ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Sylhet Board • সিলেট বোর্ড ২০২১
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
সৌমিক এ্যাপারেলস কর্তৃপক্ষ ২০২০ সালে ১ লক্ষ ২০ হাজার পিস পোশাক উৎপাদনের লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করে। সে অনুযায়ী প্রথম ৩ মাস কাজ হলেও লোডশেডিংয়ের কারণে পরবর্তী ৬ মাসে ১০% উৎপাদন কম হয়। কর্মীদের আন্তরিক প্রচেষ্টা এবং কাঁচামালের পর্যাপ্ত যোগান থাকা সত্ত্বেও কর্তৃপক্ষ ক্রেতাকে সময়মতো পণ্য সরবরাহ করতে ব্যর্থ হন। ফলে কর্তৃপক্ষ লোকসানের আশঙ্কায় চিন্তিত হয়ে পড়েন এবং উৎপাদন অব্যাহত রাখার জন্য নিজস্ব জেনারেটর স্থাপনের উদ্যোগ নেন ।
- ক)(1)
লক্ষ্য কী?
- খ)(2)
ব্যবস্থাপনাকে কেন একটি সামাজিক প্রক্রিয়া বলা হয়?
- গ)(3)
উদ্দীপকে বর্ণিত প্রতিষ্ঠানে ২০২০ সালে প্রথম ৯ মাসে উৎপাদন লক্ষ্যমাত্রায় কতটা বিচ্যুতি ঘটেছে? ব্যাখ্যা কর।
- ঘ)(4)
তুমি কি মনে কর, বর্ণিত প্রতিষ্ঠানে কর্তৃপক্ষ কর্তৃক গৃহীত পরবর্তী উদ্যোগ উৎপাদন লক্ষ্যমাত্রা অর্জনে যথেষ্ট? মতামত দাও ।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
পরিকল্পনার অভিপ্রেত বা কাঙ্ক্ষিত ফলকে লক্ষ্য বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
ব্যবস্থাপনা মানুষের সাথে সম্পর্কিত এবং সমাজের মানুষের সমন্বিত প্রচেষ্টার মাধ্যমে প্রাতিষ্ঠানিক লক্ষ্য অর্জনে পরিচালিত হয় বলে একে সামাজিক প্রক্রিয়া বলা হয়।
যেকোনো প্রতিষ্ঠানে নিয়োজিত মানবসম্পদ সমাজেরই অংশ। ব্যবস্থাপনা সমাজের অভ্যন্তরীণ ও বাহ্যিক বিভিন্ন পক্ষের (যেমন: শ্রমিক-কর্মী, গ্রাহক, সরবরাহকারী, সরকার ও সমাজ) স্বার্থ সংরক্ষণ করে এবং সামাজিক দায়িত্ব পালনপূর্বক কার্যক্রম পরিচালনা করে। সমাজের মানুষের কল্যাণ ও আচরণকে ইতিবাচকভাবে প্রভাবিত করে লক্ষ্য অর্জনের কাজ করে বলেই ব্যবস্থাপনাকে সামাজিক প্রক্রিয়া হিসেবে গণ্য করা হয়।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকে বর্ণিত প্রতিষ্ঠানে ২০২০ সালের প্রথম ৯ মাসে উৎপাদন লক্ষ্যমাত্রায় ৬,০০০ পিস পোশাকের বিচ্যুতি (ঘাটতি) ঘটেছে।
হিসাব অনুযায়ী:
বার্ষিক মোট লক্ষ্যমাত্রা = ১,২০,০০০ পিস (১২ মাসে)।
অতএব, প্রতি মাসে লক্ষ্যমাত্রা = ১,২০,০০০ ÷ ১২ = ১০,০০০ পিস।প্রথম ৩ মাসে নির্ধারিত হারে উৎপাদন হয়:
প্রথম ৩ মাসের লক্ষ্যমাত্রা ও প্রকৃত উৎপাদন = ৩ × ১০,০০০ = ৩০,০০০ পিস।পরবর্তী ৬ মাসের সাধারণ লক্ষ্যমাত্রা = ৬ × ১০,০০০ = ৬০,০০০ পিস।
কিন্তু লোডশেডিংয়ের কারণে পরবর্তী ৬ মাসে ১০% উৎপাদন কম হয়।
সুতরাং, পরবর্তী ৬ মাসে উৎপাদন ঘাটতি বা বিচ্যুতি = ৬০,০০০ এর ১০% = ৬,০০০ পিস।
অর্থাৎ, ঐ ৬ মাসে প্রকৃত উৎপাদন = ৬০,০০০ - ৬,০০০ = ৫৪,০০০ পিস।অতএব, প্রথম ৯ মাসে (৩ মাস + ৬ মাস):
মোট নির্ধারিত লক্ষ্যমাত্রা ছিল = ৩০,০০০ + ৬০,০০০ = ৯০,০০০ পিস।
মোট প্রকৃত উৎপাদন হয়েছে = ৩০,০০০ + ৫৪,০০০ = ৮৪,০০০ পিস।সুতরাং, প্রথম ৯ মাসে উৎপাদন লক্ষ্যমাত্রার বিচ্যুতি = ৯০,০০০ - ৮৪,০০০ = ৬,০০০ পিস পোশাক ঘাটতি।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
আমি মনে করি, উদ্দীপকে বর্ণিত প্রতিষ্ঠানে কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নিজস্ব জেনারেটর স্থাপনের গৃহীত উদ্যোগটি বিদ্যুৎ সমস্যার সমাধানে সহায়ক হলেও উৎপাদন লক্ষ্যমাত্রা পুরোপুরি অর্জনে এটিই একমাত্র যথেষ্ট পদক্ষেপ নয়।
উদ্দীপকে দেখা যায়, সৌমিক এ্যাপারেলসের কর্মীদের আন্তরিক প্রচেষ্টা ও পর্যাপ্ত কাঁচামাল থাকা সত্ত্বেও লোডশেডিংয়ের কারণে প্রথম ৯ মাসে ৬,০০০ পিস উৎপাদনের বিচ্যুতি ঘটেছে এবং ক্রেতাকে সময়মতো পণ্য সরবরাহ করা সম্ভব হয়নি। এই পরিস্থিতির প্রধান প্রতিবন্ধকতা ছিল বিদ্যুৎ বিভ্রাট। নিজস্ব জেনারেটর স্থাপন করলে নিরবচ্ছিন্ন বিদ্যুৎ সরবরাহ নিশ্চিত হবে এবং ভবিষ্যৎ উৎপাদন বাধাগ্রস্ত হওয়া রোধ হবে, যা একটি অত্যন্ত সময়োপযোগী ও ইতিবাচক পদক্ষেপ।
তবে বছরের প্রথম ৯ মাসে যে ৬,০০০ পিস পোশাকের ঘাটতি তৈরি হয়েছে, তা বাকি ৩ মাসে পূরণ করতে হলে কেবল জেনারেটর স্থাপনই যথেষ্ট নয়। এজন্য প্রয়োজন হবে অতিরিক্ত কর্মঘণ্টা (ওভারটাইম) চালু করা, কাজের শিফট বাড়ানো, কর্মীদের উপযুক্ত প্রেষণা প্রদান এবং কঠোর তদারকি ও কার্যকর নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা প্রতিষ্ঠা করা। এছাড়া জেনারেটরের নিয়মিত জ্বালানি সরবরাহ ও রক্ষণাবেক্ষণ নিশ্চিত করতে হবে।
অতএব, লোডশেডিং দূরীকরণে নিজস্ব জেনারেটর স্থাপন একটি মৌলিক ও কার্যকর উদ্যোগ হলেও পূর্বের ঘাটতি পুষিয়ে নিয়ে বার্ষিক চূড়ান্ত লক্ষ্যমাত্রা অর্জনের জন্য এর পাশাপাশি বাড়তি উৎপাদন কৌশল ও সুনির্দিষ্ট সংশোধনমূলক ব্যবস্থার প্রয়োজন রয়েছে।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও