ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • পরিকল্পনা প্রণয়ন ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ • Mymensingh Board • ময়মনসিংহ বোর্ড ২০২৫
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
কর্ণফুলী কলেজের উচ্চ মাধ্যমিক পর্যায়ে বোর্ড ফলাফলে শিক্ষার্থীরা ভালো ফল করতে পারছে না। এ বিষয়ে গঠিত তদন্ত রিপোর্টে দেখা যায়, কলেজে প্রথম বর্ষে ১ম পত্র ও ২য় বর্ষে ২য় পত্র পড়ানো হয়। মূলত এ কারণে শিক্ষার্থীরা প্রথম পত্রে ভালো ফল পাচ্ছে না। অধ্যক্ষ এ বিষয়ে একাডেমিক সভা আহ্বান করেন। সবার সাথে পরামর্শক্রমে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয় যে, এখন থেকে প্রত্যেক বর্ষে উভয় পত্র পড়ানো হবে।
- ক)(1)
কার্য বিভাজন কী?
- খ)(2)
পরিকল্পনা প্রণয়নের লক্ষ্য গুরুত্বপূর্ণ কেন?
- গ)(3)
একাডেমিক কমিটির সভায় গৃহীত নতুন সিদ্ধান্ত সাংগঠনিক কাঠামোর ভিত্তিতে কোন ধরনের পরিকল্পনা? ব্যাখ্যা করো।
- ঘ)(4)
"একটি বিশেষ ব্যবস্থাপকীয় দক্ষতা অধ্যক্ষ মহোদয়কে সঠিক সিদ্ধান্তে উপনীত হতে সহায়তা করে"- উক্তিটির যথার্থতা মূল্যায়ন করো।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক কাজকে তার প্রকৃতি বা বৈশিষ্ট্য অনুযায়ী বিভিন্ন ক্ষুদ্র ক্ষুদ্র অংশে বিভক্ত করাকে কার্য বিভাজন বা শ্রম বিভাগ বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
পরিকল্পনা প্রণয়নে লক্ষ্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, কারণ লক্ষ্য হলো পরিকল্পনার চূড়ান্ত অভিপ্রায় বা ভবিষ্যৎ কাঙ্ক্ষিত ফলাফল।
লক্ষ্যহীন পরিকল্পনা দিকভ্রান্ত নাবিকের মতো। পরিকল্পনা প্রক্রিয়ায় কী অর্জন করতে হবে তা পূর্বনির্ধারিত না থাকলে কর্মপন্থা নির্ধারণ, সম্পদের কাম্য ব্যবহার ও সঠিক দিকনির্দেশনা প্রদান সম্ভব হয় না। লক্ষ্য ব্যবস্থাপনার সকল কাজের দিকনির্দেশক ভিত্তি হিসেবে কাজ করে বিধায় পরিকল্পনায় লক্ষ্য নির্ধারণ সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
একাডেমিক কমিটির সভায় গৃহীত নতুন সিদ্ধান্তটি সাংগঠনিক কাঠামোর ভিত্তিতে 'কার্যভিত্তিক পরিকল্পনা' (Functional Plan) বা 'বিভাগীয় পরিকল্পনা'।
প্রতিষ্ঠানের মূল উদ্দেশ্য অর্জনের লক্ষ্যে প্রতিটি বিভাগ বা উপবিভাগের কার্যাবলি সুষ্ঠুভাবে পরিচালনার জন্য যে স্বল্প বা মধ্যমেয়াদি পরিকল্পনা গ্রহণ করা হয়, তাকে কার্যভিত্তিক পরিকল্পনা বলে। এটি সামগ্রিক বা প্রাতিষ্ঠানিক পরিকল্পনার আওতায় গৃহীত হয়।
উদ্দীপকে কর্ণফুলী কলেজের অধ্যক্ষ একাডেমিক সভায় পরামর্শক্রমে সিদ্ধান্ত নেন যে, শিক্ষার্থীদের ভালো ফলের স্বার্থে কলেজের একাডেমিক কার্যক্রমে এখন থেকে প্রতিটি বর্ষে উভয় পত্র পড়ানো হবে। এটি প্রতিষ্ঠানের শিক্ষা বা অ্যাকাডেমিক কার্যক্রম সংশ্লিষ্ট বিশেষ একটি বিভাগের কর্মপদ্ধতির পরিবর্তন সংক্রান্ত পরিকল্পনা। সুতরাং, সাংগঠনিক কাঠামোর দৃষ্টিকোণ থেকে এটি একটি কার্যভিত্তিক বা বিভাগীয় পরিকল্পনা।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকের উক্তিটি যথার্থ; একটি বিশেষ ব্যবস্থাপকীয় দক্ষতা অর্থাৎ 'ধারণাগত বা সমস্যা অনুধাবনের দক্ষতা' (Conceptual/Problem-solving Skill) অধ্যক্ষ মহোদয়কে সঠিক সিদ্ধান্তে উপনীত হতে সহায়তা করেছে।
ব্যবস্থাপনার শীর্ষ পর্যায়ের নির্বাহীদের জন্য ধারণাগত দক্ষতা অত্যন্ত প্রয়োজনীয়। জটিল ও সার্বিক পরিস্থিতি অনুধাবন করা, সমস্যার মূল কারণ চিহ্নিত করা এবং ভবিষ্যতের প্রভাব বিবেচনা করে সঠিক কর্মপন্থা বা সিদ্ধান্ত গ্রহণ করার সামর্থ্যই হলো ধারণাগত দক্ষতা।
উদ্দীপকে দেখা যায়, কর্ণফুলী কলেজের শিক্ষার্থীরা উচ্চ মাধ্যমিক পরীক্ষায় আশানুরূপ ফলাফল করতে পারছিল না। অধ্যক্ষ মহোদয় তদন্ত রিপোর্টের মাধ্যমে মূল সমস্যাটি চিহ্নিত করেন যে প্রথম বর্ষে ১ম পত্র ও দ্বিতীয় বর্ষে ২য় পত্র পড়ানোর কারণে শিক্ষার্থীরা প্রথম পত্রে খারাপ করছে। তিনি কেবল সমস্যা চিহ্নিত করেই ক্ষান্ত হননি; একাডেমিক সভা ডেকে সকলের সাথে মতবিনিময় করে শিক্ষাদানের কৌশলে পরিবর্তন এনে উভয় বর্ষে উভয় পত্র পড়ানোর বাস্তবসম্মত সিদ্ধান্ত নেন। পরিস্থিতির সার্বিক দিক বিবেচনা করে কার্যকর সমাধান খুঁজে নেওয়াই উচ্চপর্যায়ের ধারণাগত বা বিশ্লেষণমূলক দক্ষতার পরিচয় বহন করে।
অতএব, দূরদর্শিতা ও কার্যকর সিদ্ধান্ত গ্রহণের এই দক্ষতাই অধ্যক্ষ মহোদয়কে সঠিক ও ফলপ্রসূ সিদ্ধান্তে পৌঁছাতে সাহায্য করেছে বলে উক্তিটি সম্পূর্ণ যথার্থ।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও