ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Sylhet Board • সিলেট বোর্ড ২০১৬
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
মুন্না লি. একটি জুট মিল। এই প্রতিষ্ঠানে কর্মীদের এক পদ থেকে অন্য পদে স্থানান্তর করে প্রশিক্ষণ প্রদান করে থাকে। কোনো কোনো সময় কর্মীদেরকে এক কারখানা থেকে অন্য কারখানায় স্থানান্তর করা হয়। এতে কর্মীরা ভিন্ন ভিন্ন পরিবেশ কাজ করার সুযোগ পায় এবং অধিক দক্ষতা অর্জন করতে পারে।
- ক)(1)
কর্মী সংগ্রহ কী?
- খ)(2)
কর্মী নির্বাচনের কোন পদ্ধতিটি উত্তম?
- গ)(3)
মুন্না লি. কোন পদ্ধতিতে প্রশিক্ষণ প্রদান করে? ব্যাখ্যা করো।
- ঘ)(4)
উদ্দীপকে গৃহীত প্রশিক্ষণ পদ্ধতিটি কতটা যৌক্তিক বলে তুমি মনে কর? তোমার মতের সপক্ষে যুক্তি দাও।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
প্রতিষ্ঠানের শূন্য পদের বিপরীতে যোগ্য ও দক্ষ প্রার্থীদের আবেদন করতে উৎসাহিত ও আকৃষ্ট করার প্রক্রিয়াকে কর্মী সংগ্রহ বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
কর্মী নির্বাচনের ক্ষেত্রে প্রতিষ্ঠানের প্রকৃতি, কাজের ধরন এবং পদের গুরুত্বের ওপর ভিত্তি করে 'বহুধাপবিশিষ্ট আনুষ্ঠানিক নির্বাচন পদ্ধতি' (যথা: আবেদনপত্র যাচাই, লিখিত পরীক্ষা, মৌখিক পরীক্ষা, ব্যবহারিক পরীক্ষা ও স্বাস্থ্য পরীক্ষা ইত্যাদি সমন্বিত পদ্ধতি) সবচেয়ে উত্তম।
কারণ এ পদ্ধতিতে বিভিন্ন পরীক্ষার মাধ্যমে প্রার্থীর জ্ঞান, অভিজ্ঞতা, বুদ্ধিমত্তা, মানসিকতা ও শারীরিক সক্ষমতা সামগ্রিকভাবে যাচাই করা সম্ভব হয়, যা প্রতিষ্ঠানের জন্য সবচেয়ে যোগ্য ও উপযুক্ত কর্মী বাছাই নিশ্চিত করে।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
মুন্না লি. কাজে বহাল রেখে প্রশিক্ষণ পদ্ধতির অন্তর্গত 'পদ পরিবর্তন' বা 'পদ আবর্তন' (Job Rotation) পদ্ধতিতে প্রশিক্ষণ প্রদান করে।
কাজে বহাল রেখে প্রশিক্ষণের একটি অত্যন্ত জনপ্রিয় পদ্ধতি হলো পদ পরিবর্তন। এ পদ্ধতিতে কোনো কর্মীকে একই পদে স্থায়ীভাবে না রেখে নির্দিষ্ট সময় পরপর প্রতিষ্ঠানের এক পদ থেকে অন্য পদে বা এক শাখা/কারখানা থেকে অন্য শাখা/কারখানায় স্থানান্তর করে কাজের বাস্তব অভিজ্ঞতা ও সার্বিক দক্ষতা অর্জন করানো হয়।
উদ্দীপকে লক্ষ্য করা যায়, মুন্না লি. তাদের কর্মীদের এক পদ থেকে অন্য পদে এবং কোনো কোনো সময় এক কারখানা থেকে অন্য কারখানায় স্থানান্তর করে প্রশিক্ষণ প্রদান করে। এর ফলে কর্মীরা বিভিন্ন পরিবেশ ও কাজের সাথে পরিচিত হওয়ার সুযোগ পায়। সুতরাং এটি পদ পরিবর্তন বা পদ আবর্তনমূলক প্রশিক্ষণ পদ্ধতি।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকে গৃহীত পদ পরিবর্তন প্রশিক্ষণ পদ্ধতিটি অত্যন্ত যৌক্তিক ও বাস্তবসম্মত।
প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের বহুমুখী দক্ষতায় সমৃদ্ধ করতে এবং প্রতিষ্ঠানকে গতিশীল রাখতে পদ পরিবর্তন পদ্ধতি অত্যন্ত কার্যকর। এর সপক্ষে যুক্তিগুলো নিচে তুলে ধরা হলো:
১. বহুমুখী অভিজ্ঞতা অর্জন: এক পদ বা কারখানা থেকে অন্য পদে স্থানান্তরের ফলে কর্মীরা বিভিন্ন ধরনের কাজ ও প্রক্রিয়ার সাথে সরাসরি যুক্ত হতে পারেন, যা তাদের সার্বিক কাজের ধারণা ও দক্ষতা বহুগুণে বৃদ্ধি করে।
২. কাজের একঘেয়েমি দূরীকরণ: দীর্ঘদিন একই পদে বা একই পরিবেশে কাজ করলে কর্মক্ষমতা হ্রাস পেতে পারে এবং একঘেয়েমি তৈরি হয়। পদ পরিবর্তনের ফলে নতুন পরিবেশ ও চ্যালেঞ্জ কর্মীদের মধ্যে নতুন উদ্দীপনা ও আগ্রহ সৃষ্টি করে।
৩. বিকল্প কর্মী তৈরি: কোনো নির্দিষ্ট কর্মী অনুপস্থিত থাকলে বা জরুরি প্রয়োজনে অন্য কর্মীকে দিয়ে শূন্য পদের কাজ তাৎক্ষণিকভাবে চালিয়ে নেওয়া সম্ভব হয়, ফলে প্রতিষ্ঠানের উৎপাদন কার্যক্রম ব্যাহত হয় না।
৪. সুষ্ঠু নেতৃত্ব ও সমন্বয় সাধন: বিভিন্ন পদ ও কারখানা সম্পর্কে সম্যক জ্ঞান থাকায় কর্মীরা ভবিষ্যতে উচ্চতর প্রশাসনিক দায়িত্ব বা সুপারভাইজরি পদে পদোন্নতির জন্য অধিকতর যোগ্য হয়ে ওঠেন।উদ্দীপকেও দেখা যায়, এই পদ্ধতির কারণে কর্মীরা ভিন্ন ভিন্ন পরিবেশে কাজের সুযোগ পাচ্ছে এবং অধিক দক্ষতা অর্জন করছে। তাই জুট মিলের মতো উৎপাদনমুখী প্রতিষ্ঠানের জন্য এই পদ্ধতি গ্রহণ সম্পূর্ণ সময়োপযোগী ও যৌক্তিক।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও