ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Rajshahi Board • রাজশাহী বোর্ড ২০২৫
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
'কখগ' কলেজের ব্যবস্থাপনা বিভাগের শিক্ষার্থীরা শিক্ষা সফরে সিলেট যাওয়ার সিদ্ধান্ত নিল। বিভাগীয় প্রধান এ ব্যাপারে কবে, কোথা থেকে যাত্রা শুরু করবে এবং কোন কোন স্থান পরিদর্শন করবে তা আগেই ঠিক করেন। বিভাগীয় প্রধান শিক্ষা সফর সফলভাবে সম্পাদনের লক্ষ্যে করণীয় কাজগুলো বিভাগের সকল শিক্ষকের মধ্যে বণ্টন করেন। শিক্ষা সফর সফলভাবে সম্পাদনের জন্য বিভাগীয় প্রধান, অধ্যক্ষ মহোদয়ের প্রশংসা পেলেন।
- ক)(1)
ব্যবস্থাপনার স্তর কী?
- খ)(2)
ব্যবস্থাপনায় নিয়ন্ত্রণ গুরুত্বপূর্ণ কেন? ব্যাখ্যা করো।
- গ)(3)
উদ্দীপকে শিক্ষা সফরে যাওয়ার আগে বিভাগীয় প্রধানের কর্মকাণ্ড ব্যবস্থাপনার কোন কাজের অন্তর্ভুক্ত? ব্যাখ্যা করো।
- ঘ)(4)
শিক্ষা সফর সফল হওয়ার ক্ষেত্রে পরবর্তীতে ব্যবস্থাপনার যে কাজটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রেখেছে উদ্দীপকের প্রেক্ষাপটে তা বিশ্লেষণ করো।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
ব্যবস্থাপনার কর্তৃত্ব, দায়িত্ব ও কার্যাবলির স্তরবিন্যাস বা পদমর্যাদাভিত্তিক কাঠামোকে ব্যবস্থাপনার স্তর বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
পূর্বনির্ধারিত পরিকল্পনা অনুযায়ী প্রতিষ্ঠানের কার্যাবলি সঠিকভাবে সম্পন্ন হচ্ছে কি না তা পরীক্ষা করা এবং কোনো বিচ্যুতি থাকলে তা সংশোধন করার প্রক্রিয়াই হলো নিয়ন্ত্রণ।
নিয়ন্ত্রণ ছাড়া পরিকল্পনার বাস্তবায়ন নিশ্চিত করা যায় না। এটি প্রতিষ্ঠানের ভুলত্রুটি ও অপচয় চিহ্নিত করে ভবিষ্যৎ কর্মপন্থা প্রণয়নে সহায়তা করে। নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমেই ব্যবস্থাপনার চক্রাকার প্রক্রিয়া পূর্ণতা পায়; ফলে প্রতিষ্ঠানের উদ্দেশ্য সফলভাবে অর্জন করতে নিয়ন্ত্রণ অপরিহার্য।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকে শিক্ষা সফরে যাওয়ার আগে বিভাগীয় প্রধানের কর্মকাণ্ড ব্যবস্থাপনার 'পরিকল্পনা' (Planning) কাজের অন্তর্ভুক্ত।
ভবিষ্যতে কী করা হবে, কখন করা হবে, কীভাবে করা হবে এবং কার দ্বারা সম্পন্ন হবে—তা পূর্বেই নির্ধারণ করার প্রক্রিয়াকে পরিকল্পনা বলে। এটি প্রাতিষ্ঠানিক উদ্দেশ্য বাস্তবায়নের নীলনকশা হিসেবে কাজ করে।
উদ্দীপকে বিভাগীয় প্রধান শিক্ষা সফরে যাওয়ার পূর্বে কবে, কোথা থেকে যাত্রা শুরু হবে এবং কোন কোন দর্শনীয় স্থান পরিদর্শন করা হবে, তা আগেই ঠিক করে নিয়েছিলেন। অর্থাৎ সফরের ভবিষ্যৎ রূপরেখা তিনি আগাম ঠিক করেছেন, যা ব্যবস্থাপনার মৌলিক কাজ পরিকল্পনার প্রতিফলন।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
শিক্ষা সফর সফল হওয়ার ক্ষেত্রে পরবর্তীতে ব্যবস্থাপনার যে কাজটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রেখেছে তা হলো 'সংগঠিতকরণ' (Organizing)।
পরিকল্পিত লক্ষ্য অর্জনের উদ্দেশ্যে প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন কাজ শনাক্তকরণ, শ্রেণিবিন্যাসকরণ, দায়িত্ব ও কর্তৃত্ব বণ্টন এবং মানবীয় ও অন্যান্য সম্পদের মধ্যে কার্যকর সমন্বয় সাধন করাকে সংগঠিতকরণ বলে।
উদ্দীপকে দেখা যায়, সফরের প্রাথমিক রূপরেখা বা পরিকল্পনা তৈরির পর বিভাগীয় প্রধান সফরটি সফলভাবে সম্পাদন করার লক্ষ্যে করণীয় কাজসমূহ বিভাগের সকল শিক্ষকের মধ্যে বণ্টন করে দেন। কাজ বণ্টনের ফলে প্রতিটি দায়িত্বশীল ব্যক্তি নির্দিষ্ট কাজের জন্য দায়বদ্ধ হন এবং কাজের জটিলতা ও বিশৃঙ্খলা দূর হয়।
একটি সুষ্ঠু পরিকল্পনা তখনই বাস্তবায়িত হয় যখন তা সুন্দরভাবে সংগঠিত হয়। বিভাগীয় প্রধান শিক্ষকমণ্ডলীর মধ্যে যথাযথ কাজ ও দায়িত্ব বণ্টন করার কারণেই পুরো প্রক্রিয়াটি শৃঙ্খলার সাথে বাস্তবায়িত হতে পেরেছে এবং সফরটি চূড়ান্ত সফলতা পেয়েছে। যার স্বীকৃতিস্বরূপ তিনি অধ্যক্ষের প্রশংসাও অর্জন করেছেন। অতএব, শিক্ষা সফর সফল হওয়ার পেছনে পরবর্তীতে 'সংগঠিতকরণ' কাজটির ভূমিকাই ছিল মুখ্য।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও