ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন

উত্তর ও ব্যাখ্যা

1. ক)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   প্রতিষ্ঠানের সম্ভাব্য বা কাঙ্ক্ষিত পদসমূহের জন্য উপযুক্ত ও যোগ্য প্রার্থীদের আবেদন করতে উৎসাহিত ও আকৃষ্ট করার প্রক্রিয়াকে কর্মী সংগ্রহ বলে।

2. খ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   কর্মী নির্বাচন বলতে সংগৃহীত চাকরিপ্রার্থীদের মধ্য থেকে বিভিন্ন ধরনের পরীক্ষা-নিরীক্ষা ও যাচাই-বাছাইয়ের মাধ্যমে শূন্য পদের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত ও দক্ষ প্রার্থী বাছাই করার প্রক্রিয়াকে বোঝায়।

   কর্মী নির্বাচনের মাধ্যমে আবেদনকারীদের যোগ্যতা, মেধা, অভিজ্ঞতা ও মানসিক সামর্থ্য যাচাই করে প্রতিষ্ঠানের উদ্দেশ্যের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ সেরা প্রার্থীকে চূড়ান্তভাবে নিয়োগের জন্য মনোনীত করা হয়।

3. গ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   উদ্দীপকে কর্মী সংগ্রহে 'বাহ্যিক উৎস' (External Source) এবং সুনির্দিষ্টভাবে 'সংবাদপত্রে বিজ্ঞপ্তি' মাধ্যমটি ব্যবহার করা হয়েছে।

   প্রতিষ্ঠানের বর্তমান কর্মীদল ব্যতীত বাইরে থেকে নতুন জনবল সংগ্রহের প্রক্রিয়াকে বাহ্যিক উৎস বলে। বাহ্যিক উৎসের মধ্যে রয়েছে বিজ্ঞাপনের মাধ্যমে আবেদন আহ্বান, শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান বা ক্যাম্পাস রিক্রুটমেন্ট, কর্মসংস্থান সংস্থা, গেট রিক্রুটমেন্ট ইত্যাদি।

   উদ্দীপকে বলাকা টি কোম্পানি তাদের চা বাগানের সহকারী ব্যবস্থাপক পদের জন্য জাতীয় দৈনিকে নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করেছে। এর ফলে বাইরের সাধারণ যোগ্য প্রার্থীরা আবেদন করার সুযোগ পায় এবং ৫০ জন দরখাস্তকারী প্রতিষ্ঠানটিতে আবেদন করে। অতএব, এটি কর্মী সংগ্রহের একটি স্পষ্ট বাহ্যিক উৎস।

4. ঘ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানের প্রার্থিত সহকারী ব্যবস্থাপক পদে পত্রিকায় বিজ্ঞপ্তি দিয়ে লোক নিয়োগের প্রক্রিয়াটি অত্যন্ত যথার্থ ও সময়োপযোগী হয়েছে।

   সহকারী ব্যবস্থাপক হলো প্রতিষ্ঠানের একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রশাসনিক বা ব্যবস্থাপনা পর্যায়ের পদ। এ ধরনের পদে দায়িত্ব পালনের জন্য উচ্চ শিক্ষাগত যোগ্যতা, বুদ্ধিমত্তা, নেতৃত্বের গুণাবলি এবং বিশেষ দক্ষতার প্রয়োজন হয়। অভ্যন্তরীণ উৎস থেকে সব সময় এ ধরনের বিশেষ যোগ্যতাসম্পন্ন প্রার্থী পাওয়া যায় না। তা ছাড়া পত্রিকায় বিজ্ঞাপনের মাধ্যমে দেশের প্রত্যন্ত অঞ্চল থেকেও প্রতিভাবান ও দক্ষ প্রার্থীরা আবেদন করতে পারেন।

   উদ্দীপকে দেখা যায়, জাতীয় দৈনিকে বিজ্ঞপ্তি দেওয়ার কারণে প্রতিষ্ঠানটিতে ৫০ জন আগ্রহী প্রার্থী আবেদন করেন। এরপর প্রাথমিক বাছাই, লিখিত পরীক্ষা, বুদ্ধিমত্তা পরীক্ষা এবং সাক্ষাৎকারের মতো বহুমুখী যাচাই প্রক্রিয়ার মাধ্যমে মাত্র ০৫ জন সেরা প্রার্থীকে চূড়ান্ত বিবেচনার জন্য নেওয়া সম্ভব হয়েছে। পত্রিকায় বিজ্ঞাপন না দিলে এত বিস্তৃত পরিসর থেকে যোগ্য ও মেধাবী জনবল পাওয়া সম্ভব হতো না।

   অতএব, উন্মুক্ত প্রতিযোগিতা নিশ্চিত করে যোগ্যতম ও দক্ষ কর্মকর্তা বাছাইয়ের লক্ষ্যে পত্রিকায় বিজ্ঞপ্তির মাধ্যমে লোক নিয়োগের সিদ্ধান্তটি সম্পূর্ণ যথার্থ হয়েছে।