ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Jashore Board • যশোর বোর্ড ২০২১
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
মি. রাহিদ একটি শিল্পপ্রতিষ্ঠানের স্বত্বাধিকারী। তিনি তার প্রতিষ্ঠানে ২০২০ সালের জন্য উৎপাদন লক্ষ্যমাত্রা বিগত বছরের তুলনায় উচ্চাভিলাসী চিন্তা করে ৪০% বৃদ্ধির পরিকল্পনা গ্রহণ করেন। ২০২০ সালের শুরুতে বৈশ্বিক মহামারির কারণে কিছু দক্ষ শ্রমিক চাকরি ছেড়ে চলে যায় এবং সঠিক সময়ে পর্যাপ্ত কাঁচামালের যোগান দিতে ব্যর্থ হয়। যার কারণে উৎপাদনের কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্যমাত্রা অর্জিত হয়নি। এর ফলে প্রতিষ্ঠানটি লোকসানের সম্মুখীন হয়।
- ক)(1)
বাজেট কী?
- খ)(2)
একার্থক পরিকল্পনা বলতে কী বোঝায়?
- গ)(3)
উদ্দীপকে বর্ণিত প্রতিষ্ঠানটিতে পরিকল্পনা প্রণয়নে কোন বৈশিষ্ট্য উপেক্ষিত হয়েছে? - ব্যাখ্যা কর।
- ঘ)(4)
বর্তমান অবস্থা উত্তরণে প্রতিষ্ঠানটির করণীয় কী? যুক্তিসহ তোমার মতামত দাও।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
পরিকল্পনার সংখ্যাত্মক বা আর্থিক প্রকাশকে বাজেট বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
যে পরিকল্পনা কোনো একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য একবারমাত্র প্রণয়ন ও ব্যবহার করা হয়, তাকে একার্থক পরিকল্পনা বলে।
উদ্দেশ্য অর্জিত হওয়ার সাথে সাথেই এই পরিকল্পনার কার্যকারিতা শেষ হয়ে যায়। পরবর্তীতে নতুন পরিস্থিতি বা কাজের জন্য পুনরায় নতুন পরিকল্পনা গ্রহণ করতে হয়। কর্মসূচি (Program) এবং প্রকল্প (Project) একার্থক পরিকল্পনার প্রধান উদাহরণ।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকে বর্ণিত প্রতিষ্ঠানটিতে পরিকল্পনা প্রণয়নে 'বাস্তবধর্মিতা' বা 'বাস্তবমুখিতা'র বৈশিষ্ট্যটি উপেক্ষিত হয়েছে।
একটি আদর্শ পরিকল্পনার অন্যতম প্রধান বৈশিষ্ট্য হলো বাস্তবমুখিতা। প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ সক্ষমতা (যেমন: মূলধন, কাঁচামাল, দক্ষ জনবল) এবং বাহ্যিক পরিবেশ (বাজার পরিস্থিতি, অর্থনৈতিক পরিবেশ ইত্যাদি) সতর্কতার সাথে বিশ্লেষণ করে বাস্তবসম্মত লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করাকে বাস্তবধর্মী পরিকল্পনা বলে। অবাস্তব বা অতি-উচ্চাভিলাষী পরিকল্পনা প্রতিষ্ঠানকে ঝুঁকির মুখে ফেলে।
উদ্দীপকে দেখা যায়, প্রতিষ্ঠানের স্বত্বাধিকারী মি. রাহিদ তাঁর প্রতিষ্ঠানে বিগত বছরের তুলনায় ৪০% উৎপাদন বৃদ্ধির এক অতি-উচ্চাভিলাষী পরিকল্পনা গ্রহণ করেন। তিনি কাঁচামালের সঠিক সরবরাহ কিংবা জনবলের দক্ষতার মতো অভ্যন্তরীণ ও বাহ্যিক ঝুঁকিগুলোর পূর্বানুমান না করে অতিমাত্রায় আশাবাদী হয়ে লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করেছিলেন। ফলে প্রতিকূল পরিস্থিতিতে প্রতিষ্ঠানটি লোকসানের মুখে পড়ে। সুতরাং, পরিকল্পনা প্রণয়নে বাস্তবধর্মিতার বিষয়টি সম্পূর্ণরূপে উপেক্ষিত হয়েছে।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
বর্তমান অবস্থা উত্তরণে প্রতিষ্ঠানটির করণীয় হলো পরিকল্পনার 'নমনীয়তা' প্রয়োগ করে বিদ্যমান পরিস্থিতি অনুযায়ী লক্ষ্যমাত্রা সংশোধন এবং কার্যকর বিকল্প পরিকল্পনা প্রণয়ন করা।
উদ্দীপকে দেখা যায়, বৈশ্বিক মহামারি, দক্ষ শ্রমিকের চাকরি ত্যাগ এবং কাঁচামালের সংকটের কারণে মি. রাহিদের প্রতিষ্ঠান কাঙ্ক্ষিত ৪০% উৎপাদন লক্ষ্যমাত্রা অর্জনে ব্যর্থ হয়ে লোকসানের সম্মুখীন হয়। এমন অবস্থায় পূর্বের উচ্চাভিলাষী পরিকল্পনা ধরে রাখা কোনোভাবেই যৌক্তিক নয়।
এই সংকটময় অবস্থা থেকে উত্তরণের জন্য প্রতিষ্ঠানটিকে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলো গ্রহণ করতে হবে:
১. নমনীয়তার নীতি অনুসরণ: পরিবর্তিত পরিবেশ ও বর্তমান উৎপাদন সামর্থ্যের সাথে সংগতি রেখে পূর্বের ৪০% প্রবৃদ্ধির লক্ষ্যমাত্রা হ্রাস করে একটি বাস্তবসম্মত ও অর্জনযোগ্য লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করতে হবে।
২. মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনা জোরদারকরণ: দক্ষ শ্রমিকের ঘাটতি পূরণে দ্রুত নতুন কর্মী নিয়োগ ও বিদ্যমান কর্মীদের যথাযথ প্রশিক্ষণের ব্যবস্থা করতে হবে এবং মহামারিকালীন স্বাস্থ্যসুরক্ষা নিশ্চিত করে কর্মীদের মনোবল ধরে রাখতে হবে।
৩. নির্ভরযোগ্য সরবরাহ চেইন গড়ে তোলা: কাঁচামালের সংকট দূর করতে বিকল্প সরবরাহকারীদের অনুসন্ধান করতে হবে, যাতে যেকোনো জরুরি অবস্থায় নিরবচ্ছিন্ন কাঁচামাল প্রাপ্তি নিশ্চিত হয়।অতএব, বাস্তবসম্মত চিন্তা করে নমনীয়তার ভিত্তিতে পরিকল্পনা পুনর্বিন্যাস ও কার্যকর সংকট ব্যবস্থাপনার মাধ্যমেই প্রতিষ্ঠানটি বর্তমান লোকসান কাটিয়ে উত্তরণ ঘটাতে সক্ষম হবে।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও