ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন

উত্তর ও ব্যাখ্যা

1. ক)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   অষ্টাদশ শতাব্দীর মাঝামাঝি সময় (১৭৫০-১৮৫০ সাল) হতে ইউরোপে বিশেষ করে গ্রেট ব্রিটেনে কায়িক শ্রমের পরিবর্তে যন্ত্রের আবিষ্কার ও ব্যবহারের ফলে উৎপাদন ব্যবস্থায় যে বৈপ্লবিক পরিবর্তন সাধিত হয়, তাকে শিল্প বিপ্লব বলে।

2. খ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   ব্যবস্থাপনার কার্যাবলি চক্রাকারে একটির পর একটি ধারাবাহিকভাবে আবর্তিত হওয়াকে ব্যবস্থাপনা চক্র বলে।

   ব্যবস্থাপনার কাজগুলো হলো পরিকল্পনা, সংগঠন, কর্মীসংস্থান, নির্দেশনা, প্রেষণা, সমন্বয়সাধন ও নিয়ন্ত্রণ। পরিকল্পনা থেকে শুরু হয়ে এই কাজগুলো পর্যায়ক্রমে সম্পাদিত হয়ে নিয়ন্ত্রণে শেষ হয় এবং নিয়ন্ত্রণের ফলাফলের ভিত্তিতে পুনরায় নতুন পরিকল্পনা শুরু হয়। এই ধারাবাহিক চক্রাকার ঘূর্ণনকেই ব্যবস্থাপনা চক্র বলা হয়।

3. গ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   উদ্দীপকে জনাব আকরামের সাফল্যের মূল কারণ ছিল উৎপাদনের উপাদানসমূহের সুষ্ঠু সন্নিবেশ এবং প্রথম পর্যায়ের সঠিক পরিকল্পনা ও কার্যকর ব্যবস্থাপনা।

   যেকোনো উৎপাদনশীল প্রতিষ্ঠানে লক্ষ্য অর্জনের জন্য ৬টি মৌলিক উপকরণ (Man, Machine, Material, Money, Method, Market - 6M) প্রয়োজন হয়। একজন দক্ষ ব্যবস্থাপক বা উদ্যোক্তা এই উপকরণগুলোকে সঠিকভাবে সমন্বিত ও পরিচালিত করে সাফল্য লাভ করেন।

   উদ্দীপকে মি. আকরাম নিজে একজন দক্ষ টেক্সটাইল ইঞ্জিনিয়ার হওয়ায় তিনি বার্ষিক ১,০০,০০০ পিস শার্ট তৈরির জন্য কারখানা স্থাপন করেন এবং প্রয়োজনীয় সকল উপকরণ ও সরঞ্জামাদির যথাযথ সন্নিবেশ ঘটান। তাঁর প্রাথমিক পরিকল্পনা ও কারিগরি দক্ষতার কারণে তিনি প্রথম পর্যায়ে শতভাগ লক্ষ্যমাত্রা অর্জন করতে সক্ষম হন।

4. ঘ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   "বৃহদায়তন উৎপাদন ব্যবস্থাপনার সফল প্রয়োগের অভাবই জনাব আকরামের ব্যর্থতার মূল কারণ" — বক্তব্যটি যথার্থ ও সুসংগত।

   ক্ষুদ্র বা মাঝারি আকারের উৎপাদন ব্যবস্থার তুলনায় বৃহদায়তন উৎপাদনের ক্ষেত্রে ব্যাপক পরিকল্পনা, সাংগঠনিক জটিলতা নিরসন, দক্ষ কর্মীসংস্থান, কার্যকর নির্দেশনা, সঠিক সমন্বয় ও কঠোর নিয়ন্ত্রণের প্রয়োজন পড়ে। কেবল সরঞ্জাম বা উপকরণের পরিমাণ দ্বিগুণ করলেই উৎপাদন সফল হয় না; বরং বৃহৎ পরিসরে ব্যবস্থাপনার নীতি ও কৌশলের সফল প্রয়োগ অপরিহার্য।

   উদ্দীপকে দেখা যায়, প্রথম দফায় ১ লক্ষ শার্ট তৈরিতে সফল হওয়ার পর তিনি উৎপাদন ক্ষমতা বাড়িয়ে দ্বিগুণ (২ লক্ষ) করেন। তিনি যন্ত্রপাতি, কাঁচামাল ও জনবল বাড়ালেও প্রতিষ্ঠানটি শেষ পর্যন্ত লক্ষ্যমাত্রা অর্জনে ব্যর্থ হয়। এর মূল কারণ হলো বৃহদায়তন উৎপাদনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ তত্ত্বাবধান, কাজের সুষম বণ্টন, শৃঙ্খলা, অপচয় রোধ ও সার্বিক নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার ঘাটতি ছিল।

   সুতরাং বলা যায়, অতিরিক্ত উপকরণ সংগ্রহ করা সত্ত্বেও বৃহদায়তন উৎপাদনের সাথে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার সঠিক সমন্বয় ও প্রয়োগ করতে না পারার কারণেই মি. আকরাম ব্যর্থ হয়েছেন।