ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Barishal Board • বরিশাল বোর্ড ২০২৫
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
জালালাবাদ স্টিল বিদেশি কাঁচামাল দিয়ে লোহার পাত তৈরি করেন। দেশে আরও স্টিল মিলস প্রতিষ্ঠিত হওয়ায় তাদের প্রতিযোগিতা মোকাবিলা করতে হচ্ছে। উৎপাদন ব্যবস্থাপক মনে করেন, কম খরচে উৎপাদন ও বিক্রয়মূল্য কমানোর মাধ্যমে তারা বাজারে টিকে থাকবেন। তাই সিদ্ধান্তে কিছুটা পরিবর্তন করা দরকার। পরিশেষে দেশীয় কাঁচামাল দিয়ে লোহার পাত তৈরির পরিকল্পনা নেওয়া হয়।
- ক)(1)
বাজেট কী?
- খ)(2)
পরিকল্পনাকে চিন্তাশীল প্রক্রিয়া বলা হয় কেন? ব্যাখ্যা করো।
- গ)(3)
উদ্দীপকের পরিকল্পনাটি সাংগঠনিক কাঠামো বিবেচনায় কোন ধরনের? ব্যাখ্যা করো।
- ঘ)(4)
তুমি কি মনে করো উদ্দীপকের পরিকল্পনাটিতে নমনীয়তার বৈশিষ্ট্য বিদ্যমান? উদ্দীপকের আলোকে বিশ্লেষণ করো।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
পরিকল্পনার সংখ্যাত্মক বা আর্থিক প্রকাশকে বাজেট বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
পরিকল্পনা হলো ভবিষ্যতে কী করতে হবে, কখন করতে হবে, কীভাবে করতে হবে এবং কে করবে—তা আগে থেকেই নির্ধারণ করা।
এটি একটি মানসিক ও বুদ্ধিবৃত্তিক প্রক্রিয়া যেখানে বাস্তব অবস্থা বিশ্লেষণ, দূরদর্শিতা, বিচার-বুদ্ধি, চিন্তা ও অনুমানের প্রয়োজন হয়। কোনো কাজ বাস্তবে সম্পাদনের পূর্বেই তার সফলতা ও ঝুঁকি নিয়ে গভীরভাবে চিন্তাভাবনা করতে হয় বলে পরিকল্পনাকে চিন্তাশীল প্রক্রিয়া বা বুদ্ধিবৃত্তিক কাজ বলা হয়।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকের পরিকল্পনাটি সাংগঠনিক কাঠামো বিবেচনায় একটি 'বিভাগীয় পরিকল্পনা' (Departmental Plan)।
সাংগঠনিক কাঠামোর স্তর বা কাঠামো অনুযায়ী পরিকল্পনা সাধারণত সামগ্রিক প্রাতিষ্ঠানিক পরিকল্পনা, বিভাগীয় পরিকল্পনা এবং আঞ্চলিক পরিকল্পনা হিসেবে বিভক্ত থাকে। কোনো নির্দিষ্ট বিভাগের লক্ষ্য ও কার্যক্রম বাস্তবায়নের জন্য যে পরিকল্পনা গ্রহণ করা হয়, তাকে বিভাগীয় পরিকল্পনা বলে।
উদ্দীপকে জালালাবাদ স্টিলের উৎপাদন ব্যবস্থাপক লক্ষ্য করেন যে বাজারে টিকে থাকতে হলে উৎপাদন খরচ ও বিক্রয়মূল্য কমাতে হবে। সেই অনুযায়ী তিনি উৎপাদন বিভাগের জন্য বিদেশি কাঁচামালের বদলে দেশীয় কাঁচামাল ব্যবহারের পরিকল্পনা গ্রহণ করেন। যেহেতু এটি নির্দিষ্টভাবে প্রতিষ্ঠানের উৎপাদন বিভাগের কার্যক্রমের সাথে সম্পর্কিত, তাই সাংগঠনিক কাঠামো বিবেচনায় এটি একটি বিভাগীয় পরিকল্পনা।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
হ্যাঁ, আমি মনে করি উদ্দীপকের পরিকল্পনাটিতে পরিকল্পনার গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য 'নমনীয়তা' বিদ্যমান।
পরিবর্তিত পরিস্থিতি বা প্রতিকূল পরিবেশের সাথে তাল মিলিয়ে পরিকল্পনায় প্রয়োজনীয় রদবদল, সংশোধন বা পরিবর্তনের সুযোগ রাখাকে পরিকল্পনার নমনীয়তা বলে। একটি কার্যকর পরিকল্পনার অন্যতম অপরিহার্য গুণ হলো নমনীয়তা, যাতে অপ্রত্যাশিত পরিবর্তন আসলেও মূল লক্ষ্য অর্জন সম্ভব হয়।
উদ্দীপকে জালালাবাদ স্টিল পূর্বে বিদেশি কাঁচামাল ব্যবহার করে লোহার পাত তৈরি করত। কিন্তু পরবর্তীতে দেশে আরও স্টিল মিল প্রতিষ্ঠিত হওয়ায় বাজারে তীব্র প্রতিযোগিতার সৃষ্টি হয়। এমন পরিবর্তিত পরিস্থিতিতে উৎপাদন ব্যবস্থাপক কম খরচে উৎপাদন বজায় রাখতে এবং বিক্রয়মূল্য কমিয়ে বাজারে টিকে থাকার জন্য আগের সিদ্ধান্ত পরিবর্তন করেন। তিনি বিদেশি কাঁচামালের পরিবর্তে দেশীয় কাঁচামাল দিয়ে উৎপাদনের নতুন পরিকল্পনা গ্রহণ করেন।
যদি জালালাবাদ স্টিলের পূর্বের পরিকল্পনাটি অনমনীয় হতো, তবে পরিবর্তিত প্রতিযোগিতামূলক বাজারে তারা এই পরিবর্তন ঘটাতে পারত না। পরিবেশের পরিবর্তনের সাথে সাথে নিজেদের উৎপাদন কৌশলে এই পরিবর্তন আনা পরিকল্পনার নমনীয়তার বাস্তব উদাহরণ। অতএব, উদ্দীপকের পরিকল্পনাটিতে নমনীয়তার বৈশিষ্ট্য সুস্পষ্টভাবে বিদ্যমান।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও