ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন

উত্তর ও ব্যাখ্যা

1. ক)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   সমচ্ছেদ বিন্দু বিশ্লেষণ হলো এমন একটি আর্থিক বিশ্লেষণ পদ্ধতি, যার মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের এমন একটি উৎপাদন বা বিক্রয় স্তর নির্ণয় করা হয় যেখানে মোট আয় ও মোট ব্যয় সমান হয় (অর্থাৎ লাভও হয় না, ক্ষতিও হয় না)।

2. খ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   পরিকল্পনা অনুযায়ী কাজ সঠিকভাবে সম্পাদিত হচ্ছে কি না তা নিশ্চিত করার প্রক্রিয়াই হলো নিয়ন্ত্রণ, আর নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে প্রাপ্ত ফলাফলের ওপর ভিত্তি করেই ভবিষ্যতের নতুন পরিকল্পনা প্রণীত হয় বলে একে পরিকল্পনার ভিত্তি বলা হয়।
   ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ায় নিয়ন্ত্রণের শেষ ধাপে গৃহীত সংশোধনমূলক ব্যবস্থা পরবর্তী মেয়াদের পরিকল্পনার উপাদান হিসেবে কাজ করে। নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ায় ত্রুটি-বিচ্যুতি শনাক্ত না হলে বাস্তবসম্মত নতুন পরিকল্পনা তৈরি করা সম্ভব হতো না। তাই নিয়ন্ত্রণ পূর্ববর্তী পরিকল্পনার সমাপ্তি ঘটিয়ে নতুন পরিকল্পনার ভিত্তি রচনা করে।

3. গ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   উদ্দীপকের তথ্য বিশ্লেষণ করে উৎপাদনের আদর্শমান, প্রকৃত ফলাফল এবং বিচ্যুতি নিচে নির্ণয় করা হলো:

   ১. আদর্শমান (Standard):
   প্রতিষ্ঠানটি প্রতি বছর ১২০টি ধান মাড়াই কল প্রস্তুত করে। সুতরাং, বার্ষিক লক্ষ্যমাত্রা বা আদর্শমান = ১২০টি।
   (অথবা ৬ মাসের ভিত্তিতে: প্রতি মাসে গড় উৎপাদন = ১২০ ÷ ১২ = ১০টি; অতএব জুন মাস শেষে অর্থাৎ ৬ মাসে আদর্শমান = ১০ × ৬ = ৬০টি)।

   ২. প্রকৃত ফলাফল (Actual Performance):
   ২০২৪ সালের জুন মাস শেষে (বছরের প্রথম ৬ মাসে) প্রতিষ্ঠানটি প্রকৃতপক্ষে ৪৮টি কল উৎপাদন করেছে।
   অতএব, প্রকৃত ফলাফল = ৪৮টি।

   ৩. বিচ্যুতি (Deviation):
   বিচ্যুতি = প্রকৃত ফলাফল - আদর্শমান
   বার্ষিক ভিত্তিতে হিসাব করলে বিচ্যুতি = ৪৮ - ১২০ = -৭২টি (অনুকূল নয় / ঘাটতি ৭২টি)।
   অর্ধবার্ষিক (৬ মাসের) ভিত্তিতে হিসাব করলে বিচ্যুতি = ৪৮ - ৬০ = -১২টি (১২টি উৎপাদন ঘাটতি বা ঋণাত্মক বিচ্যুতি)।

4. ঘ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   হ্যাঁ, আমি মনে করি উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটি নিয়ন্ত্রণের সকল পদক্ষেপ সঠিকভাবে অনুসরণ করেছে।

   নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার প্রধান পদক্ষেপগুলো হলো: ১. আদর্শমান নির্ধারণ, ২. প্রকৃত কার্যফল পরিমাপ, ৩. আদর্শমানের সাথে প্রকৃত ফলের তুলনা ও বিচ্যুতি নির্ণয়, ৪. বিচ্যুতির কারণ বিশ্লেষণ এবং ৫. সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ।

   উদ্দীপকের 'সবুজ বাংলা' প্রতিষ্ঠানে নিয়ন্ত্রণের প্রতিটি ধাপ ক্রমানুসারে অনুসৃত হয়েছে:
   ১. আদর্শমান নির্ধারণ: প্রতিষ্ঠানটি বছরে ১২০টি ধান মাড়াই কল তৈরির লক্ষ্যমাত্রা (বা ৬ মাসে ৬০টি) স্থির করেছিল।
   ২. প্রকৃত কার্যফল পরিমাপ: জুন মাস শেষে ৪৮টি কল উৎপাদনের প্রকৃত হিসাব গ্রহণ করা হয়।
   ৩. তুলনা ও বিচ্যুতি নির্ণয়: লক্ষ্যমাত্রার চেয়ে কম উৎপাদন (বিচ্যুতি) হয়েছে তা চিহ্নিত করা হয়েছে।
   ৪. কারণ বিশ্লেষণ: লক্ষ্যমাত্রা অর্জিত না হওয়ার কারণ অনুসন্ধানে জানা যায় যে উৎপাদন বিভাগে শ্রমিক স্বল্পতা রয়েছে।
   ৫. সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ: কারণ চিহ্নিত করার পর প্রয়োজনীয় শ্রমিক নিয়োগ দিয়ে যথানিয়মে উৎপাদন পুনরায় শুরু করা হয়েছে।

   অতএব, দেখা যায় যে প্রতিষ্ঠানটি নিয়ন্ত্রণের কোনো ধাপ বাদ না দিয়ে বিজ্ঞানসম্মতভাবে সকল পদক্ষেপ যথাযথভাবে বাস্তবায়ন করেছে।