প্রশ্ন ও সমাধান

(৪) "পরিকল্পনা ভবিষ্যতমুখী এবং নিয়ন্ত্রণ অতীতমুখী" উক্তিটি ব্যবস্থাপনার দুটি কাজের মূল বৈশিষ্ট্যের সংক্ষিপ্ত প্রকাশ।

পরিকল্পনা ভবিষ্যতমুখী যেভাবে: পরিকল্পনা (Planning) হলো ভবিষ্যতে কী করা হবে, কীভাবে করা হবে এবং কে করবে তা আগে থেকে ঠিক করা। এতে ভবিষ্যৎ লক্ষ্য নির্ধারণ, পূর্বাভাস, নীতি, কৌশল ও কর্মসূচি তৈরি করা হয়।

নিয়ন্ত্রণ অতীতমুখী যেভাবে: নিয়ন্ত্রণ (Controlling) হলো কাজ সম্পন্ন হওয়ার পর বা চলাকালীন প্রকৃত ফলাফলকে পরিকল্পিত মানের সাথে তুলনা করা। এতে ইতোমধ্যে সম্পন্ন কাজ (অতীত কর্মসম্পাদন) মূল্যায়ন করে বিচ্যুতি খুঁজে বের করা হয়।

মন্তব্য: উক্তিটি আংশিক সত্য। পরিকল্পনার ভিত্তিতেই নিয়ন্ত্রণের মান স্থির হয়, আর নিয়ন্ত্রণ অতীত কাজের ফলাফল বিশ্লেষণ করে সংশোধনমূলক ব্যবস্থা নেয়, যা ভবিষ্যৎ পরিকল্পনাকে উন্নত করে। তাই বাস্তবে নিয়ন্ত্রণ শুধু অতীতমুখী নয়, ভবিষ্যৎ সংশোধনমুখীও। পরিকল্পনা ও নিয়ন্ত্রণ পরস্পর নির্ভরশীল ও অবিচ্ছেদ্য; পরিকল্পনা ছাড়া নিয়ন্ত্রণের মাপকাঠি থাকে না, নিয়ন্ত্রণ ছাড়া পরিকল্পনা কার্যকর হয় না।