ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন

উত্তর ও ব্যাখ্যা

1. ক)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   যে পরিকল্পনা প্রতিষ্ঠানে কেবল একবার ব্যবহারের জন্য বা কোনো বিশেষ উদ্দেশ্য অর্জনের লক্ষ্যে প্রণয়ন করা হয় এবং উদ্দেশ্য অর্জনের সাথে সাথেই যার সমাপ্তি ঘটে, তাকে একার্থক পরিকল্পনা বলে।

2. খ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   ব্যবস্থাপনার অন্যান্য সকল কাজ পরিকল্পনাকে কেন্দ্র করেই পরিচালিত হয় বলে পরিকল্পনাকে অন্যান্য কাজের ভিত্তি বলা হয়।

   ব্যবস্থাপনার কাজগুলোর মধ্যে সংগঠন, কর্মীসংস্থান, নির্দেশনা, প্রেষণা, সমন্বয় ও নিয়ন্ত্রণ অন্যতম। কী কাজ করা হবে, কে করবে, কীভাবে এবং কখন করা হবে—তা পূর্বেই পরিকল্পনায় নির্ধারিত থাকে। পরবর্তীতে এই পরিকল্পনার আলোকেই প্রতিষ্ঠানের জনবল ও অন্যান্য উপকরণ সুসংগঠিত করা হয় এবং যাবতীয় কাজ পরিচালিত ও নিয়ন্ত্রিত হয়। পরিকল্পনা ছাড়া অন্য কোনো কাজ সঠিকভাবে সম্পাদন করা সম্ভব নয় বিধায় পরিকল্পনাকে ব্যবস্থাপনার অন্যান্য কাজের ভিত্তি হিসেবে গণ্য করা হয়।

3. গ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   উদ্দীপকে ৫ লক্ষ পিস TV উৎপাদনের পরিকল্পনাটি মেয়াদভিত্তিক শ্রেণিবিভাগের দিক থেকে 'দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনা'।

   সাধারণত পাঁচ বছর বা তার অধিক সময়ের জন্য যে পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হয়, তাকে দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনা বলে। বৃহৎ লক্ষ্য অর্জন এবং ভবিষ্যৎ গতিপথ নির্ধারণে এ ধরনের পরিকল্পনা গ্রহণ করা হয়।

   উদ্দীপকে দেখা যায়, Y নামক TV উৎপাদনকারী প্রতিষ্ঠানটি ২০১৭ থেকে ২০২১ সাল পর্যন্ত—অর্থাৎ মোট ৫ বছর সময়ের মধ্যে 'ক' নামক দেশে ৫ লক্ষ পিস সাধারণ LED TV রপ্তানির সিদ্ধান্ত নিয়েছিল। যেহেতু পরিকল্পনাটির কার্যকাল ৫ বছর ব্যাপী বিস্তৃত, তাই মেয়াদের দিক থেকে এটি একটি দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনা।

4. ঘ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটি পরিকল্পনার 'নমনীয়তা' (Flexibility) বৈশিষ্ট্যটি অনুসরণ করে সময়ের সাথে তাল মিলাতে সক্ষম হয়েছে বলে আমি মনে করি।

   নমনীয়তা হলো পরিবর্তিত বা অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতির সাথে সংগতি রেখে পরিকল্পনার প্রয়োজনীয় পরিবর্তন, পরিবর্ধন বা সংশোধন করার সুযোগ বা গুণ। কোনো পরিকল্পনা বাস্তবায়নের পথে পারিপার্শ্বিক অবস্থার পরিবর্তন ঘটলে পরিকল্পনাকে সেই পরিস্থিতির উপযোগী করে তোলার ক্ষমতাকে নমনীয়তা বলা হয়। একটি উত্তম পরিকল্পনার অন্যতম অপরিহার্য বৈশিষ্ট্য হলো নমনীয়তা।

   উদ্দীপকে Y প্রতিষ্ঠানটি ২০১৭-২০২১ মেয়াদে সাধারণ LED TV রপ্তানির লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করেছিল। কিন্তু ২০২০ সালে লক্ষ্য বাজারে হঠাৎ SMART TV-র চাহিদা বৃদ্ধি পায়। প্রতিষ্ঠানটি যদি তাদের পূর্বের পরিকল্পনায় অনড় বা অনমনীয় থাকত, তবে তারা বাজারের প্রতিযোগিতা থেকে ছিটকে পড়ত। কিন্তু তারা পরিবর্তিত পরিস্থিতির সাথে সামঞ্জস্য রেখে সাধারণ LED TV বাদ দিয়ে SMART TV উৎপাদন ও বিপণনের দ্রুত সিদ্ধান্ত নেয়। এতে প্রতিষ্ঠানটি সফলভাবে বাজার ধরে রাখতে সক্ষম হয়।

   অতএব, পরিবর্তিত বাজার পরিস্থিতির সঙ্গে খাপ খাইয়ে পরিকল্পনার দিক পরিবর্তন করতে পারার এই সক্ষমতাই হলো নমনীয়তা। এই বৈশিষ্ট্যটির যথাযথ প্রয়োগের কারণেই প্রতিষ্ঠানটি সময়ের সাথে তাল মিলিয়ে প্রতিযোগিতায় টিকে থাকতে পেরেছে।