ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Mymensingh Board • ময়মনসিংহ বোর্ড ২০২১
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
একটি নতুন বাড়ি নির্মাণের জন্য মিজান সাহেব তার বন্ধুর ছেলের নিকট থেকে নকশা তৈরি করেন। এজন্য তিনি প্রয়োজনীয় অর্থের সংস্থানও করেন। নকশা অনুসারে কিছুদিনের মধ্যেই বাড়ি নির্মাণের কাজ শুরু হবে। নির্মাণসামগ্রীর দর - যাচাই করতে গিয়ে তিনি বোঝতে পারেন, তিনি যা প্রত্যাশা করেছিলেন ব্যয় তার- চেয়ে অনেক বেশি হবে। তাই তিনি বাড়ি নির্মাণের কাজ আপাতত বন্ধ রাখেন।
- ক)(1)
বিভাগীয় পরিকল্পনা কী?
- খ)(2)
একার্থক পরিকল্পনা বলতে কী বোঝায়? ব্যাখ্যা কর।
- গ)(3)
প্রকৃতি অনুযায়ী উদ্দীপকের পরিকল্পনাটি কোন ধরনের? ব্যাখ্যা কর।
- ঘ)(4)
উল্লিখিত পরিকল্পনায় উত্তম পরিকল্পনার কোন বৈশিষ্ট্যটি অনুপস্থিত থাকায় মিজান সাহেব বাড়ি তৈরির কাজ বন্ধ রাখেন? বিশ্লেষণ কর
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
প্রতিষ্ঠানের কোনো নির্দিষ্ট বিভাগের সার্বিক কার্যক্রম পরিচালনার উদ্দেশ্যে প্রণীত পরিকল্পনাকে বিভাগীয় পরিকল্পনা বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
যে পরিকল্পনা কোনো একটি বিশেষ উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য একবারমাত্র ব্যবহারের নিমিত্তে তৈরি করা হয় এবং উদ্দেশ্য অর্জিত হলে তার সমাপ্তি ঘটে, তাকে একার্থক পরিকল্পনা বলে। এ ধরনের পরিকল্পনা পুনর্ব্যবহারযোগ্য নয়। যেমন—একটি নির্দিষ্ট সেতু নির্মাণ বা বার্ষিক ক্রীড়া প্রতিযোগিতা আয়োজনের পরিকল্পনা।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
প্রকৃতি অনুযায়ী উদ্দীপকের পরিকল্পনাটি একটি 'একার্থক পরিকল্পনা' (Single-use plan), যার সুনির্দিষ্ট রূপটি হলো 'প্রকল্প' (Project)।
যে পরিকল্পনা নির্দিষ্ট কোনো বিশেষ কাজ একবার সম্পাদনের জন্য প্রণয়ন করা হয় এবং কাজ শেষ হলে পরিকল্পনার কার্যকারিতা শেষ হয়ে যায়, তাকে একার্থক পরিকল্পনা বলে। বড় ধরনের একক কাজের পরিকল্পনাকে 'প্রকল্প' বলা হয়।
উদ্দীপকে মিজান সাহেব একটি নতুন বাড়ি নির্মাণের জন্য নকশা তৈরি করেন এবং অর্থসংস্থান করেন। বাড়ি নির্মাণের এই প্রক্রিয়াটি একটি সুনির্দিষ্ট একক কাজ, যা সম্পন্ন হওয়ার পর এই পরিকল্পনার আর কোনো প্রয়োগ থাকবে না। তাই এটি প্রকৃতিগতভাবে একার্থক পরিকল্পনার অন্তর্ভুক্ত প্রকল্প।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উল্লিখিত পরিকল্পনায় উত্তম পরিকল্পনার 'বাস্তবমুখিতা' বা 'সঠিক তথ্যের ওপর নির্ভরতা' (বা নির্ভুল পূর্বাভাস) বৈশিষ্ট্যটি অনুপস্থিত থাকায় মিজান সাহেব বাড়ি তৈরির কাজ বন্ধ রাখেন।
একটি উত্তম পরিকল্পনার অন্যতম মৌলিক বৈশিষ্ট্য হলো তা বাস্তবসম্মত হতে হবে এবং বর্তমান ও সম্ভাব্য ভবিষ্যৎ বাজারদর, পরিস্থিতি ও তথ্যাদির নির্ভুল বিশ্লেষণের ওপর ভিত্তি করে রচিত হতে হবে। বাস্তব অবস্থার সাথে সঙ্গতি না থাকলে কোনো পরিকল্পনাই সফলভাবে বাস্তবায়ন করা সম্ভব নয়।
উদ্দীপকে দেখা যায়, মিজান সাহেব বাড়ি তৈরির নকশা ও আনুমানিক অর্থের জোগান নিশ্চিত করলেও নির্মাণকাজে হাত দেওয়ার আগে সামগ্রীর সঠিক দর যাচাই করেননি। ফলে কাজ শুরুর মুহূর্তে দর যাচাই করতে গিয়ে তিনি দেখতে পান যে প্রকৃত ব্যয় তাঁর অনুমিত বাজেটের চেয়ে অনেক বেশি। বাজারদর সংক্রান্ত প্রাথমিক তথ্যের ঘাটতি ও অবাস্তব অনুমানের কারণেই পরিকল্পনাটি বাস্তবায়নযোগ্য থাকেনি।
সুতরাং, সঠিক তথ্যের ভিত্তিতে বাস্তবসম্মত পূর্বাভাস ও বাস্তবমুখিতা না থাকার কারণেই মিজান সাহেবকে শেষ পর্যন্ত বাড়ি নির্মাণের কাজ বন্ধ রাখতে হয়েছে।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও