ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন

উত্তর ও ব্যাখ্যা

1. ক)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   কোনো বিশেষ কার্য সম্পাদনের জন্য দুই বা ততোধিক ব্যক্তির সমন্বয়ে গঠিত দলকে কমিটি বলা হয়।

2. খ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   সরলরৈখিক সংগঠনে কর্তৃত্ব ওপর থেকে সরাসরি নিচের দিকে প্রবাহিত হয় এবং এতে কোনো বিশেষজ্ঞ বা পরামর্শকের সুযোগ থাকে না। প্রতিষ্ঠানের আকার বৃহৎ ও কার্যক্রম জটিল হলে নির্বাহীদের ওপর অতিরিক্ত কাজের চাপ সৃষ্টি হয়। সব বিষয়ে নির্বাহীদের পক্ষে বিশেষজ্ঞ হওয়া সম্ভব না হওয়ায় তারা এককভাবে সব সঠিক সিদ্ধান্ত নিতে পারেন না। তাই জটিল ও বৃহদায়তন প্রতিষ্ঠানে সরলরৈখিক সংগঠন অনুপযোগী।

3. গ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   'X' প্রতিষ্ঠানের সংগঠন কাঠামোর ধরন হলো 'সরলরৈখিক ও পদস্থ কর্মী সংগঠন' (Line and Staff Organization)।

   যে সংগঠন কাঠামোতে সরলরৈখিক নির্বাহীদের কার্য পরিচালনায় পরামর্শ ও সহায়তা দানের জন্য পদস্থ কর্মী বা বিশেষজ্ঞ কর্মী নিয়োজিত থাকেন, তাকে সরলরৈখিক ও পদস্থ কর্মী সংগঠন বলে। এখানে সরলরৈখিক নির্বাহী কর্তৃত্বের অধিকারী হন এবং পদস্থ কর্মীরা কেবল উপদেশ বা পরামর্শ দেন।

   উদ্দীপকের 'X' প্রতিষ্ঠানে ব্যবস্থাপনা পরিচালক জনাব আবির হলেন প্রধান সরলরৈখিক নির্বাহী। তাকে বন্ধকি ঋণ ও আইনি জটিলতা মোকাবিলায় পরামর্শ ও সহায়তা প্রদানের জন্য একজন আইনজীবী (আইনি উপদেষ্টা) পদস্থ কর্মী হিসেবে নিয়োগ করা হয়েছে। আইনজীবী এখানে সরাসরি সিদ্ধান্ত বা আদেশ দেন না, বরং জনাব আবিরকে সিদ্ধান্ত গ্রহণে আইনি পরামর্শ প্রদান করেন। সুতরাং, এটি সরলরৈখিক ও পদস্থ কর্মী সংগঠন কাঠামোর অন্তর্ভুক্ত।

4. ঘ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   জনাব আবিরের দ্রুত ও সঠিক সিদ্ধান্ত গ্রহণে 'X' প্রতিষ্ঠানটি বিভিন্ন প্রশাসনিক ও ব্যবসায়িক সুবিধা ভোগ করবে।

   একজন বিশেষজ্ঞ আইনজীবীর সহায়তায় প্রতিষ্ঠানটি যেসব সুবিধা পাবে তা নিচে উল্লেখ করা হলো:

   ১. আইনি সুরক্ষা ও ঝুঁকি হ্রাস: আর্থিক বিনিয়োগ ও বন্ধকি ঋণের ক্ষেত্রে প্রচলিত আইন যথাযথভাবে অনুসরণ করা সম্ভব হবে, যার ফলে প্রতিষ্ঠানটি সম্ভাব্য মামলা বা আইনি জটিলতার হাত থেকে রক্ষা পাবে।
   ২. নির্বাহীর কাজের চাপ হ্রাস: ব্যবস্থাপনা পরিচালক জনাব আবিরকে আইনি ধারার সূক্ষ্ম বিশ্লেষণ নিজে করতে হবে না, ফলে তিনি প্রতিষ্ঠানের মূল ব্যবসায়িক নীতি ও কৌশল প্রণয়নে মনোযোগ দিতে পারবেন।
   ৩. দ্রুত ও সঠিক সিদ্ধান্ত গ্রহণ: বিশেষজ্ঞের তৈরি করা পরামর্শ ও মতামতের ভিত্তিতে বিলম্ব ছাড়াই যথাসময়ে বাস্তবসম্মত ও নির্ভুল সিদ্ধান্ত নেওয়া সম্ভব হবে।
   ৪. প্রাতিষ্ঠানিক দক্ষতা ও সুনাম বৃদ্ধি: দ্রুত সেবা ও ঋণ কার্যক্রম পরিচালনার ফলে গ্রাহক সন্তুষ্টি অর্জন সহজ হবে এবং বাজারে প্রতিষ্ঠানের ভাবমূর্তি উন্নত হবে।

   অতএব, আইনজীবীর পরামর্শের কারণে জনাব আবিরের সময়মতো সঠিক সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক ঝুঁকি কমিয়ে ব্যবসায়িক প্রবৃদ্ধি ত্বরান্বিত করতে সহায়ক হবে।