ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Dinajpur Board • দিনাজপুর বোর্ড ২০১৭
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
নাভানা টেক্স লি. একটি বৃহদায়তন তৈরি পোশাক উৎপাদনকারী প্রতিষ্ঠান। প্রতিষ্ঠানটির ব্যবস্থাপনা কার্যাবলিকে কাজের প্রকৃতি অনুযায়ী বিভিন্ন বিভাগে ভাগ করা হয়। তারপর প্রত্যেক বিভাগের দায়িত্ব একজন বিশেষজ্ঞ কর্মীর ওপর ন্যস্ত করা হয়। বিশেষজ্ঞগণ মূলত নির্বাহী হিসেবে দায়িত্ব পালন করে থাকেন। ফলে প্রতিষ্ঠানের কার্যাবলি সফলতার সাথে সম্পন্ন হয়।
- ক)(1)
বাজেটীয় নিয়ন্ত্রণ কী?
- খ)(2)
ব্যবস্থাপনার সর্বজনীনতা ব্যাখ্যা করো।
- গ)(3)
উদ্দীপকে বর্ণিত নাভানা টেক্স লি.-এর সংগঠন কাঠামো কোন ধরনের? ব্যাখ্যা করো।
- ঘ)(4)
নাভানা টেক্স লি.-এর এ ধরনের সংগঠন কাঠামো ব্যবহারের যৌক্তিকতা বিশ্লেষণ করো।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
সংখ্যার অঙ্কে প্রকাশিত ভবিষ্যৎ পরিকল্পনা বা বাজেট অনুযায়ী কোনো প্রতিষ্ঠানের কার্যাবলি পরিচালিত হচ্ছে কি না তা পর্যবেক্ষণ করা এবং কোনো বিচ্যুতি ঘটলে তা সংশোধন করার প্রক্রিয়াকে বাজেটীয় নিয়ন্ত্রণ বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
ব্যবস্থাপনার সর্বজনীনতা বলতে বোঝায়—ব্যবস্থাপনার নীতি, নিয়ম ও কলাকৌশল দলবদ্ধ মানবীয় প্রচেষ্টাসম্পন্ন যেকোনো ধরনের প্রতিষ্ঠান বা ক্ষেত্রে সমভাবে প্রযোজ্য হওয়া।
গ্রিক দার্শনিক সক্রেটিস সর্বপ্রথম বলেছিলেন, 'ব্যবস্থাপনা সর্বজনীন'। এর মূল ভাব হলো—ব্যবসায়, শিক্ষা প্রতিষ্ঠান, হাসপাতাল, পরিবার, সমাজ বা রাষ্ট্রীয় প্রতিষ্ঠান—যেখানেই একাধিক মানুষ একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জনের জন্য একত্রিত হয়, সেখানেই পরিকল্পনা, সংগঠন, কর্মীসংস্থান, নির্দেশনা, সমন্বয় ও নিয়ন্ত্রণের মতো ব্যবস্থাপনা কার্যক্রম অপরিহার্য। তাই উদ্দেশ্য ও কাঠামোগত ভিন্নতা থাকলেও ব্যবস্থাপনার মৌলিক নীতিগুলো সর্বত্র সমানভাবে কার্যকর।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকে বর্ণিত নাভানা টেক্স লি.-এর সংগঠন কাঠামোটি হলো 'কার্যভিত্তিক সংগঠন' (Functional Organization)।
যে সংগঠন কাঠামোতে প্রাতিষ্ঠানিক কার্যাবলিকে কাজের প্রকৃতি অনুযায়ী বিভিন্ন মৌলিক বিভাগে ভাগ করে প্রতিটি বিভাগের দায়িত্ব ও কর্তৃত্ব সংশ্লিষ্ট বিষয়ে দক্ষ বা বিশেষজ্ঞ নির্বাহীর ওপর ন্যস্ত করা হয়, তাকে কার্যভিত্তিক সংগঠন বলে। বৈজ্ঞানিক ব্যবস্থাপনার জনক এফ. ডব্লিউ. টেলর এ কাঠামোর প্রবক্তা।
উদ্দীপকে দেখা যায়, নাভানা টেক্স লি. তাদের ব্যবস্থাপনা কার্যাবলিকে কাজের প্রকৃতি অনুযায়ী বিভিন্ন বিভাগে বিভক্ত করেছে এবং প্রতিটি বিভাগের দায়িত্ব একেকজন বিশেষজ্ঞ কর্মীর ওপর ন্যস্ত করেছে, যাঁরা নির্বাহী হিসেবে ভূমিকা পালন করছেন। বিশেষজ্ঞদের এ ধরনের বিভাগীয় কর্তৃত্ব ও দায়িত্ব অর্পণের বৈশিষ্ট্য সরাসরি কার্যভিত্তিক সংগঠনের স্বরূপ নির্দেশ করে।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
নাভানা টেক্স লি.-এর মতো বৃহদায়তন তৈরি পোশাক প্রতিষ্ঠানের জন্য কার্যভিত্তিক সংগঠন কাঠামো ব্যবহার সম্পূর্ণ যৌক্তিক ও সময়োপযোগী।
বৃহদায়তন উৎপাদনমুখী প্রতিষ্ঠানে কাজের বৈচিত্র্য, জটিলতা ও উৎপাদনের পরিমাণ অনেক বেশি থাকে। এমন প্রতিষ্ঠানে প্রতিটি স্তরে বিশেষায়নের সুবিধা গ্রহণ অত্যন্ত জরুরি।
নাভানা টেক্স লি.-এ এই সংগঠন ব্যবহারের যৌক্তিকতার কারণসমূহ নিম্নরূপ:
১. বিশেষায়নের সুবিধা: পোশাক শিল্পে ডিজাইন, কাটিং, সুইং, ফিনিশিং, কোয়ালিটি কন্ট্রোল, মানবসম্পদ ও বিপণনের মতো পৃথক প্রযুক্তিগত বিভাগ থাকে। বিশেষজ্ঞ নির্বাহীর মাধ্যমে প্রতিটি বিভাগ পরিচালিত হলে বিশেষায়ন নিশ্চিত হয়।
২. দক্ষতার সর্বোচ্চ ব্যবহার ও উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি: বিশেষজ্ঞ নির্বাহীরা তাঁদের জ্ঞান ও দক্ষতার সেরা প্রয়োগ ঘটাতে পারেন, যা উৎপাদন ব্যয় হ্রাস করে এবং পণ্যের গুণগত মান উন্নত করে।
৩. ভুলভ্রান্তি হ্রাস ও কার্যকর নিয়ন্ত্রণ: প্রতিটি কাজের দায়িত্ব সুনির্দিষ্ট বিশেষজ্ঞের হাতে ন্যস্ত থাকায় কাজের তদারকি ও নিয়ন্ত্রণ জোরদার হয় এবং অপচয় কমে।
৪. বৃহদায়তন প্রতিষ্ঠানের উপযোগী: সাধারণ সরলরৈখিক সংগঠন দিয়ে আধুনিক বৃহদায়তন পোশাক কারখানার জটিল কার্যাবলি পরিচালনা করা দুরূহ। কার্যভিত্তিক কাঠামো এ জটিলতা নিরসন করে প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক সফলতা নিশ্চিত করে।অতএব, নাভানা টেক্স লি. তাদের কার্যাবলিকে সুচারুভাবে ও সফলতার সাথে সম্পন্ন করার জন্য কার্যভিত্তিক সংগঠন কাঠামো ব্যবহার করেছে, যা প্রতিষ্ঠানটির প্রকৃতি ও আকারের প্রেক্ষাপটে অত্যন্ত যুক্তিযুক্ত।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও