ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Dhaka Board • ঢাকা বোর্ড ২০১৬
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
সুন্দরবন কলেজের সুবর্ণ জয়ন্তী পালনের জন্য একটি পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হয়। অনুষ্ঠান শেষে পরিকল্পনাটির পরিসমাপ্তি ঘটবে। পক্ষান্তরে কলেজটি একাদশ শ্রেণিতে প্রতিবছর ভর্তির ক্ষেত্রে অনুসরণের জন্য একটি পরিকল্পনা গ্রহণ করতে চায়। তারা ভর্তির জন্য ছাত্র-ছাত্রী বাছাইয়ের ভিত্তি হিসেবে ভর্তি পরীক্ষা এবং এস এস সি পরীক্ষার ফলাফল এ দুটি "বিকল্প স্থির" করে।
- ক)(1)
পরিকল্পনার নমনীয়তা কী?
- খ)(2)
পরিকল্পনার সীমাবদ্ধতা ব্যাখ্যা করো।
- গ)(3)
উদ্দীপকের কলেজের ভর্তি পরিকল্পনায় "বিকল্প স্থিরকরণ" পরবর্তী পদক্ষেপটি ব্যাখ্যা করো।
- ঘ)(4)
উদ্দীপকে উল্লিখিত দুই ধরনের পরিকল্পনার পার্থক্য বিশ্লেষণ করো।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
পরিবর্তিত পরিস্থিতির সাথে সংগতি রেখে পরিকল্পনার প্রয়োজনীয় সংশোধন ও পরিবর্তন করার সুযোগ বা বৈশিষ্ট্যকে পরিকল্পনার নমনীয়তা বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
পরিকল্পনা ভবিষ্যৎমুখী হওয়ায় ভবিষ্যতে অনিশ্চয়তা, ভুল অনুমান বা পরিবর্তনশীল পরিবেশের কারণে প্রত্যাশিত ফলাফল না আসাকে পরিকল্পনার সীমাবদ্ধতা বলে।
পরিকল্পনা ভবিষ্যতের কাল্পনিক ধারণার ওপর ভিত্তি করে তৈরি হয়। কিন্তু ভবিষ্যৎ সর্বদাই অনিশ্চিত ও পরিবর্তনশীল। এছাড়া উপযুক্ত তথ্যের অভাব, দ্রুত পরিবেশগত পরিবর্তন, ব্যয়বহুল প্রক্রিয়া এবং কর্মীদের উদ্যোগ গ্রহণে অনীহা তৈরি হওয়ার মতো বিষয়গুলো পরিকল্পনার কার্যকারিতা ব্যাহত করে। এগুলোই পরিকল্পনার প্রধান সীমাবদ্ধতা হিসেবে বিবেচিত হয়।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকের কলেজের ভর্তি পরিকল্পনায় "বিকল্প স্থিরকরণ" পরবর্তী পদক্ষেপটি হলো 'বিকল্পসমূহ মূল্যায়ন' (Evaluating Alternatives)।
পরিকল্পনা প্রণয়নের প্রক্রিয়ায় প্রতিষ্ঠানের উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য সম্ভাব্য বিভিন্ন বিকল্প চিহ্নিত বা স্থির করার পর প্রতিটি বিকল্পের সুবিধা, অসুবিধা, ব্যয়, ঝুঁকি ও সম্ভাব্যতা গভীরভাবে যাচাই-বাছাই করা হয়। এই যাচাই-বাছাই প্রক্রিয়াকেই বিকল্প মূল্যায়ন বলা হয়।
উদ্দীপকে সুন্দরবন কলেজ একাদশ শ্রেণিতে ছাত্র-ছাত্রী ভর্তির জন্য দুটি বিকল্প— 'ভর্তি পরীক্ষা' এবং 'এসএসসি পরীক্ষার ফলাফল' স্থির করেছে। এখন কলেজ কর্তৃপক্ষের পরবর্তী কাজ হলো এই দুটি বিকল্পের ইতিবাচক ও নেতিবাচক দিকগুলো বিশ্লেষণ করা। যেমন— ভর্তি পরীক্ষা নিলে স্বচ্ছতা বাড়বে কিন্তু ব্যয় ও সময় বেশি লাগবে; অন্যদিকে এসএসসি ফলাফলের ভিত্তিতে নিলে দ্রুত ও কম ব্যয়ে শিক্ষার্থী ভর্তি করা যাবে কিন্তু সরাসরি মেধা যাচাইয়ের সুযোগ কিছুটা সীমিত হতে পারে। এই তুলনামূলক বিচার বা মূল্যায়ন করাই হলো বিকল্প স্থিরকরণের পরবর্তী পদক্ষেপ।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকে উল্লিখিত পরিকল্পনা দুটির মধ্যে প্রথমটি হলো 'একার্থক পরিকল্পনা' (Single-use plan) এবং দ্বিতীয়টি হলো 'স্থায়ী পরিকল্পনা' (Standing plan); এদের মধ্যে প্রকৃতি, মেয়াদ ও প্রয়োগের ক্ষেত্রে স্পষ্ট পার্থক্য রয়েছে।
যে পরিকল্পনা নির্দিষ্ট কোনো বিশেষ উদ্দেশ্য বা একটিমাত্র উদ্দেশ্য সাধনের জন্য প্রণয়ন করা হয় এবং কাজ সমাপ্তির সাথে সাথে যার কার্যকারিতা শেষ হয়ে যায়, তাকে একার্থক পরিকল্পনা বলে। উদ্দীপকের সুন্দরবন কলেজের সুবর্ণ জয়ন্তী পালনের পরিকল্পনাটি অনুষ্ঠান শেষ হওয়ার সাথে সাথে বিলুপ্ত হবে, তাই এটি একটি একার্থক পরিকল্পনা (প্রকল্প বা কর্মসূচি)।
অন্যদিকে, যে পরিকল্পনা প্রতিষ্ঠানে বারবার বা ধারাবাহিকভাবে ব্যবহারের উদ্দেশ্যে প্রণয়ন করা হয় এবং নতুন কোনো নির্দেশ না দেওয়া পর্যন্ত দীর্ঘদিন কার্যকর থাকে, তাকে স্থায়ী পরিকল্পনা বলে। উদ্দীপকে কলেজটি প্রতিবছর একাদশ শ্রেণিতে শিক্ষার্থী ভর্তির ক্ষেত্রে অনুসরণের জন্য যে পরিকল্পনা গ্রহণ করতে চায়, তা একটি স্থায়ী পরিকল্পনা (নীতি বা পদ্ধতি)।
পার্থক্যসমূহ নিম্নরূপ:
১. ব্যবহারের পৌনঃপুনিকতা: একার্থক পরিকল্পনা মাত্র একবার ব্যবহার করা হয়; কিন্তু স্থায়ী পরিকল্পনা একই ধরনের পরিস্থিতিতে বারবার ব্যবহৃত হয়।
২. সময়কাল ও প্রকৃতি: সুবর্ণ জয়ন্তীর পরিকল্পনাটি সাময়িক ও স্বল্পমেয়াদি; পক্ষান্তরে ভর্তি পরিকল্পনাটি সুদূরপ্রসারী ও দীর্ঘমেয়াদি।
৩. রূপভেদ: সুবর্ণ জয়ন্তী পালনের পরিকল্পনাটি একটি কর্মসূচি (একার্থক), আর প্রতিবছর ভর্তি সংক্রান্ত প্রক্রিয়াটি একটি পদ্ধতি বা নীতি (স্থায়ী)।সুতরাং, উল্লিখিত দুটি পরিকল্পনা ব্যবহারের ধরন ও মেয়াদের দিক থেকে পরস্পরের চেয়ে সম্পূর্ণ ভিন্নধর্মী।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও