ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন

উত্তর ও ব্যাখ্যা

1. ক)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   এক বছরের অধিক কিন্তু অনূর্ধ্ব পাঁচ বছর সময়ের জন্য যে পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হয়, তাকে মধ্যমেয়াদি পরিকল্পনা বলে।

2. খ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   পরিকল্পনা ভবিষ্যৎ কার্যক্রমের একটি পূর্বনির্ধারিত রূপরেখা, যা প্রণয়নের জন্য গভীর চিন্তা, বিবেচনা ও দূরদর্শিতার প্রয়োজন হয় বলে একে মানসিক প্রক্রিয়া বলা হয়।

   পরিকল্পনায় ভবিষ্যতে কী করা হবে, কখন করা হবে, কীভাবে করা হবে এবং কার দ্বারা সম্পন্ন হবে—তা আগেই স্থির করতে হয়। এতে কোনো বাস্তব কাজ সম্পন্ন হয় না, বরং প্রতিষ্ঠানের তথ্য, অতীত অভিজ্ঞতা এবং ভবিষ্যৎ পারিপার্শ্বিক অবস্থা বিচার-বিশ্লেষণ করে বুদ্ধিবৃত্তিক সিদ্ধান্ত নিতে হয়। যেহেতু এটি মানুষের মেধা, মনন, বিচারবুদ্ধি ও চিন্তাশক্তির ওপর নির্ভরশীল, তাই পরিকল্পনাকে একটি সচেতন মানসিক প্রক্রিয়া বলা হয়।

3. গ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   মি. মোতলেবুর রহমান পরিকল্পনা প্রণয়নে অভ্যন্তরীণ ও বাহ্যিক পরিবেশের বিভিন্ন উপাদানের 'পূর্বানুমান' (Forecasting) এবং 'বাস্তবমুখিতা বা প্রাসঙ্গিক বিবেচ্য বিষয়'গুলোর প্রতি বিশেষ গুরুত্ব দিয়েছেন।

   পরিকল্পনা প্রণয়নের ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠানের অতীত অভিজ্ঞতা ও ভবিষ্যৎ কার্যপরিবেশ গভীরভাবে পর্যবেক্ষণ ও বিশ্লেষণ করতে হয়। বাজার চাহিদা, ভবিষ্যৎ পরিস্থিতি, প্রতিযোগী প্রতিষ্ঠানের অবস্থা, উৎপাদন ব্যয়, মজুরি ও সরকারি নীতি ইত্যাদি তথ্য সঠিকভাবে বিবেচনা না করলে পরিকল্পনা সফল হয় না।

   উদ্দীপকে দেখা যায়, বাজারে তীব্র প্রতিযোগিতার মুখে মি. মোতলেবুর টিকে থাকার জন্য ভবিষ্যৎ বাজার পরিস্থিতি, সম্ভাব্য বিক্রয়ের পরিমাণ, পণ্যের মূল্য, উৎপাদন ব্যয়, শ্রমিকের মজুরির হার এবং সরকারি করনীতি ইত্যাদি বাহ্যিক ও অভ্যন্তরীণ উপাদানগুলো বিবেচনায় নিয়ে পরিকল্পনা তৈরি করেন। অর্থাৎ তিনি তথ্যনির্ভর ও বস্তুনিষ্ঠ পূর্বাভাস গ্রহণকেই পরিকল্পনা প্রণয়নের প্রধান বিবেচ্য বিষয় হিসেবে গুরুত্ব দিয়েছেন।

4. ঘ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   হ্যাঁ, আমি এ বিষয়ে সম্পূর্ণ একমত যে মি. মোতলেবুরের পরিকল্পনা গ্রহণে ভবিষ্যৎমুখিতাই প্রতিষ্ঠানের সফলতা এনে দিয়েছে।

   পরিকল্পনার অন্যতম প্রধান মৌলিক বৈশিষ্ট্য হলো ভবিষ্যৎমুখিতা (Futurity)। ভবিষ্যতে কী ঘটতে পারে বা বাজারের গতিপ্রকৃতি কেমন হতে পারে, তা আগেভাগে অনুমান করে বর্তমান কার্যক্রম নির্ধারণ করাকেই ভবিষ্যৎমুখিতা বলে। পরিবেশের সম্ভাব্য পরিবর্তনের সঙ্গে সামঞ্জস্য রেখে পরিকল্পনা তৈরি করলে অনিশ্চয়তা হ্রাস পায় এবং লক্ষ্য অর্জন সহজ হয়।

   উদ্দীপকে মি. মোতলেবুর রহমান লক্ষ করেন যে বাজারে প্রতিযোগীর সংখ্যা বাড়ছে। এই পরিবর্তিত পরিস্থিতিতে টিকে থাকার জন্য তিনি বর্তমান পরিস্থিতির মধ্যে সীমাবদ্ধ না থেকে ভবিষ্যতের বাজার পরিস্থিতি, সম্ভাব্য বিক্রয়ের পরিমাণ, মূল্যস্তর, সম্ভাব্য উৎপাদন খরচ এবং করনীতির মতো ভবিষ্যৎ নির্দেশক উপাদানগুলো পর্যালোচনা করে পরিকল্পনা সাজিয়েছেন। এর ফলে প্রতিকূল প্রতিযোগিতামূলক পরিবেশেও প্রতিষ্ঠানটি ক্রমান্বয়ে ভালো ফলাফল অর্জন করতে সক্ষম হচ্ছে।

   অতএব, মি. মোতলেবুরের দূরদর্শিতা এবং ভবিষ্যতের সুযোগ ও ঝুঁকি যথাযথভাবে চিহ্নিত করে ভবিষ্যৎমুখী পদক্ষেপ গ্রহণের ফলেই প্রতিষ্ঠানটি সফলতার মুখ দেখেছে। তাই বলা যায়, তার ভবিষ্যৎমুখী চিন্তাধারাই প্রতিষ্ঠানের ব্যবসায়িক সাফল্যের মূল চাবিকাঠি।