ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Sylhet Board • সিলেট বোর্ড ২০১৫
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
বনভোজনে যাওয়ার জন্য ক্যামব্রিজ কলেজের অধ্যক্ষ একটি পরিকল্পনা করেন। এজন্য তিনি ৩ সদস্যের একটি কমিটি এবং অর্থসংগ্রহ, আপ্যায়ন, পরিবহন ও শৃঙ্খলার জন্য ৪টি সাব-কমিটি গঠন করেন। বাজেট পরবর্তী সময়ে কিছু শিক্ষার্থী নতুন করে চাঁদা জমা দেয়। কিন্তু বিষয়টি সংশ্লিষ্ট সকল কমিটিকে জানানো হয়নি। ফলে প্রথমেই বাসে আসন নিয়ে সমস্যা হয়। পরে খাবার সংকটের মধ্য দিয়ে বনভোজন শেষ হয়।
- ক)(1)
লক্ষ্য কী?
- খ)(2)
পরিকল্পনার অঙ্গন বলতে কী বুঝায়?
- গ)(3)
কাজের প্রকৃতির ভিত্তিতে বনভোজনে যাওয়ার পরিকল্পনাটি কোন ধরনের? ব্যাখ্যা করো।
- ঘ)(4)
বনভোজনে যাওয়ার পরিকল্পনায় উত্তম পরিকল্পনার কোন বৈশিষ্ট্যটি অনুপস্থিত? যুক্তিসহ ব্যাখ্যা করো।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
পরিকল্পনার অভিপ্রেত বা কাঙ্ক্ষিত ফলকে লক্ষ্য বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
পরিকল্পনা প্রণয়ন ও বাস্তবায়নের সাথে সম্পর্কিত অভ্যন্তরীণ ও বাহ্যিক যেসকল অবস্থা বা পারিপার্শ্বিক পরিস্থিতি বিদ্যমান থাকে, সেগুলোকে পরিকল্পনার অঙ্গন (Planning Premises) বলে। অর্থাৎ, যে পারিপার্শ্বিক পরিবেশ ও সুযোগ-সুবিধার ওপর ভিত্তি করে কোনো পরিকল্পনা তৈরি করা হয়, তা-ই হলো পরিকল্পনার অঙ্গন।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
কাজের প্রকৃতির ভিত্তিতে বনভোজনে যাওয়ার পরিকল্পনাটি 'একার্থক পরিকল্পনা' (Single-use Plan)।
যে পরিকল্পনা কোনো একটি বিশেষ উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য একবারের জন্যই প্রণয়ন করা হয় এবং উদ্দেশ্য অর্জিত হলে যার কার্যকারিতা শেষ হয়ে যায়, তাকে একার্থক পরিকল্পনা বলে। এই ধরনের পরিকল্পনা ভবিষ্যতে হুবহু পুনরায় ব্যবহার করা হয় না।
উদ্দীপকে ক্যামব্রিজ কলেজের বনভোজন একটি নির্দিষ্ট ও ক্ষণস্থায়ী কর্মসূচি। এই বনভোজন সফলভাবে শেষ করার জন্যই অধ্যক্ষ কমিটি ও সাব-কমিটি গঠনসহ সামগ্রিক পরিকল্পনা গ্রহণ করেছিলেন। বনভোজন শেষ হওয়ার সাথেই এ পরিকল্পনার মেয়াদ ও কার্যকারিতা শেষ হয়ে যায়। সুতরাং, কাজের প্রকৃতির বিচারে এটি একার্থক পরিকল্পনা (প্রকল্প বা কর্মসূচি)।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
বনভোজনে যাওয়ার পরিকল্পনায় উত্তম পরিকল্পনার 'সমন্বয় ও যোগাযোগ' (Coordination and Communication) এবং 'নমনীয়তা'র অভাব ছিল; তবে সবচেয়ে প্রকটভাবে সমন্বয় ও তথ্যের সুষ্ঠু যোগাযোগের বৈশিষ্ট্যটি অনুপস্থিত ছিল।
একটি উত্তম পরিকল্পনার অন্যতম প্রধান বৈশিষ্ট্য হলো এর প্রতিটি বিভাগ ও কার্যক্রমের মধ্যে সুষ্ঠু সমন্বয় ও নিরবচ্ছিন্ন যোগাযোগ রক্ষা করা। পরিকল্পনায় পরিবর্তন আসলে বা নতুন কোনো তথ্য যুক্ত হলে তা সংশ্লিষ্ট সকল পক্ষকে তাৎক্ষণিকভাবে অবহিত করতে হয়, যাতে পূর্ববর্তী কাজের সাথে বর্তমান পরিস্থিতির মেলবন্ধন ঘটে।
উদ্দীপকে বাজেট তৈরির পরবর্তী সময়ে কিছু শিক্ষার্থী নতুন করে চাঁদা জমা দেয়। কিন্তু এই অতিরিক্ত শিক্ষার্থীর বিষয়টি সংশ্লিষ্ট কমিটিসমূহকে (যেমন: পরিবহন ও আপ্যায়ন উপ-কমিটি) অবহিত করা হয়নি। পরিবহন কমিটি সঠিক সংখ্যা না জানায় বাসের সিট সংকট তৈরি হয় এবং আপ্যায়ন কমিটি না জানার কারণে খাবারের তীব্র সংকট ঘটে। যদি সংশ্লিষ্ট সকল উপ-কমিটির মধ্যে সময়মতো তথ্য বিনিময় ও সমন্বয় থাকত, তবে সংগৃহীত বাড়তি চাঁদা দিয়ে অতিরিক্ত খাবার ও বাসের ব্যবস্থা করা যেত।
অতএব, সংশ্লিষ্ট কমিটিগুলোর মধ্যে কার্যকর সমন্বয় ও যোগাযোগের অনুপস্থিতির কারণেই বনভোজনটি চরম বিশৃঙ্খলার মধ্য দিয়ে শেষ হয়।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও