ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন

উত্তর ও ব্যাখ্যা

1. ক)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   পরিকল্পনার অভিপ্রেত বা প্রত্যাশিত ফলকে লক্ষ্য বলে।

2. খ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   যেসব অবস্থা বা পারিপার্শ্বিক পরিস্থিতির মধ্য দিয়ে পরিকল্পনা বাস্তবায়িত হবে তার পূর্বানুমান করাকে পরিকল্পনা অঙ্গন (Planning Premises) বলে।

   পরিকল্পনা প্রণয়নকালে ভবিষ্যৎ পরিবেশ বা পটভূমি কেমন হতে পারে—যেমন বাজার চাহিদা, সরকারি নীতি, অর্থনৈতিক অবস্থা, প্রতিযোগিতা ইত্যাদি সম্পর্কে যে পূর্বানুমান বা ধারণা করা হয়, তাকেই পরিকল্পনা অঙ্গন বলা হয়। সঠিক পরিকল্পনা অঙ্গন নির্ধারণের ওপরই পরিকল্পনার বাস্তবায়ন নির্ভর করে।

3. গ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   সময় বিবেচনায় 'জারা গার্মেন্টসের' পরিকল্পনাটি 'স্বল্পমেয়াদি পরিকল্পনা'।

   সাধারণত এক বছর বা তার কম সময়ের জন্য যে পরিকল্পনা গ্রহণ করা হয়, তাকে স্বল্পমেয়াদি পরিকল্পনা বলে।

   উদ্দীপকে দেখা যায়, 'জারা গার্মেন্টস' আগামী তিন মাসে ২,০০,০০০ একক পণ্য উৎপাদনের লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করেছে। যেহেতু এই পরিকল্পনাটির মেয়াদ মাত্র তিন মাস, যা এক বছরের চেয়ে কম সময়কে নির্দেশ করে, তাই সময়কালের ভিত্তিতে এটি নিঃসন্দেহে একটি স্বল্পমেয়াদি পরিকল্পনা।

4. ঘ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   উদ্দীপকে উল্লিখিত পরিকল্পনাটিকে একটি 'উত্তম পরিকল্পনা' বলা যায়। নিচে আমার মতামতের সপক্ষে যুক্তি তুলে ধরা হলো:

   একটি উত্তম পরিকল্পনার অন্যতম প্রধান গুণাবলি হলো নমনীয়তা (Flexibility)। পরিবর্তিত পরিস্থিতির সাথে খাপ খাইয়ে বা বাস্তবতার আলোকে মূল উদ্দেশ্যের ক্ষতি না করে পরিকল্পনায় প্রয়োজনীয় পরিবর্তন আনার সুযোগ থাকাকে নমনীয়তা বলা হয়।

   উদ্দীপকে দেখা যায়, 'জারা গার্মেন্টস' তিন মাসে ২,০০,০০০ একক পণ্য উৎপাদনের পরিকল্পনা নিয়ে কাজ শুরু করলেও ইউরোপে অতিমারি দেখা দেওয়ায় তাদের পণ্যের চাহিদা হঠাৎ কমে যায়। পরিবর্তিত এই বৈরী পরিস্থিতিতে প্রতিষ্ঠানটি একগুঁয়েমি না করে তাৎক্ষণিকভাবে উৎপাদন লক্ষ্যমাত্রা কমিয়ে এনে বাস্তবমুখী পদক্ষেপ গ্রহণ করে এবং কর্মীদের তা স্পষ্টভাবে অবহিত করে।

   যদি পরিকল্পনাটি অনমনীয় হতো, তবে চাহিদা কম থাকা সত্ত্বেও অতিরিক্ত পণ্য উৎপাদিত হয়ে বিপুল আর্থিক ক্ষতির মুখে পড়ত প্রতিষ্ঠানটি। পরিস্থিতির সাথে সঙ্গতি রেখে লক্ষ্যমাত্রা পরিবর্তন করতে পারা এবং কর্মীদের সাথে কার্যকর যোগাযোগ বজায় রাখা একটি উত্তম পরিকল্পনার অন্যতম মৌলিক বৈশিষ্ট্য।

   অতএব, নমনীয়তা ও বাস্তবমুখী সিদ্ধান্তের কারণে উদ্দীপকের পরিকল্পনাটিকে একটি উত্তম পরিকল্পনা বলা যুক্তিযুক্ত।