ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Sylhet Board • সিলেট বোর্ড ২০১৭
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
ইমপেক কলেজ অব টেক্সটাইল ইঞ্জিনিয়ারিং তাদের শিক্ষার মানের জন্য বিখ্যাত। দেশের নামকরা গার্মেন্টস ও মার্চেন্ডাইজিং প্রতিষ্ঠানগুলো কর্মী সংগ্রহের জন্য শিক্ষা প্রতিষ্ঠানটির চূড়ান্ত বর্ষের শিক্ষার্থীদের পরীক্ষা পাসের আগেই নির্বাচিত করে। পরীক্ষা পাসের পর নির্বাচিত শিক্ষার্থীদের অর্জিত ফলাফল অনুযায়ী, বিভিন্ন বিভাগে যোগদান করার প্রস্তাব দেওয়া হয়।
- ক)(1)
পদ আবর্তন কী?
- খ)(2)
কর্মী নির্বাচন একটি ঋণাত্মক প্রক্রিয়া- ব্যাখ্যা করো ।
- গ)(3)
উদ্দীপকে কর্মী সংগ্রহের কোন উৎসের কথা বলা হয়েছে? ব্যাখ্যা করো।
- ঘ)(4)
সংগঠনের যে বিশেষ নীতির আলোকে নির্বাচিত শিক্ষার্থীদের বিভিন্ন বিভাগে যোগদানের নির্দেশ দেওয়া হয়েছে- উদ্দীপকের আলোকে তার যথার্থতা মূল্যায়ন করো।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
পদমর্যাদা ও বেতন অপরিবর্তিত রেখে কর্মীকে প্রতিষ্ঠানের এক কাজের টেবিল বা পদ থেকে সমজাতীয় অন্য পদে বা বিভাগে স্থানান্তর করার প্রশিক্ষণ পদ্ধতিকে পদ আবর্তন (Job Rotation) বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
কর্মী নির্বাচন প্রক্রিয়াকে ঋণাত্মক বা নেতিবাচক প্রক্রিয়া বলা হয় কারণ এই ধাপে অযোগ্য প্রার্থীদের বাদ দিয়ে কেবল যোগ্য প্রার্থীদের বেছে নেওয়া হয়।
কর্মী সংগ্রহ প্রক্রিয়ায় বিপুল সংখ্যক চাকরিপ্রার্থীকে আবেদন করতে উৎসাহিত করা হয়, যা একটি ইতিবাচক পদক্ষেপ। কিন্তু কর্মী নির্বাচন প্রক্রিয়ায় লিখিত পরীক্ষা, মৌখিক পরীক্ষা ও বিভিন্ন যাচাই-বাছাইয়ের মাধ্যমে মোট প্রার্থীর সিংহভাগকে ক্রমান্বয়ে বাদ দেওয়া হয় এবং খুব সামান্য সংখ্যক উপযুক্ত ব্যক্তিকে বাছাই করা হয়। ছাঁটাইয়ের এই ধারার কারণে কর্মী নির্বাচনকে একটি ঋণাত্মক প্রক্রিয়া বলা হয়।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকে কর্মী সংগ্রহের বাহ্যিক উৎসের অন্তর্গত 'শিক্ষা প্রতিষ্ঠান বা ক্যাম্পাস রিক্রুটমেন্ট' (Educational Institutions / Campus Recruitment) উৎসের কথা বলা হয়েছে।
প্রতিষ্ঠানের বাইরে থেকে নতুন ও সম্ভাবনাময় কর্মী সংগ্রহের যে প্রক্রিয়া প্রচলিত বিশ্ববিদ্যালয়, কলেজ বা কারিগরি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানগুলো থেকে সরাসরি মেধাবী শিক্ষার্থীদের নিয়োগের উদ্দেশ্যে পরিচালিত হয়, তাকে শিক্ষা প্রতিষ্ঠানভিত্তিক উৎস বলা হয়।
উদ্দীপকে দেখা যায়, দেশের নামকরা গার্মেন্টস ও মার্চেন্ডাইজিং প্রতিষ্ঠানগুলো সরাসরি 'ইমপেক কলেজ অব টেক্সটাইল ইঞ্জিনিয়ারিং'-এর চূড়ান্ত বর্ষের শিক্ষার্থীদের শিক্ষা সমাপনী পরীক্ষার আগেই কর্মী হিসেবে নির্বাচন করে। সুতরাং, এটি কর্মী সংগ্রহের বাহ্যিক উৎসের অন্তর্ভুক্ত শিক্ষা প্রতিষ্ঠান বা ক্যাম্পাস রিক্রুটমেন্ট পদ্ধতির সুস্পষ্ট প্রতিফলন।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকে সংগঠনের যে বিশেষ নীতির আলোকে শিক্ষার্থীদের বিভিন্ন বিভাগে যোগদানের নির্দেশ দেওয়া হয়েছে, তা হলো 'শ্রমবিভাজন ও বিশেষায়ন নীতি' এবং 'যোগ্যতা অনুযায়ী কাজ বণ্টনের নীতি' (Principle of Division of Work and Specialization)।
ব্যবস্থাপনার কার্যবিভাজন নীতি অনুযায়ী সামগ্রিক কাজকে বিভিন্ন বিশেষায়িত ভাগে ভাগ করে কর্মীদের অর্জিত জ্ঞান, ফলাফল ও দক্ষতার ভিত্তিতে নির্দিষ্ট দায়িত্ব দেওয়া হলে কাজের মান সর্বোচ্চ হয়। উদ্দীপকে ইমপেক কলেজ থেকে পাস করা শিক্ষার্থীদের প্রত্যেকের অর্জিত ফলাফল ও মেধার ভিন্নতা অনুযায়ী নির্দিষ্ট ও উপযুক্ত বিভাগে যোগদানের প্রস্তাব দেওয়া হয়েছে।
উক্ত পদক্ষেপের যথার্থতা নিম্নরূপ:
১. সঠিক ব্যক্তির সঠিক পদে পদায়ন: শিক্ষার্থীদের ফলাফল ও বিশেষ দক্ষতার ওপর ভিত্তি করে সংশ্লিষ্ট বিভাগে নিযুক্ত করায় 'Right person for the right job' নিশ্চিত হয়।
২. কার্যদক্ষতা ও উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি: যে শিক্ষার্থী যে নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে ভালো ফলাফল প্রদর্শন করেছে, সে সেই বিভাগে কাজ করলে দ্রুত কাজ শিখতে ও সফল হতে পারে।
৩. কর্মীদের প্রেষণা ও সন্তুষ্টি: মেধা ও যোগ্যতার মূল্যায়ন পেলে নবীন কর্মীদের কর্মস্পৃহা ও প্রাতিষ্ঠানিক আনুগত্য বৃদ্ধি পায়।অতএব, টেক্সটাইল প্রতিষ্ঠানগুলোর গৃহীত এই বিশেষায়িত দায়িত্ব বণ্টনের পদক্ষেপটি অত্যন্ত বিজ্ঞানসম্মত ও যথার্থ হয়েছে।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও