ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Dhaka Board • ঢাকা বোর্ড ২০১৭
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
সালেহা জুট মিলের এম.ডি মি. রবি প্রতিষ্ঠানের নীতি ও কৌশল নির্ধারণ করেন। তিনি প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য ঠিক করে তা বাস্তবায়নে প্রয়োজনীয় উপকরণাদি সংগ্রহ করেন। সঠিক নির্দেশনা প্রদান করেন। আবার কর্মীরা যাতে কর্মে উৎসাহ পায় সে ব্যবস্থাও করেন। সর্বোপরি আদর্শমান অনুযায়ী কাজ বাস্তবায়নের ব্যবস্থা করেন। তাই এ বছর সালেহা জুট মিল লক্ষ্যের থেকে ২৫% মুনাফা বেশি হয়।
- ক)(1)
শিল্প বিপ্লব কাল উল্লেখ করো ।
- খ)(2)
বাজেটারী নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা কেন গুরুত্বপূর্ণ?
- গ)(3)
উদ্দীপকের মি. রবি ব্যবস্থাপনার কোন স্তরের কর্মকর্তা? ব্যাখ্যা করো ।
- ঘ)(4)
কার্যকর ব্যবস্থাপনা সাফল্যের চাবিকাঠি'-উদ্দীপকের আলোকে বিশ্লেষণ করো।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
শিল্প বিপ্লব কাল হলো ১৭৫০ সাল থেকে ১৮৫০ সাল পর্যন্ত সময়কাল।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
বাজেটে উল্লিখিত সংখ্যাত্মক লক্ষ্যমাত্রার সাথে প্রকৃত ফলাফলের তুলনা করে বিচ্যুতি সংশোধন করার প্রক্রিয়াকে বাজেটারি নিয়ন্ত্রণ বলে।
বাজেটারি নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্যসমূহকে সংখ্যায় বা আর্থিক মানে সুনির্দিষ্ট করে দেয়। এর ফলে প্রতিটি বিভাগ বা ব্যক্তির দায়িত্ব স্পষ্টভাবে নির্ধারণ করা যায় এবং কার্যক্রমের গতি ও অগ্রগতির সঠিক মূল্যায়ন সহজ হয়। এটি অপচয়, অপব্যয় ও অনিয়ম রোধ করে সম্পদের সর্বোত্তম ব্যবহার নিশ্চিত করে।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকের মি. রবি ব্যবস্থাপনার শীর্ষ স্তরের (Top level) কর্মকর্তা।
ব্যবস্থাপনার যে স্তরে প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক উদ্দেশ্য, মৌলিক নীতি, পরিকল্পনা ও দীর্ঘমেয়াদি কৌশল নির্ধারিত হয়, তাকে শীর্ষ স্তরের ব্যবস্থাপনা বলে। চেয়ারম্যান, পরিচালনা পর্ষদ, ব্যবস্থাপনা পরিচালক (MD) প্রমুখ এ স্তরের অন্তর্ভুক্ত।
উদ্দীপকে দেখা যায়, সালেহা জুট মিলের ব্যবস্থাপনা পরিচালক (MD) মি. রবি প্রতিষ্ঠানের নীতি ও কৌশল নির্ধারণ করেন, লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য ঠিক করেন এবং আদর্শমান অনুযায়ী কাজ বাস্তবায়নের ব্যবস্থা করেন। সার্বিক প্রতিষ্ঠানের নীতি ও কৌশল নির্ধারণের এই শীর্ষস্থানীয় ক্ষমতা ও দায়িত্ব থাকার কারণে মি. রবি ব্যবস্থাপনার শীর্ষ স্তরের কর্মকর্তা।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
'কার্যকর ব্যবস্থাপনা সাফল্যের চাবিকাঠি'—উদ্দীপকের সালেহা জুট মিলের ফলাফলের আলোকে বক্তব্যটি যথার্থ।
প্রতিষ্ঠানের উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য পরিকল্পনা, সংগঠন, কর্মীসংস্থান, নির্দেশনা, প্রেষণা, সমন্বয়সাধন ও নিয়ন্ত্রণের সামগ্রিক ও সুশৃঙ্খল প্রয়োগকে কার্যকর ব্যবস্থাপনা বলা হয়। সঠিক ব্যবস্থাপনার মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের বস্তুগত ও অবস্তুগত সম্পদের সর্বোচ্চ সদ্ব্যবহার নিশ্চিত হয়।
উদ্দীপকে সালেহা জুট মিলের এম.ডি মি. রবি শুধু লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য নির্ধারণ করেননি, বরং তা অর্জনের জন্য উপকরণ সংগ্রহ (সংগঠিতকরণ), কর্মীদের সঠিক নির্দেশনা প্রদান, কর্মীদের কাজে উৎসাহ প্রদান (প্রেষণা) এবং আদর্শমান অনুযায়ী কাজ যাচাই ও নিয়ন্ত্রণ করেছেন। ব্যবস্থাপনার প্রতিটি স্তরের কার্যকারিতা নিশ্চিত করার ফলেই সালেহা জুট মিল কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্যের চেয়েও ২৫% বেশি মুনাফা অর্জনে সফল হয়েছে।
সুতরাং, উপযুক্ত নির্দেশনা, প্রেষণা ও নিয়ন্ত্রণের মতো কার্যকর ব্যবস্থাপকীয় পদক্ষেপের ফলেই প্রতিষ্ঠানটি উল্লেখযোগ্য সাফল্য অর্জন করেছে। তাই কার্যকর ব্যবস্থাপনাই যে কোনো প্রতিষ্ঠানের সাফল্যের মূল চালিকাশক্তি।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও