্রায়শই স্বল্পমেয়াদী পরিকল্পনা সহায়ক হিসেবে গৃহীত হয়।

   উদ্দীপকে দেখা যায়, মি. রাকেশ আগামী পাঁচ বছরে সাবান উৎপাদন ৫০% বাড়ানোর একটি সামগ্রিক লক্ষ্য (দীর্ঘমেয়াদী উদ্দেশ্য) নির্ধারণ করলেও তা বাস্তবায়নে বর্ধিত উৎপাদনের জন্য বিভিন্ন বিকল্প বিবেচনা করে স্বল্পমেয়াদী পরিকল্পনা গ্রহণ করেন। অর্থাৎ, তিনি দীর্ঘমেয়াদী উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য মেয়াদের ভিত্তিতে স্বল্পমেয়াদী পরিকল্পনা প্রণয়ন করেছেন।

4. ঘ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   উদ্দীপকে মি. রাকেশ উৎপাদন বৃদ্ধির জন্য পরিকল্পনা প্রণয়নের যে ধাপটি প্রাধান্য দিয়েছেন তা হলো 'বিকল্প কার্যধারা মূল্যায়ন ও সর্বোত্তম বিকল্প গ্রহণ', যা অত্যন্ত যথার্থ হয়েছে।

   পরিকল্পনা প্রণয়ন প্রক্রিয়ার গুরুত্বপূর্ণ ধাপসমূহ হলো—লক্ষ্য নির্ধারণ, ভবিষ্যৎ সুযোগ-সুবিধা ও ঝুঁকি মূল্যায়ন, বিকল্প কার্যধারা চিহ্নিতকরণ, বিকল্পগুলোর মূল্যায়ন এবং সর্বোত্তম বিকল্প নির্বাচন। যে কোনো লক্ষ্য অর্জনের একাধিক পথ বা বিকল্প থাকতে পারে। প্রতিটি বিকল্পের লাভ-ক্ষতি, ঝুঁকি, অর্থায়ন ও প্রাতিষ্ঠানিক সক্ষমতা বিচার-বিশ্লেষণ করে বাস্তবায়নযোগ্য সর্বোত্তম বিকল্প বেছে নেওয়াই সফল পরিকল্পনার চাবিকাঠি।

   উদ্দীপকে মি. রাকেশ আগামী পাঁচ বছরে ৫০% উৎপাদন বাড়ানোর লক্ষ্য পূরণের জন্য বিভিন্ন বিকল্প গভীরভাবে বিবেচনা করেছেন এবং তার মধ্য থেকে কার্যকর স্বল্পমেয়াদী পরিকল্পনা গ্রহণ করেছেন। বিকল্প বিবেচনা না করে হঠকারী সিদ্ধান্ত নিলে অপচয় বৃদ্ধি ও লক্ষ্য ব্যর্থ হওয়ার ঝুঁকি থাকত। তাই বিকল্পসমূহ বিবেচনা ও মূল্যায়ন করে উপযুক্ত পরিকল্পনা নির্ধারণের পদক্ষেপটি ব্যবসায়িক সাফল্যের জন্য সম্পূর্ণরূপে যথার্থ ও যৌক্তিক হয়েছে।