ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • ব্যবস্থাপনার ধারণা • Combined Board • সমন্বিত বোর্ড ২০২৬
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
সিটি কলেজের ব্যবসায় শিক্ষা শাখার একাদশ শ্রেণির শিক্ষার্থীরা শিক্ষা সফরের আয়োজন করার জন্য অধ্যক্ষ মহোদয়ের আবেদন করে। অধ্যক্ষ সাহেব কবে, কোথায়, কখন ও কীভাবে যাওয়া হবে তা ঠিক করে তাঁদের পরিকল্পনা নির্ধারণ করে দেন। পরবর্তীতে কমিটির আহ্বায়কগণকে গুরুত্ব অনুযায়ী আলাদা আলাদা অংশ করে তার দায়িত্ব বিভিন্ন শিক্ষককে দিয়ে বণ্টন করেন। অত্যন্ত একাত্ম বিন্যাসে বিভিন্ন শিক্ষককে অর্পিত দায়িত্ব ও ক্ষমতা অর্পণ করা হয়। সবাই যার যার দায়িত্ব সঠিকভাবে পালন করায় আয়োজন সফল হয়েছে।
- ক)(1)
ব্যবস্থাপনার চক্র কী?
- খ)(2)
"ব্যবস্থাপনা সর্বজনীন" — ব্যাখ্যা কর।
- গ)(3)
অধ্যক্ষ সাহেব প্রথমে যে কাজ করেছেন তা ব্যবস্থাপনার কোন কাজের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ? ব্যাখ্যা কর।
- ঘ)(4)
সুষ্ঠু ব্যবস্থাপনাই উদ্দীপকের সফরকে সফল করেছে— বিশ্লেষণ কর।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
লক্ষ্য অর্জনের উদ্দেশ্যে ব্যবস্থাপনার মৌলিক কার্যাবলি (পরিকল্পনা, সংগঠন, কর্মীসংস্থান, নির্দেশনা, প্রেষণা, সমন্বয় ও নিয়ন্ত্রণ) পর্যায়ক্রমে ও চক্রাকারে আবর্তিত হওয়াকে ব্যবস্থাপনা চক্র বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
গ্রিক দার্শনিক সক্রেটিসের মতে, ‘ব্যবস্থাপনা সর্বজনীন’ (Management is universal)। এর অর্থ হলো—ব্যবস্থাপনার মূলনীতি ও কার্যাবলি শুধু ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানের মধ্যেই সীমাবদ্ধ নয়; বরং পরিবার, শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান, হাসপাতাল, সামাজিক সংগঠন, রাষ্ট্র পরিচালনাসহ মানবজীবনের দলবদ্ধ যেকোনো কার্যক্রমে লক্ষ্য অর্জনের জন্য সমানভাবে প্রযোজ্য ও অপরিহার্য।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
অধ্যক্ষ সাহেব প্রথমে যে কাজ করেছেন তা ব্যবস্থাপনার প্রথম কাজ ‘পরিকল্পনা’ (Planning)-এর সাথে সঙ্গতিপূর্ণ।
ভবিষ্যতে কী করা হবে, কখন করা হবে, কীভাবে করা হবে এবং কার দ্বারা সম্পাদিত হবে—তা আগে থেকেই নির্ধারণ করার প্রক্রিয়াকে পরিকল্পনা বলে। এটি উদ্দেশ্য অর্জনের একটি রূপরেখা।
উদ্দীপকে দেখা যায়, শিক্ষার্থীরা শিক্ষা সফরের আবেদন করার পর অধ্যক্ষ মহোদয় কবে, কোথায়, কখন ও কীভাবে যাওয়া হবে—তা আগে থেকেই নির্ধারণ করেন। ভবিষ্যৎ সফরটি যাতে সুশৃঙ্খলভাবে বাস্তবায়িত হয় সেজন্য পূর্বনির্ধারিত এই সিদ্ধান্ত গ্রহণ সরাসরি ব্যবস্থাপনার ‘পরিকল্পনা’ কাজের সাথে পুরোপুরি সঙ্গতিপূর্ণ।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
“সুষ্ঠু ব্যবস্থাপনাই উদ্দীপকের সফরকে সফল করেছে”—উক্তিটি যথার্থ ও যৌক্তিক।
যেকোনো দলবদ্ধ উদ্যোগ সফল করার জন্য ব্যবস্থাপনার ধারাবাহিক কার্যাবলি—যেমন পরিকল্পনা প্রণয়ন, সংগঠন (দায়িত্ব ও ক্ষমতা বণ্টন), সমন্বয় এবং তদারকি অপরিহার্য। এর যেকোনো একটির ব্যত্যয় ঘটলে সামগ্রিক আয়োজন ব্যাহত হতে পারে।
উদ্দীপকে সিটি কলেজের শিক্ষা সফরের ক্ষেত্রে দেখা যায়, অধ্যক্ষ মহোদয় শুরুতেই সুনির্দিষ্ট ও দূরদর্শী পরিকল্পনা গ্রহণ করেন। এরপর তিনি কাজের গুরুত্ব বিবেচনা করে আলাদা আলাদা অংশে ভাগ করেন এবং বিভিন্ন শিক্ষকের মাঝে অর্পিত দায়িত্ব ও ক্ষমতা সুবিন্যস্তভাবে বণ্টন করেন (যা সংগঠনের কাজ)। শিক্ষকরাও তাঁদের ওপর অর্পিত দায়িত্ব সমন্বিতভাবে ও সঠিকভাবে পালন করেন।
যদি সেখানে সুষ্ঠু পরিকল্পনা ও দায়িত্ব বণ্টনের মতো কার্যকর ব্যবস্থাপনা না থাকত, তবে শিক্ষাসফরের মতো একটি বড় আয়োজনে বিশৃঙ্খলা তৈরি হতো। যথাযথ পরিকল্পনা এবং দায়িত্ব-ক্ষমতার সুষ্ঠু বিন্যাসের কারণেই পুরো আয়োজনটি নির্ঝঞ্ঝাট ও সফল হয়েছে। অতএব, সুষ্ঠু ব্যবস্থাপনাই সফরটি সফল করার মূল কারণ।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও