ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Chattogram Board • চট্টগ্রাম বোর্ড ২০১৭
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
জনাব জহির একজন ক্ষুদ্র শিল্পমালিক। বছরের শুরুতেই তিনি সবার সাথে পরামর্শ করে সারা বছরে সম্ভাব্য উৎপাদন ও বিক্রয় কত একক হতে পারে, বিক্রয়মূল্য কত হবে, খরচ কী কী হতে পারে, তার ওপর ভিত্তি করে সম্ভাব্য আয়-ব্যয়ের একটা হিসাব দাঁড় করান। চার মাস পর পর তিনি আয়-ব্যয় হিসাব অনুযায়ী সবকিছু হচ্ছে কি না তা মূল্যায়ন করেন এবং প্রয়োজনীয় সংশোধনী আনেন। আগে থেকে হিসাব পরিকল্পনা থাকায় কেউ বেশি খরচ করতে পারে না।
- ক)(1)
আদর্শমান কী?
- খ)(2)
সমচ্ছেদ বিন্দু বিশ্লেষণ বলতে কী বোঝায়?
- গ)(3)
উদ্দীপকের জনাব জহির তার প্রতিষ্ঠানে কোন ধরনের নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা অনুসরণ করেন? ব্যাখ্যা করো।
- ঘ)(4)
জনাব জহির কর্তৃক গৃহীত নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার কার্যকারিতা উদ্দীপকের আলোকে মূল্যায়ন করো ।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ায় অধস্তনদের সম্পাদিত কার্য পরিমাপ ও মূল্যায়নের জন্য পূর্বনির্ধারিত প্রত্যাশিত মানদণ্ডকে আদর্শমান বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
যে বিন্দু বা বিক্রয় স্তরে প্রতিষ্ঠানের মোট ব্যয় ও মোট আয় সমান হয়, অর্থাৎ লাভ বা ক্ষতি কিছুই হয় না, তাকে সমচ্ছেদ বিন্দু (Break-even Point) বলে এবং এর বিশ্লেষণকে সমচ্ছেদ বিন্দু বিশ্লেষণ বলে।
সমচ্ছেদ বিন্দু বিশ্লেষণের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠান জানতে পারে যে ন্যূনতম কত একক পণ্য বা কত মূল্যের পণ্য বিক্রয় করলে উৎপাদন ও পরিচালন ব্যয় মিটিয়ে ক্ষতি এড়ানো সম্ভব। এটি আর্থিক পরিকল্পনা ও নিয়ন্ত্রণের একটি গুরুত্বপূর্ণ কৌশল, যা সম্ভাব্য বিক্রয়লক্ষ্য ও মুনাফা নির্ধারণে সাহায্য করে।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকের জনাব জহির তার প্রতিষ্ঠানে 'বাজেটীয় নিয়ন্ত্রণ' (Budgetary Control) ব্যবস্থা অনুসরণ করেন।
পরিকল্পনার সংখ্যাত্মক প্রকাশকে বাজেট বলে। বাজেটে নির্ধারিত লক্ষ্য বা পরিমাণের সাথে প্রকৃত কার্যফলের তুলনা করে বিচ্যুতি নির্ণয় ও সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণের প্রক্রিয়াকে বাজেটীয় নিয়ন্ত্রণ বলে।
উদ্দীপকে দেখা যায়, জনাব জহির বছরের শুরুতেই সবার সাথে আলোচনা করে সম্ভাব্য উৎপাদন ও বিক্রয় একক, বিক্রয়মূল্য ও ব্যয়ের ওপর ভিত্তি করে একটি সম্ভাব্য আয়-ব্যয়ের হিসাব (বাজেট) দাঁড় করান। পরবর্তীতে প্রতি চার মাস পর পর সেই হিসাবের আলোকে প্রকৃত কাজের মূল্যায়ন ও সংশোধনী আনেন। সংখ্যাত্মক তথ্যের ভিত্তিতে পরিকল্পনা প্রণয়ন ও নিয়ন্ত্রণের এই কৌশলটি সুস্পষ্টভাবেই বাজেটীয় নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থাকে নির্দেশ করে।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
জনাব জহির কর্তৃক গৃহীত বাজেটীয় নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থাটি উদ্দীপকের ব্যবসায়ের সফলতার ক্ষেত্রে অত্যন্ত কার্যকর ভূমিকা রাখছে।
বাজেটীয় নিয়ন্ত্রণ প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন বিভাগ ও ব্যক্তির ওপর সুস্পষ্ট আর্থিক ও সংখ্যাত্মক লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করে দেয়। ফলে কর্মীরা তাদের দায়িত্ব সম্পর্কে স্পষ্ট ধারণা লাভ করে এবং অর্থের অপচয় বন্ধ হয়।
উদ্দীপকে লক্ষ্য করা যায়, জনাব জহির বছরের শুরুতেই আয় ও ব্যয়ের একটি নিখুঁত সংখ্যাত্মক বাজেট প্রস্তুত করেন। এই পূর্বপরিকল্পিত হিসাব থাকার কারণে প্রতিষ্ঠানে কেউ অপ্রয়োজনীয় বা অতিরিক্ত খরচ করতে পারে না, যা অপব্যয় রোধে কার্যকর হয়েছে। এছাড়া, তিনি চার মাস পর পর এই বাজেটের সাথে প্রকৃত কার্যক্রমের তুলনা ও মূল্যায়ন করেন এবং কোনো বিচ্যুতি ঘটলে প্রয়োজনীয় সংশোধনী আনেন। এর ফলে নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়াটি নিরবচ্ছিন্ন ও বাস্তবমুখী থাকে।
সুতরাং, পূর্বনির্ধারিত সংখ্যাত্মক মানের আলোকে কার্য সম্পাদন ও নিয়মিত তদারকির মাধ্যমে জনাব জহির প্রতিষ্ঠানের শৃঙ্খলা, আর্থিক নিয়ন্ত্রণ ও লক্ষ্য অর্জন নিশ্চিত করেছেন। তাই তার গৃহীত নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থাটি উদ্দীপকের আলোকে অত্যন্ত কার্যকর ও ফলপ্রসূ।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও