ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন

উত্তর ও ব্যাখ্যা

1. ক)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   যে পরিকল্পনা কেবল একটিমাত্র নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য তৈরি করা হয় এবং উদ্দেশ্য অর্জিত বা পরিস্থিতি সমাপ্ত হওয়ার পর যার কার্যকারিতা শেষ হয়ে যায়, তাকে একার্থক পরিকল্পনা বলে।

2. খ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   ব্যবস্থাপনার অন্যান্য সকল কার্যাবলি পরিকল্পনাকে কেন্দ্র করে আবর্তিত হয় বলেই পরিকল্পনাকে ব্যবস্থাপনার অন্যান্য কাজের ভিত্তি বলা হয়।

   ভবিষ্যতে কী করা হবে, কীভাবে করা হবে, কে করবে ইত্যাদি বিষয় পূর্বেই নির্ধারণ করা হলো পরিকল্পনা। সংগঠন, কর্মীসংস্থান, নির্দেশনা, প্রেষণা, সমন্বয়সাধন ও নিয়ন্ত্রণের মতো ব্যবস্থাপনার পরবর্তী কাজগুলো পরিকল্পনার ওপর ভিত্তি করেই পরিচালিত হয়। পরিকল্পনা না থাকলে কোনো সংগঠন কাঠামো গড়ে তোলা যায় না বা নিয়ন্ত্রণের মানদণ্ডও নির্ধারণ করা যায় না। তাই পরিকল্পনাকে সকল ব্যবস্থাপনা কাজের মূল ভিত্তি বা ভিত্তিপ্রস্তর বলা হয়।

3. গ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   উদ্দীপকে ৫ লক্ষ পিস TV উৎপাদনের পরিকল্পনাটি মেয়াদভিত্তিক শ্রেণিবিভাগের দিক থেকে একটি 'মধ্যমেয়াদি পরিকল্পনা'।

   সাধারণত ১ বছরের অধিক কিন্তু অনূর্ধ্ব ৫ বছর মেয়াদের জন্য যে পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হয়, তাকে মধ্যমেয়াদি পরিকল্পনা (Medium-term plan) বলে।

   উদ্দীপকে উল্লেখিত BRAND INC. প্রতিষ্ঠানটি ২০১৪ থেকে ২০১৮ সাল পর্যন্ত অর্থাৎ সর্বমোট ৪ বা ৫ বছর মেয়াদের মধ্যে 'ক' নামক দেশে ৫ লক্ষ পিস সাধারণ LED TV রপ্তানির সিদ্ধান্ত নিয়েছিল। যেহেতু পরিকল্পনাটির সময়কাল ১ বছরের বেশি এবং ৫ বছরের মধ্যে সীমাবদ্ধ, তাই মেয়াদভিত্তিক দৃষ্টিকোণ থেকে এটি একটি মধ্যমেয়াদি পরিকল্পনার অন্তর্ভুক্ত।

4. ঘ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটি পরিকল্পনার 'নমনীয়তা' (Flexibility) বৈশিষ্ট্যটি অনুসরণ করে সময়ের পরিবর্তনের সাথে তাল মিলাতে সক্ষম হয়েছে।

   পরিবর্তিত পরিস্থিতি বা অনিশ্চিত পরিবেশের সাথে সামঞ্জস্য রেখে মূল লক্ষ্যের ব্যাঘাত না ঘটিয়ে পূর্বনির্ধারিত পরিকল্পনায় প্রয়োজনীয় রদবদল, সংশোধন বা পরিমার্জন করার গুণ বা সামর্থ্যকে পরিকল্পনার নমনীয়তা বলা হয়।

   উদ্দীপকে BRAND INC. প্রতিষ্ঠানটি ২০১৪ থেকে ২০১৮ সালের জন্য সাধারণ LED TV রপ্তানির লক্ষ্য স্থির করেছিল। কিন্তু ২০১৭ সালে বাজার পরিস্থিতির পরিবর্তন ঘটে এবং SMART TV-র চাহিদা বৃদ্ধি পায়। প্রতিষ্ঠানটি যদি তাদের পূর্বের পরিকল্পনায় অনড় বা অনমনীয় থাকত, তবে তারা বাজারে তীব্র প্রতিযোগিতায় পিছিয়ে পড়ত এবং বাজার হারাত। কিন্তু প্রতিষ্ঠানটি পরিবর্তিত চাহিদার সাথে খাপ খাইয়ে সাধারণ LED TV-র পরিবর্তে SMART TV উৎপাদন ও বিপণনের দ্রুত সিদ্ধান্ত গ্রহণ করে।

   অতএব, পরিকল্পনার নমনীয়তা বৈশিষ্ট্যের বাস্তব প্রয়োগের কারণেই প্রতিষ্ঠানটি আধুনিক বাজারের সাথে তাল মিলিয়ে নিজেদের অবস্থান ও বাজার শেয়ার ধরে রাখতে সক্ষম হয়েছে।