ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Dinajpur Board • দিনাজপুর বোর্ড ২০২২
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
জনাব সোহান বাংলাদেশের একজন পোশাক রপ্তানিকারক। তিনি ইউরোপের একটি দেশ থেকে বিভিন্ন ডিজাইনের পোশাক রপ্তানির বড় আকারের একটি ফরমাশ পান। তিনি তার প্রতিষ্ঠানের সামর্থ্য এবং কর্মীদের মান ও অবস্থা বিবেচনা করে প্রস্তাবটি গ্রহণ করেন এবং ফরমায়েশকৃত পোশাক সরবরাহের জন্য একটি পরিকল্পনা প্রণয়ন করে সঠিক সময়ে পণ্য সরবরাহ করতে সক্ষম হন।
- ক)(1)
সামগ্রিক পরিকল্পনা কী?
- খ)(2)
পরিকল্পনায় আঙিনা স্থাপন জরুরি কেন? ব্যাখ্যা কর।
- গ)(3)
উদ্দীপকে জনাব সোহানের গৃহীত পরিকল্পনাটি প্রকৃতিভেদে কোনধরনের? ব্যাখ্যা কর।
- ঘ)(4)
উদ্দীপকে উল্লিখিত পরিস্থিতিতে জনাব সোহানের ব্যবসায়ে সফলতার কারণ বিশ্লেষণ কর।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক বা সার্বিক বিষয় বিবেচনা করে প্রতিষ্ঠানের সর্বোচ্চ পর্যায়ের নির্বাহীদের দ্বারা দীর্ঘমেয়াদে যে মৌলিক পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হয়, তাকে সামগ্রিক বা কৌশলগত পরিকল্পনা বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
পরিকল্পনা যে পারিপার্শ্বিক অবস্থার মধ্য দিয়ে বাস্তবায়িত হবে, তার ভবিষ্যৎ অনুমান বা ধারণাকে পরিকল্পনার আঙিনা (Planning Premises) বলে।
ভবিষ্যৎ অনিশ্চিত ও পরিবর্তনশীল। তাই ভবিষ্যৎ পরিবেশ কেমন হতে পারে (যেমন—বাজারের চাহিদা, অর্থনৈতিক অবস্থা, প্রযুক্তিগত পরিবর্তন, সরকারি নীতি ইত্যাদি) তা সঠিকভাবে অনুমান না করলে পরিকল্পনা ব্যর্থ হতে পারে। সুষ্ঠুভাবে আঙিনা স্থাপন করলে ঝুঁকির মাত্রা হ্রাস পায় এবং বাস্তবসম্মত কার্যকর পরিকল্পনা প্রণয়ন সম্ভব হয়। এ কারণেই পরিকল্পনার আঙিনা স্থাপন অত্যন্ত জরুরি।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকে জনাব সোহানের গৃহীত পরিকল্পনাটি প্রকৃতিভেদে একটি 'একার্থক পরিকল্পনা' (বিশেষত প্রকল্প বা প্রোগ্রাম)।
যে পরিকল্পনা ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানে শুধুমাত্র একটি বিশেষ উদ্দেশ্য বা সুনির্দিষ্ট কাজ সম্পাদনের জন্য একবারের জন্য প্রণয়ন করা হয় এবং কাজটি শেষ হওয়ার সাথে সাথেই যার উপযোগিতা শেষ হয়ে যায়, তাকে একার্থক পরিকল্পনা বলে।
উদ্দীপকে জনাব সোহান ইউরোপের একটি দেশ থেকে পোশাক রপ্তানির একটি বড় ফরমাশ পান। তিনি সেই নির্দিষ্ট ফরমাশকৃত পোশাক যথাসময়ে সরবরাহের জন্য বিশেষ একটি পরিকল্পনা প্রণয়ন করেন এবং সফলভাবে তা সরবরাহ করেন। এটি কোনো স্থায়ী বা পুনরাবৃত্তিমূলক রুটিন পরিকল্পনা নয়, বরং একটি নির্দিষ্ট অর্ডারের জন্য গৃহীত এককালীন পরিকল্পনা হওয়ায় এটি প্রকৃতিভেদে একার্থক পরিকল্পনা।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকে উল্লিখিত পরিস্থিতিতে জনাব সোহানের ব্যবসায় সফলতার মূল কারণ হলো প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ সামর্থ্য ও পরিবেশের সঠিক মূল্যায়ন করে বাস্তবসম্মত ও সময়ানুগ পরিকল্পনা প্রণয়ন ও বাস্তবায়ন।
একটি সফল পরিকল্পনার প্রধান শর্ত হলো বাস্তবমুখীতা। পরিকল্পনা গ্রহণের পূর্বে প্রতিষ্ঠানের বিদ্যমান উৎপাদন ক্ষমতা, কর্মীদের দক্ষতা এবং পারিপার্শ্বিক অবস্থা যথাযথভাবে যাচাই করা অপরিহার্য। এর সাথে সময়ানুবর্তিতার সমন্বয় ঘটলে কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্য অর্জন সহজ হয়।
জনাব সোহান ইউরোপ থেকে একটি বড় রপ্তানি আদেশ পেয়ে আবেগের বশবর্তী হয়ে তা গ্রহণ করেননি; বরং তিনি প্রথমে তার প্রতিষ্ঠানের উৎপাদন সক্ষমতা এবং কর্মীদের দক্ষতা ও অবস্থা পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে বিবেচনা করেন। নিজের সামর্থ্য সম্পর্কে নিশ্চিত হওয়ার পর তিনি সুনির্দিষ্ট একার্থক পরিকল্পনা প্রণয়ন করেন এবং প্রতিটি কার্যক্রম সময়মতো সমন্বয় করে নির্ধারিত সময়ের মধ্যে মানসম্মত পণ্য সরবরাহ করতে সক্ষম হন। তাঁর এই বাস্তবভিত্তিক দৃষ্টিভঙ্গি, সঠিক কর্মপরিকল্পনা এবং সম্পদের যথার্থ ব্যবহারই প্রতিষ্ঠানটিকে সফল করেছে।
সুতরাং, সামর্থ্য ও পরিবেশ বিবেচনা করে বাস্তবমুখী পরিকল্পনা প্রণয়ন এবং তার যথোপযুক্ত বাস্তবায়নই জনাব সোহানের ব্যবসায়িক সফলতার প্রধান কারণ।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও