ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Mymensingh Board • ময়মনসিংহ বোর্ড ২০২৩
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
মি. হাবিব একটি প্রতিষ্ঠানের উৎপাদন ব্যবস্থাপক। তিনি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য পরিকল্পনা করেন। এতে তার কর্মভার বেশি হয়। কিন্তু বিশেষ কোনো সমস্যা সমাধানে ওই পরিকল্পনা সহায়তা করে। অন্যদিকে মি. হাসান ওই প্রতিষ্ঠানে বিক্রয় ব্যবস্থাপক। তিনি তার বিভাগের পৌনঃপুনিক সমস্যার সমাধানের উদ্দেশ্যে সকলের ব্যবহারের জন্য পরিকল্পনা করেন। এতে তার কর্মভার কম হয়।
- ক)(1)
বাজেট কি?
- খ)(2)
"পরিকল্পনা একটি ভবিষ্যৎ মুখী কার্যক্রম"- ব্যাখ্যা কর।
- গ)(3)
মি. হাবিবের পরিকল্পনাটি কোন ধরনের? ব্যাখ্যা কর।
- ঘ)(4)
ব্যায় সংকোচনের নীতিতে উদ্দীপকের কার পরিকল্পনাটি উত্তম? বিশ্লেষণ কর।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
পরিকল্পনার সংখ্যাত্মক বা আর্থিক প্রকাশকে বাজেট বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
পরিকল্পনা হলো ভবিষ্যতে কী করা হবে, কখন করা হবে, কার দ্বারা করা হবে তা আগে থেকেই নির্ধারণ করার একটি প্রক্রিয়া।
ভবিষ্যৎ সর্বদাই অনিশ্চিত ও পরিবর্তনশীল। তাই উদ্ভূত পরিস্থিতি ও পরিবর্তনকে মাথায় রেখে ভবিষ্যৎ কর্মকাণ্ডের রূপরেখা বর্তমান সময়ে তৈরি করা হয়। যেহেতু পরিকল্পনা সর্বদা ভবিষ্যৎ উদ্দেশ্য ও কর্মকাণ্ডকে কেন্দ্র করে প্রণীত হয়, তাই একে একটি ভবিষ্যৎমুখী কার্যক্রম বলা হয়।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
মি. হাবিবের পরিকল্পনাটি হলো 'একবার ব্যবহারযোগ্য পরিকল্পনা' (Single-use plan)।
যে পরিকল্পনা নির্দিষ্ট কোনো বিশেষ উদ্দেশ্য বা লক্ষ্য অর্জনের জন্য একবারের জন্য তৈরি করা হয় এবং উদ্দেশ্য অর্জনের পর যার কার্যকারিতা শেষ হয়ে যায়, তাকে একবার ব্যবহারযোগ্য পরিকল্পনা বলে। এ ধরনের পরিকল্পনা বারবার ব্যবহার করা যায় না।
উদ্দীপকে দেখা যায়, মি. হাবিব উৎপাদন ব্যবস্থাপক হিসেবে নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য পরিকল্পনা করেন। এতে তার কাজের চাপ বা কর্মভার বাড়ে এবং এটি বিশেষ কোনো সমস্যার সমাধানে ব্যবহৃত হয়। যেহেতু পরিকল্পনাটি বারবার ব্যবহৃত হয় না এবং নির্দিষ্ট লক্ষ্যের জন্য প্রণয়ন করা হয়েছে, তাই এটি একবার ব্যবহারযোগ্য পরিকল্পনা।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
ব্যয় সংকোচনের নীতিতে উদ্দীপকের মি. হাসানের পরিকল্পনাটি অধিক উত্তম।
যে পরিকল্পনা প্রতিষ্ঠানে বারবার বা দীর্ঘমেয়াদে ব্যবহারের উদ্দেশ্যে প্রণয়ন করা হয়, তাকে স্থায়ী পরিকল্পনা (Standing plan) বলে। স্থায়ী পরিকল্পনা একবার তৈরি করলে বারবার ব্যবহার করা যায় বিধায় নতুন করে পরিকল্পনা প্রণয়নের পেছনে সময়, শ্রম ও অর্থের অপচয় হয় না। ফলে ব্যয় সংকোচন সম্ভব হয়। অপরদিকে, একবার ব্যবহারযোগ্য পরিকল্পনায় প্রতিবার নতুন করে পরিকল্পনা তৈরি করতে প্রচুর সময় ও অর্থ ব্যয় হয়।
উদ্দীপকে মি. হাবিব নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য একবার ব্যবহারযোগ্য পরিকল্পনা গ্রহণ করেন, যার ফলে তার কর্মভার ও ব্যবস্থাপনা ব্যয় বৃদ্ধি পায়। অন্যদিকে, মি. হাসান পৌনঃপুনিক বা বারবার সংঘটিত সমস্যার সমাধানের উদ্দেশ্যে স্থায়ী পরিকল্পনা গ্রহণ করেন। এর ফলে সকল স্তরের ব্যবহারের জন্য একই পরিকল্পনা বারবার প্রযোজ্য হয় এবং মি. হাসানের কর্মভার ও নতুন পরিকল্পনা প্রণয়নজনিত ব্যয় হ্রাস পায়।
অতএব, বারবার নতুন পরিকল্পনা প্রণয়ন না করে একটি স্থায়ী কাঠামোর মাধ্যমে কার্য পরিচালনার কারণে মি. হাসানের স্থায়ী পরিকল্পনাটি ব্যয় সংকোচনের দৃষ্টিকোণ থেকে উত্তম।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও