ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Dhaka Board • ঢাকা বোর্ড ২০২৩
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
মি. মারুফ গার্মেন্টস ফ্যাক্টরিতে দীর্ঘদিন যাবত সুপারভাইজার হিসেবে কর্মরত ছিল। তিনি এক্ষেত্রে বেশ পারদর্শিতা অর্জন করেন। তার বসবাসরত এলাকায় এ ধরনের ফ্যাক্টরি না থাকায় তিনি এটিকে লাভজনক ব্যবসায় বলে মনে করলেন। তিনি নিজের সঞ্চিত অর্থ এবং ব্যাংক থেকে কিছু ঋণ নিয়ে একটি গার্মেন্টস ফ্যাক্টরি স্থাপন করলেন। তিনি প্রকল্প নির্বাচন ও বাস্তবায়নের ক্ষেত্রে দূরদর্শিতার পরিচয় দেন। তাছাড়া এক্ষেত্রে তিনি মিতব্যায়িতার নীতি অবলম্বন করেন। ফলে অল্প দিনের মধ্যে তার প্রতিষ্ঠান লাভজনক হয়ে ওঠে।
- ক)(1)
আদেশের ঐক্য কি?
- খ)(2)
ব্যবস্থাপনার নীতি কেন প্রয়োজন? ব্যাখ্যা কর।
- গ)(3)
মি. মারুফের কার্যক্রম ব্যবস্থাপনার কোন কাজের বৈশিষ্ট্য বিদ্যমান? ব্যাখ্যা কর।
- ঘ)(4)
উদ্দীপকে বর্ণিত মি. মারুফের সিদ্ধান্তের যৌক্তিকতা মূল্যায়ন কর।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
একজন অধীনস্থ কর্মীর প্রত্যক্ষ বা সরাসরি আদেশদাতা কেবল একজন ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তা হবেন—ব্যবস্থাপনার এই নীতিকে আদেশের ঐক্য বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনে দৈনন্দিন কার্যক্রম সুশৃঙ্খল ও সঠিকভাবে পরিচালনার সাধারণ নির্দেশিকা হিসেবে ব্যবস্থাপনার নীতি প্রয়োজন।
নীতি হলো কাজের পূর্বনির্ধারিত মৌলিক সত্য বা আদর্শিক নির্দেশক। ব্যবস্থাপনার নীতিগুলো অনুসরণ করলে প্রতিষ্ঠানে শৃঙ্খলা বজায় থাকে, কাজের অপচয় ও সময় হ্রাস পায়, কর্মীদের মধ্যে সমন্বয় সাধিত হয় এবং ব্যবস্থাপকদের দ্রুত ও সঠিক সিদ্ধান্ত গ্রহণে দিকনির্দেশনা পাওয়া যায়। ফলে প্রতিষ্ঠান সহজেই কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্য অর্জনে সক্ষম হয়।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
মি. মারুফের কার্যক্রমে ব্যবস্থাপনার প্রথম ও মৌলিক কাজ 'পরিকল্পনা'র বৈশিষ্ট্য বিদ্যমান।
ভবিষ্যতে কী করা হবে, কখন ও কীভাবে করা হবে—তা পূর্বেই নির্ধারণ করাকে পরিকল্পনা বলে। দূরদর্শিতা, সুযোগ চিহ্নিতকরণ, সম্পদ সংগ্রহ ও কৌশলী সিদ্ধান্ত পরিকল্পনার অন্যতম প্রধান বৈশিষ্ট্য।
উদ্দীপকে দেখা যায়, মি. মারুফ দীর্ঘদিনের কাজের অভিজ্ঞতা ও পারদর্শিতা কাজে লাগিয়ে নিজ এলাকায় নতুন সম্ভাবনাময় সুযোগ চিহ্নিত করেন। এরপর নিজের সঞ্চিত অর্থ ও ব্যাংক ঋণের সংস্থান করে দূরদর্শিতার সাথে গার্মেন্টস ফ্যাক্টরি স্থাপন এবং প্রকল্প বাস্তবায়নের রূপরেখা প্রণয়ন করেন। এই ভবিষ্যৎমুখী চিন্তা, সুযোগের সঠিক ব্যবহার ও দূরদর্শী রূপরেখা প্রণয়ন ব্যবস্থাপনার পরিকল্পনা কাজের বাস্তব প্রতিফলনের সাক্ষ্য বহন করে।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকে বর্ণিত মি. মারুফের গার্মেন্টস ফ্যাক্টরি স্থাপনের সিদ্ধান্তটি অত্যন্ত সময়োপযোগী, বাস্তবসম্মত ও সম্পূর্ণ যৌক্তিক।
একটি নতুন ব্যবসায় উদ্যোগ সফল হওয়ার মূল ভিত্তি হলো উদ্যোক্তার সংশ্লিষ্ট কাজের বাস্তব অভিজ্ঞতা, বাজারের চাহিদা নিরূপণ এবং আর্থিক শৃঙ্খলা। মি. মারুফ দীর্ঘদিন একটি গার্মেন্টস কারখানায় সুপারভাইজার হিসেবে কাজ করে কারিগরি ও প্রশাসনিক অভিজ্ঞতা অর্জন করেছিলেন। তাঁর এলাকায় গার্মেন্টস না থাকায় তিনি বাজারের শূন্যতা ও বাণিজ্যিক সম্ভাবনা সঠিকভাবে বুঝতে পেরেছিলেন।
এছাড়া, তিনি কেবল অনুমানের ওপর নির্ভর না করে নিজের সঞ্চিত অর্থ ও ব্যাংক ঋণের সঠিক মিশ্রণে মূলধন গঠন করেন এবং প্রকল্প নির্বাচন ও বাস্তবায়নে দূরদর্শিতা ও মিতব্যয়িতার নীতি অবলম্বন করেন। ব্যয় নিয়ন্ত্রণ এবং অভিজ্ঞতার সঠিক সমন্বয় ঘটানোর ফলেই তাঁর প্রতিষ্ঠানটি অল্প সময়ের মধ্যে লাভজনক হয়ে ওঠে।
অতএব, বাজার সম্ভাব্যতা যাচাই, নিজের পারদর্শিতার সদ্ব্যবহার এবং মিতব্যয়িতার নীতি প্রয়োগ করে ব্যবসা শুরু করায় মি. মারুফের সিদ্ধান্তটি ব্যবসায়িক দিক থেকে অত্যন্ত সফল ও শতভাগ যৌক্তিক ছিল।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও