ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Sylhet Board • সিলেট বোর্ড ২০১৭
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
হাসিন বেকারি লি.-এর কর্তৃপক্ষ তার শ্রমিকদের দৈনিক ৮ ঘণ্টা কাজের সময়ের মধ্যে ৭,০০০ পিস বিস্কুট উৎপাদনের নির্দেশ দেয়। মাস শেষে দেখা যায় ১,৮০,০০০ পিস বিস্কুট উৎপাদন হয়েছে। উক্ত প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপক কারণ অনুসন্ধান করে দেখলেন বিদ্যুৎ ব্যবস্থার ঘাটতির কারণে এমনটি হয়েছে। জেনারেটরের ব্যবস্থা করে দেওয়ার ফলে পরবর্তী মাস থেকে আশানুরূপ উৎপাদন সম্ভব হয়।
- ক)(1)
ব্রেক ইভেন বিন্দু কী?
- খ)(2)
আদর্শমান বলতে কী বোঝায়?
- গ)(3)
উক্ত প্রতিষ্ঠানের উৎপাদনের আদর্শমান নির্ণয় করো।
- ঘ)(4)
তুমি কি মনে করো নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার পদক্ষেপসমূহ সঠিকভাবে অনুসৃত হওয়ায় কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্যমাত্রা অর্জিত হয়েছে? উদ্দীপকের আলোকে যুক্তিসহ বিশ্লেষণ করো।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
যে বিন্দু বা বিক্রয় স্তরে প্রতিষ্ঠানের মোট আয় এবং মোট ব্যয় সমান হয়, অর্থাৎ কোনো লাভ বা ক্ষতি হয় না, তাকে ব্রেক-ইভেন বিন্দু (Break-even Point) বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
আদর্শমান (Standard) বলতে কোনো কাজের এমন একটি পূর্বনির্ধারিত প্রত্যাশিত পরিমাপ বা মাপকাঠিকে বোঝায়, যার সাথে সম্পাদিত কাজের প্রকৃত ফলাফল তুলনা করে বিচ্যুতি নির্ণয় ও মূল্যায়ন করা হয়।
নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার প্রথম পদক্ষেপ হলো আদর্শমান নির্ধারণ করা। এটি কাজের পরিমাণ, গুণগত মান, ব্যয় বা সময়ের ভিত্তিতে নির্ধারিত হতে পারে। সঠিক আদর্শমান নির্ধারিত না থাকলে কাজের অগ্রগতি বা সাফল্য সঠিকভাবে পরিমাপ করা সম্ভব হয় না।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকে বর্ণিত হাসিন বেকারি লি.-এর উৎপাদনের আদর্শমান নির্ণয় নিচে দেওয়া হলো:
উদ্দীপক অনুসারে,
দৈনিক বিস্কুট উৎপাদনের লক্ষ্যমাত্রা বা আদর্শমান = ৭,০০০ পিস
সাধারণত ১ মাস = ৩০ দিন (বা ব্যবসায়িক হিসাবে সাধারণত ৩০ দিন গণ্য করা হয়)।
অতএব, মাসিক উৎপাদনের আদর্শমান = (৭,০০০ পিস × ৩০ দিন) = ২,১০,০০০ পিস।[বিকল্পভাবে, মাসে কার্যদিবস ২৫ দিন বা ২৬ দিন ধরলে:
২৫ কার্যদিবস বিবেচনায় মাসিক আদর্শমান = ৭,০০০ × ২৫ = ১,৭৫,০০০ পিস।
২৬ কার্যদিবস বিবেচনায় মাসিক আদর্শমান = ৭,০০০ × ২৬ = ১,৮২,০০০ পিস।]
তবে সাধারণ পঞ্জিকাবর্ষ বা মাস বিবেচনায় হাসিন বেকারি লি.-এর মাসিক উৎপাদনের মোট আদর্শমান হলো ২,১০,০০০ পিস (এবং দৈনিক আদর্শমান ৭,০০০ পিস)। - ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
হ্যাঁ, আমি মনে করি নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার পদক্ষেপসমূহ সঠিকভাবে অনুসৃত হওয়ায় হাসিন বেকারি লি.-এর কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্যমাত্রা অর্জিত হয়েছে।
একটি কার্যকর নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার প্রধান পদক্ষেপগুলো হলো: আদর্শমান নির্ধারণ, প্রকৃত কার্যফল পরিমাপ, আদর্শমানের সাথে প্রকৃত ফলের তুলনা, বিচ্যুতি নির্ধারণ ও বিচ্যুতির কারণ বিশ্লেষণ এবং প্রয়োজনীয় সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ।
উদ্দীপকে দেখা যায়, হাসিন বেকারি লি.-এর কর্তৃপক্ষ প্রথমে দৈনিক ৭,০০০ পিস উৎপাদনের আদর্শমান নির্ধারণ করেছিল। মাস শেষে দেখা যায় মোট উৎপাদন হয়েছে ১,৮০,০০০ পিস, যা মাসিক আদর্শমানের (৩০ দিন হিসাবে ২,১০,০০০ পিস) চেয়ে কম। ফলে প্রতিষ্ঠানটিতে ৩০,০০০ পিসের নেতিবাচক বিচ্যুতি ঘটে। এরপর ব্যবস্থাপক হাত গুটিয়ে বসে না থেকে বিচ্যুতির কারণ অনুসন্ধান করেন এবং বিদ্যুৎ ব্যবস্থার ঘাটতিকে এর জন্য দায়ী হিসেবে চিহ্নিত করেন। পরবর্তী পদক্ষেপ হিসেবে তিনি স্থায়ী বিকল্প ব্যবস্থা হিসেবে জেনারেটরের সংস্থান করেন, যা নিয়ন্ত্রণের সংশোধনমূলক ব্যবস্থার চমৎকার প্রয়োগ। এর ফলেই পরবর্তী মাস থেকে আশানুরূপ বা কাঙ্ক্ষিত উৎপাদন অর্জন সম্ভব হয়েছে।
সুতরাং, নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার প্রতিটি পদক্ষেপ—আদর্শমান নির্ধারণ থেকে শুরু করে বিচ্যুতি বিশ্লেষণ এবং সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ—যথাযথভাবে অনুসরণ করার কারণেই প্রতিষ্ঠানটি তার কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্য অর্জনে সফল হয়েছে।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও