ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Jashore Board • যশোর বোর্ড ২০২১
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
জনাব শওকত একজন সফল ও প্রতিষ্ঠিত ব্যবসায়ী। তিনি ঢাকায় তার ব্যবসায়িক কর্মকাণ্ডের সাথে সম্পৃক্ত থাকলেও নিজ জন্মস্থানের জন্য রয়েছে ভালোবাসা। তাই সামাজিক দায়বদ্ধতার অংশ হিসেবে তিনি এলাকায় গড়াই নদীর ধারে একটি বিদ্যালয় স্থাপনের পরিকল্পনা গ্রহণ করেন। এলাকার সুবিধাবঞ্চিত শিশুরা বিনামূল্যে বিদ্যালয়ে পড়ালেখা চালিয়ে যেতে পারবে বলে তিনি আশাবাদী। বিদ্যালয়টির কার্যক্রম ২০২০ সালে শুরু করার কথা থাকলেও বর্ষার মৌসুমে স্কুলের জায়গা নদীতে বিলীন যায়। পরবর্তীতে জনাব শওকত স্কুলের জায়গা পরিবর্তনের সিদ্ধান্ত গ্রহণ করেন। বর্ষা মৌসুম শেষ হলে তিনি নির্মাণ কার্যক্রম শুরু করার পদক্ষেপ গ্রহণ করেন ।
- ক)(1)
লক্ষ্য কী?
- খ)(2)
কৌশলগত পরিকল্পনা বলতে কী বোঝ?
- গ)(3)
জনাব শওকত কর্তৃক গৃহীত কাজটি কোন ধরনের পরিকল্পনা? – ব্যাখ্যা কর।
- ঘ)(4)
জনাব শওকত পরবর্তীতে যে পদক্ষেপ গ্রহণ করেন তা পরিকল্পনার কোন নীতির প্রতিফলন ঘটায়? তোমার মতামত বিশ্লেষণ কর।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
পরিকল্পনার অভিপ্রেত বা প্রত্যাশিত ফলকে লক্ষ্য বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
তীব্র প্রতিযোগিতাপূর্ণ পরিবেশে দীর্ঘমেয়াদি উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য যে সার্বিক পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হয়, তাকে কৌশলগত পরিকল্পনা বলে।
কৌশলগত পরিকল্পনা সাধারণত প্রতিষ্ঠানের শীর্ষ পর্যায়ের ব্যবস্থাপনায় প্রণীত হয়। এটি বাহ্যিক পরিবেশের সুযোগ ও হুমকি এবং অভ্যন্তরীণ শক্তির সাথে সমন্বয় করে প্রতিষ্ঠানের দীর্ঘমেয়াদি সাফল্যের পথ নির্দেশ করে।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
জনাব শওকত কর্তৃক গৃহীত কাজটি হলো একার্থক পরিকল্পনার অন্তর্ভুক্ত 'প্রকল্প' (Project)।
যে পরিকল্পনা কোনো বিশেষ উদ্দেশ্য সাধনের জন্য একবার মাত্র ব্যবহারের উদ্দেশ্যে প্রণয়ন করা হয় এবং উদ্দেশ্য অর্জনের পর যার কার্যকারিতা শেষ হয়ে যায়, তাকে একার্থক পরিকল্পনা বলে। একার্থক পরিকল্পনার একটি গুরুত্বপূর্ণ ধরন হলো প্রকল্প, যা কোনো একটি স্বতন্ত্র ও সুনির্দিষ্ট কাজ বাস্তবায়নের জন্য তুলনামূলকভাবে ছোট পরিসরে গ্রহণ করা হয়।
উদ্দীপকে দেখা যায়, ব্যবসায়ী জনাব শওকত তাঁর নিজ জন্মস্থানের সুবিধাবঞ্চিত শিশুদের জন্য গড়াই নদীর ধারে একটি বিদ্যালয় প্রতিষ্ঠার উদ্যোগ নেন। বিদ্যালয় ভবন নির্মাণ ও স্থাপন একটি সুনির্দিষ্ট একক কর্মসূচি বা কাজ। এর বাস্তবায়ন শেষ হলে বিদ্যালয় স্থাপনের এই বিশেষ পরিকল্পনারও পরিসমাপ্তি ঘটবে। তাই জনাব শওকতের বিদ্যালয় স্থাপনের কাজটি পরিকল্পনা শ্রেণিবিভাগের দৃষ্টিতে একার্থক পরিকল্পনার আওতাধীন একটি 'প্রকল্প'।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
জনাব শওকত পরবর্তীতে যে পদক্ষেপ গ্রহণ করেন, তা পরিকল্পনার 'নমনীয়তার নীতি'র প্রতিফলন ঘটায়।
পরিবর্তিত পরিস্থিতি বা অপ্রত্যাশিত কোনো ঘটনার প্রেক্ষিতে পরিকল্পনার মূল উদ্দেশ্য ঠিক রেখে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন বা সংশোধন করার সুযোগ রাখাকে পরিকল্পনার নমনীয়তার নীতি বলে। বাস্তবায়নকালে পরিবেশ বা পরিস্থিতির প্রতিকূল পরিবর্তন হলে পরিকল্পনাকে সে অনুযায়ী খাপ খাইয়ে না নিলে তা ব্যর্থ হতে বাধ্য।
উদ্দীপকে দেখা যায়, জনাব শওকত ২০২০ সালে বিদ্যালয়ের কার্যক্রম শুরু করতে চেয়েছিলেন। কিন্তু বর্ষা মৌসুমে নদীভাঙনের কারণে নির্ধারিত জায়গাটি নদীতে বিলীন হয়ে যায়। এমন প্রতিকূল পরিস্থিতিতে তিনি তাঁর মূল লক্ষ্য—বিদ্যালয় স্থাপন—বাতিল না করে বাস্তবতার সাথে তাল মিলিয়ে স্কুলের জায়গা পরিবর্তনের যৌক্তিক সিদ্ধান্ত গ্রহণ করেন এবং বর্ষা শেষে কাজ শুরুর পদক্ষেপ নেন।
প্রাকৃতিক দুর্যোগের কারণে পূর্বের স্থান পরিবর্তন করে নতুন স্থানে বিদ্যালয় নির্মাণের পদক্ষেপ গ্রহণ স্পষ্টতই পরিস্থিতির সাথে মানিয়ে নেওয়ার সামর্থ্য প্রমাণ করে। সুতরাং, জনাব শওকতের এই পদক্ষেপটি পরিকল্পনার নমনীয়তার নীতির যথাযথ ও কার্যকর প্রতিফলন ঘটিয়েছে।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও