ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Dhaka Board • ঢাকা বোর্ড ২০২২
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
নিপা এপারেলস পাঁচ বছরের জন্য ১০% বিক্রয় বৃদ্ধির লক্ষ্যমাত্রা হাতে নিয়েছে। এই লক্ষ্যকে সামনে রেখে উৎপাদন ও বিক্রয় বিভাগ প্রথম বছর নিপা এপারেলস ভালো ফল পেলেও করোনা মহামারির কারণে দ্বিতীয় বছরে কাঙ্ক্ষিত অগ্রগতি হয়নি। এই প্রেক্ষাপটে এপারেলসটি তাদের পরিকল্পনাকে ঢেলে সাজিয়েছে। বর্তমানে নিপা এপারেলসের বিক্রয় হার কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্যমাত্রায় বৃদ্ধিপ্রাপ্ত হচ্ছেে।
- ক)(1)
পরিকল্পনার আঙ্গিনা কী?
- খ)(2)
পরিকল্পনার সাথে উদ্দেশ্যের কী সম্পর্ক রয়েছে?
- গ)(3)
উদ্দীপকের উল্লিখিত পরিকল্পনাটি মেয়াদের ভিত্তিতে কোন ধরনের? ব্যাখ্যা কর।
- ঘ)(4)
“উত্তম পরিকল্পনার একটি বিশেষ বৈশিষ্ট্যই নিপা এপারেলসের বর্তমান কাঙ্ক্ষিত বিক্রয় বৃদ্ধিতে ভূমিকা রেখেছে।”- বিশ্লেষণ কর।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
পরিকল্পনা প্রণয়ন ও বাস্তবায়নের সময় যেসব পারিপার্শ্বিক বা ভবিষ্যৎ অবস্থা ও উপাদান বিবেচনায় নেওয়া হয়, তাদের সামগ্রিক রূপকে পরিকল্পনার আঙ্গিনা (Planning Premises) বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দেশ্য হলো পরিকল্পনার চূড়ান্ত লক্ষ্য এবং পরিকল্পনা হলো সেই লক্ষ্যে পৌঁছানোর সুনির্দিষ্ট পথনকশা। উদ্দেশ্য নির্ধারণ ছাড়া কোনো পরিকল্পনা তৈরি করা যায় না, কারণ উদ্দেশ্যই বলে দেয় প্রতিষ্ঠান ভবিষ্যতে কী অর্জন করতে চায়। অন্যদিকে, পরিকল্পনা নির্ধারণ করে সেই উদ্দেশ্যটি কীভাবে, কখন ও কার দ্বারা অর্জিত হবে। সুতরাং, উদ্দেশ্য ও পরিকল্পনা একে অপরের পরিপূরক ও অঙ্গাঙ্গিভাবে জড়িত।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকে উল্লিখিত পরিকল্পনাটি মেয়াদের ভিত্তিতে 'দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনা' (Long-term Plan)।
সাধারণত পাঁচ বছর বা তার বেশি মেয়াদের জন্য যে পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হয়, তাকে দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনা বলা হয়। এটি প্রতিষ্ঠানের দীর্ঘকালীন গতিপ্রকৃতি ও মূল লক্ষ্য নির্ধারণ করে।
উদ্দীপকে নিপা এপারেলস পাঁচ বছর মেয়াদের জন্য তাদের ১০% বিক্রয় বৃদ্ধির লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করেছে। যেহেতু এই পরিকল্পনাটির কার্যকাল পাঁচ বছর, তাই মেয়াদের ভিত্তিতে এটি নিঃসন্দেহে একটি দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনা।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উত্তম পরিকল্পনার একটি বিশেষ বৈশিষ্ট্য অর্থাৎ 'নমনীয়তা' (Flexibility) নিপা এপারেলসের বর্তমান কাঙ্ক্ষিত বিক্রয় বৃদ্ধিতে প্রধান ভূমিকা রেখেছে—উক্তিটি যথার্থ।
নমনীয়তা হলো পরিবর্তিত পরিস্থিতি বা অনাকাঙ্ক্ষিত পরিবেশের সাথে সামঞ্জস্য রেখে পরিকল্পনার মূল উদ্দেশ্যের ক্ষতি না করে প্রয়োজনীয় রদবদল বা পরিবর্তন করার সামর্থ্য। কোনো পরিকল্পনা যদি অনমনীয় হয়, তবে প্রতিকূল পরিস্থিতিতে তা ব্যর্থ হতে বাধ্য।
উদ্দীপকে নিপা এপারেলস পাঁচ বছর মেয়াদি পরিকল্পনা নিয়ে প্রথম বছর সফল হলেও দ্বিতীয় বছরে অপ্রত্যাশিত করোনা মহামারির মুখোমুখি হয়। ফলে তাদের বিক্রয় লক্ষ্যমাত্রা অর্জনে বিঘ্ন ঘটে। কিন্তু তারা পূর্বপরিকল্পনায় অনড় না থেকে পরিবর্তিত পরিস্থিতির সাথে খাপ খাইয়ে তাদের পরিকল্পনাটি নতুন করে ঢেলে সাজায়। নমনীয়তার এই গুণের ফলেই পরবর্তী সময়ে তারা পরিস্থিতি কাটিয়ে উঠে পুনরায় কাঙ্ক্ষিত বিক্রয় প্রবৃদ্ধি অর্জন করতে সক্ষম হয়।
অতএব, পরিবেশের প্রতিকূল পরিবর্তনের মুখে সময়োপযোগী পরিবর্তনের ক্ষমতা অর্থাৎ পরিকল্পনার 'নমনীয়তা' গুণের কারণেই নিপা এপারেলস ঘুরে দাঁড়াতে পেরেছে এবং কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্যমাত্রা অর্জন করতে সমর্থ হয়েছে।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও