ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Sylhet Board • সিলেট বোর্ড ২০২১
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
মাহিন রিয়েল স্টেইট কোম্পানি চট্টগ্রাম নগরীর বন্দর এলাকায় একটি ১০ তলা ভবন নির্মাণের পরিকল্পনা হাতে নেয়। বহুতল ভবনের প্রাথমিক কাজ সম্পাদন শেষে প্রতিষ্ঠানটি চট্টগ্রাম উন্নয়ন কর্তৃপক্ষের কাছে ভবনের নক্সা অনুমোদনের জন্য জমা দেয়। কিন্তু প্রস্তাবিত ভবনের সামনে পর্যাপ্ত রাস্তার জায়গা না থাকায় চট্টগ্রাম উইল কর্তৃপক্ষ নক্সাটি অনুমোদন না দিয়ে তাদেরকে ৫ তলা ভবন নির্মাণের পরামর্শ দেয়। পরবর্তীতে মাহিন কোম্পানি ৫ তলা ভবন নির্মাণের জন্য চট্টগ্রাম উন্নয়ন কর্তৃপক্ষের কাছে নকশা জমা দিলে তা অনুমোদিত হয় ফলে প্রকল্পটির সফল বাস্তবায়ন সম্ভব হয়।
- ক)(1)
প্রকল্প কোন ধরনের পরিকল্পনা?
- খ)(2)
শিল্পপ্রতিষ্ঠানের জন্য কার্যভিত্তিক সংগঠন উপযোগী কেন?
- গ)(3)
উদ্দীপকে মাহিন কোম্পানির গৃহীত পরিকল্পনাটি প্রকৃতিভেদে কোন ধরনের। ব্যাখ্যা দাও।
- ঘ)(4)
উদ্দীপকে বর্ণিত মাহিন কোম্পানির নতুন প্রকল্পটির সফল বাস্তবায়ন উত্তম পরিকল্পনার বৈশিষ্ট্যের আলোকে বিশ্লেষণ কর।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
প্রকল্প হলো একটি একার্থক (Single-use) পরিকল্পনা।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
শিল্পপ্রতিষ্ঠানে কাজের ধরন জটিল এবং বিভিন্ন বিশেষায়িত কাজের প্রয়োজন হয় বলে কার্যভিত্তিক সংগঠন সেখানে সবচেয়ে উপযোগী। কার্যভিত্তিক সংগঠনে সমগ্র কার্যাবলিকে কাজের প্রকৃতি অনুযায়ী ক্ষুদ্র ক্ষুদ্র অংশে ভাগ করে সংশ্লিষ্ট বিশেষজ্ঞ কর্মীর ওপর দায়িত্ব অর্পণ করা হয়। এর ফলে শ্রমবিভাজন ও বিশেষায়নের পূর্ণ সুবিধা অর্জন করা সম্ভব হয়, কাজের দক্ষতা বৃদ্ধি পায় এবং অপচয় হ্রাস পেয়ে উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি পায়। তাই বৃহদায়তন শিল্পপ্রতিষ্ঠানের জটিল প্রক্রিয়া সুষ্ঠুভাবে পরিচালনার জন্য কার্যভিত্তিক সংগঠন অত্যন্ত উপযোগী।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকে মাহিন কোম্পানির গৃহীত পরিকল্পনাটি প্রকৃতিভেদে 'একার্থক পরিকল্পনা' (Single-use plan)।
যে পরিকল্পনা কোনো বিশেষ বা নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য একবার মাত্র প্রণয়ন করা হয় এবং উদ্দেশ্যটি বাস্তবায়িত হওয়ার পর যার কার্যকারিতা শেষ হয়ে যায়, তাকে একার্থক পরিকল্পনা বলে। একার্থক পরিকল্পনার প্রধান রূপ হলো কর্মসূচি ও প্রকল্প।
উদ্দীপকে মাহিন রিয়েল স্টেইট কোম্পানি চট্টগ্রাম নগরীর বন্দর এলাকায় একটি ভবন নির্মাণের বিশেষ উদ্যোগ গ্রহণ করে। এটি একটি নির্দিষ্ট মেয়াদ ও সুনির্দিষ্ট লক্ষ্যভিত্তিক কাজ, যা একবারই বাস্তবায়ন করা হয় এবং কাজ শেষ হলে এই পরিকল্পনার পরিসমাপ্তি ঘটে। সুতরাং প্রকৃতিভেদে তাদের গৃহীত এই ভবন নির্মাণের কাজটি একার্থক পরিকল্পনার অন্তর্ভুক্ত 'প্রকল্প'।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকে বর্ণিত মাহিন কোম্পানির নতুন প্রকল্পটির সফল বাস্তবায়ন উত্তম পরিকল্পনার অন্যতম মৌলিক বৈশিষ্ট্য 'নমনীয়তা'র (Flexibility) আলোকে অত্যন্ত যৌক্তিক ও যথাযথ হয়েছে।
উত্তম পরিকল্পনার একটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য হলো নমনীয়তা। পরিবর্তিত পরিস্থিতি, পারিপার্শ্বিক অবস্থা বা যেকোনো অনাকাঙ্ক্ষিত বাধার সাথে সংগতি রেখে পরিকল্পনার মূল উদ্দেশ্যের ক্ষতি না করে প্রয়োজনীয় রদবদল বা সংশোধন করার সুযোগকে পরিকল্পনার নমনীয়তা বলে। কঠোর বা অনমনীয় পরিকল্পনা অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতিতে ব্যর্থতায় পর্যবসিত হয়।
উদ্দীপকে দেখা যায়, মাহিন রিয়েল স্টেইট কোম্পানি বন্দর এলাকায় ১০ তলা ভবন নির্মাণের পরিকল্পনা করলেও প্রস্তাবিত ভবনের সামনের রাস্তা পর্যাপ্ত প্রশস্ত না থাকায় চট্টগ্রাম উন্নয়ন কর্তৃপক্ষ নক্সাটি অনুমোদন দেয়নি এবং ৫ তলা ভবন নির্মাণের পরামর্শ দেয়। এই পরিস্থিতিতে কোম্পানিটি জেদ ধরে অনড় থাকেনি কিংবা প্রকল্পটি পরিত্যাগ করেনি। বরং বাস্তব অবস্থা ও কর্তৃপক্ষের নির্দেশনার আলোকে তারা নমনীয়তা প্রদর্শন করে পূর্বের পরিকল্পনা সংশোধন করে ৫ তলা ভবন নির্মাণের পরিবর্তিত পরিকল্পনা গ্রহণ করে। এর ফলে কর্তৃপক্ষ নক্সাটি অনুমোদন করে এবং প্রকল্পটি সফলভাবে বাস্তবায়ন সম্ভব হয়।
অতএব, প্রতিকূল পরিস্থিতিতে তাৎক্ষণিকভাবে পরিকল্পনার প্রয়োজনীয় পরিবর্তন ঘটিয়ে মাহিন কোম্পানি উত্তম পরিকল্পনার নমনীয়তার গুণটি যথার্থভাবে প্রয়োগ করেছে, যার ফলশ্রুতিতেই প্রকল্পটির সফল বাস্তবায়ন ঘটেছে।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও