ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন

উত্তর ও ব্যাখ্যা

1. ক)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   কোনো একটি বিশেষ উদ্দেশ্য অর্জনের লক্ষ্যে প্রণীত স্বতন্ত্র ও সুনির্দিষ্ট একার্থক পরিকল্পনাকে প্রকল্প বলে।

2. খ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে দেশের সামগ্রিক উন্নয়ন ও ডিজিটাল বাংলাদেশ গড়ার সুনির্দিষ্ট দিকনির্দেশনা থাকায় 'ভিশন ২০২১' গুরুত্বপূর্ণ ছিল।

   ভিশন ২০২১ ছিল বাংলাদেশ সরকারের একটি দীর্ঘমেয়াদি কৌশলগত পরিকল্পনা, যার মূল লক্ষ্য ছিল স্বাধীনতার সুবর্ণজয়ন্তীতে (২০২১ সালে) দেশকে একটি ক্ষুধা-দারিদ্র্যমুক্ত, স্বনির্ভর ও তথ্যপ্রযুক্তিভিত্তিক মধ্যম আয়ের দেশে রূপান্তর করা। এটি দেশের অর্থনৈতিক, সামাজিক ও প্রযুক্তিগত অগ্রগতির সুস্পষ্ট রূপরেখা প্রদান করেছিল বিধায় জাতীয় উন্নয়নে এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

3. গ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   উদ্দীপকে মি. সাদিক পরিকল্পনা প্রণয়নের ক্ষেত্রে 'ভবিষ্যৎ অবস্থা বা পরিবেশের পূর্বাভাস ও মূল্যায়ন' ধাপটি এড়িয়ে গেছেন।

   কার্যকর পরিকল্পনা প্রণয়নের জন্য প্রথমেই বাহ্যিক ও অভ্যন্তরীণ পারিপার্শ্বিক অবস্থা, সুযোগ-সুবিধা, প্রতিকূলতা এবং ভবিষ্যৎ সম্ভাব্যতা সতর্কতার সাথে বিচার-বিশ্লেষণ বা মূল্যায়ন করতে হয়। পরিবেশগত সুযোগ ও সীমাবদ্ধতা বিবেচনা না করে পরিকল্পনা নিলে তা ব্যর্থ হতে বাধ্য।

   উদ্দীপকে দেখা যায়, জনাব সাদিক ভবিষ্যৎ পরিস্থিতি চিন্তা না করেই সিলেটে জুস কারখানা স্থাপন করেন। সিলেটে আমের উৎপাদন নেই এবং রাজশাহী থেকে কাঁচামাল আনার উচ্চ পরিবহন খরচের বিষয়টি তিনি পূর্বাহ্নে বিবেচনা বা বিশ্লেষণ করেননি। ফলে অধিক ব্যয়ের কারণে প্রতিষ্ঠানটি লোকসানের মুখে পড়ে। সুতরাং, তিনি পরিবেশ মূল্যায়ন ও তথ্য বিশ্লেষণের গুরুত্বপূর্ণ ধাপটি এড়িয়ে গেছেন।

4. ঘ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   পরিবর্তিত পরিস্থিতির সাথে সামঞ্জস্য রেখে পরিকল্পনায় প্রয়োজনীয় সংশোধন বা পরিবর্তন আনার সামর্থ্যকে নমনীয়তা বলে, যা উদ্দীপকের আলোকে প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্যার্জনে অত্যন্ত সহায়ক হয়েছে।

   ব্যবসায় পরিবেশ সবসময় পরিবর্তনশীল ও অনিশ্চিত। একটি অনমনীয় পরিকল্পনা পরিবর্তিত পরিস্থিতিতে অকার্যকর হয়ে লোকসান ডেকে আনতে পারে। তাই প্রতিকূল পরিস্থিতি দেখা দিলে পরিকল্পনাকে প্রয়োজনে পরিবর্তন বা পুনর্বিন্যাস করার সুযোগ বা নমনীয়তা রাখা অত্যাবশ্যক, যা ব্যবসায়ের টিকে থাকা ও সফলতা নিশ্চিত করে।

   উদ্দীপকে জনাব সাদিক পরিবেশগত বাস্তবতা চিন্তা না করে সিলেটে কারখানা স্থাপন করে কাঁচামাল পরিবহনের বাড়তি খরচের কারণে মারাত্মক লোকসানের সম্মুখীন হন। কিন্তু তিনি পূর্বের ব্যর্থ পরিকল্পনায় অনড় না থেকে নমনীয়তার নীতি অনুসরণ করেন। তিনি সার্বিক পরিকল্পনায় পরিবর্তন এনে কারখানাটি কাঁচামালের সহজলভ্য অঞ্চল রাজশাহীতে স্থানান্তরের সিদ্ধান্ত গ্রহণ করেন। পরিকল্পনার এই নমনীয়তাই তাকে নতুন করে ঘুরে দাঁড়ানোর এবং ভবিষ্যতে সফল হওয়ার পথ তৈরি করে দিয়েছে।

   অতএব, বাস্তব পরিস্থিতির আলোকে পরিকল্পনায় সময়োপযোগী পরিবর্তন বা নমনীয়তা আনয়নই ব্যর্থতা কাটিয়ে প্রতিষ্ঠানের কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্যার্জনে সহায়ক ভূমিকা রাখে।