ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Mymensingh Board • ময়মনসিংহ বোর্ড ২০২৩
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
জনাব সুজন একটি তৈরি পোশাক কোম্পানির নির্বাহী।তিনি প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন স্তরে ও বিভাগের কর্মকর্তাদের আদেশ ও নির্দেশ দেন। তিনি লক্ষ্য করলেন তার প্রতিষ্ঠানে কাপড়ের টুকরাগুলো ফেলে দেওয়া হয়। তাই তিনি টুকরাগুলো দিয়ে তুলা তৈরি করেন এবং সেই তুলা ব্যবহার করে পুনরায় কাপড় তৈরির জন্য কারখানা স্থাপন করেন। এতে প্রতিষ্ঠানটি তার পূর্বের তুলনায় লাভবান হচ্ছে।
- ক)(1)
নির্দেশনা কি?
- খ)(2)
মেট্রোরেল প্রকল্প কেন একার্থক পরিকল্পনা? ব্যাখ্যা কর।
- গ)(3)
কাজের দৃষ্টিকোণ থেকে জনাব সুজনের ব্যবস্থাপনার আওতাটি কোন ধরনের? ব্যাখ্যা কর।
- ঘ)(4)
জনাব সুজনের প্রতিষ্ঠানটি ব্যবস্থাপনার কোন বিষয় গুরুত্ব আরোপের কারণে সফল হয়েছে? মতামত দাও।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনের জন্য অধস্তনদের আদেশ ও নির্দেশ প্রদান, তাদের কাজের তত্ত্বাবধান এবং প্রয়োজনীয় পরামর্শ প্রদানকে নির্দেশনা বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
যে পরিকল্পনা কোনো একটি বিশেষ উদ্দেশ্য সাধনের জন্য একবারের জন্যই প্রণয়ন ও বাস্তবায়ন করা হয় এবং উদ্দেশ্য অর্জনের পর যার কার্যকারিতা শেষ হয়ে যায়, তাকে একার্থক পরিকল্পনা বলে।
মেট্রোরেল প্রকল্প একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য ও মেয়াদের জন্য গৃহীত একটি বৃহৎ কর্মোদ্যোগ। প্রকল্পটির বাস্তবায়ন সম্পন্ন হওয়ার মাধ্যমে এই সুনির্দিষ্ট পরিকল্পনার সমাপ্তি ঘটবে। পরবর্তীতে এটি পরিচালনার জন্য স্থায়ী বা নিয়মিত পরিকল্পনা ব্যবহৃত হলেও মূল নির্মাণ প্রকল্পটি পুনরায় হুবহু কার্যকর করা হবে না। তাই মেট্রোরেল প্রকল্প একটি একার্থক পরিকল্পনা।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
কাজের দৃষ্টিকোণ থেকে জনাব সুজনের ব্যবস্থাপনার আওতাটি হলো 'শীর্ষ পর্যায়ের ব্যবস্থাপনা' (Top-level Management)।
প্রতিষ্ঠানের সর্বোচ্চ নীতিনির্ধারণ, সামগ্রিক লক্ষ্য নির্ধারণ, সার্বিক পরিকল্পনা প্রণয়ন এবং বিভিন্ন বিভাগের নির্বাহী বা কর্মকর্তাদের দিকনির্দেশনা দেওয়ার কাজ শীর্ষ পর্যায়ের ব্যবস্থাপনার অন্তর্ভুক্ত।
উদ্দীপকে দেখা যায়, জনাব সুজন তৈরি পোশাক কোম্পানির নির্বাহী হিসেবে দায়িত্ব পালন করছেন এবং তিনি প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন স্তরে ও বিভাগের কর্মকর্তাদের আদেশ ও নির্দেশ দেন। এছাড়া তিনি ফেলে দেওয়া কাপড় দিয়ে তুলা ও পুনরায় কাপড় তৈরির কারখানা স্থাপনের মতো কৌশলগত ও উচ্চপর্যায়ের সিদ্ধান্ত গ্রহণ করেছেন। উচ্চপর্যায়ের নীতিনির্ধারণী ও কৌশলগত সিদ্ধান্ত গ্রহণের কারণে কাজের দৃষ্টিকোণ থেকে তার ব্যবস্থাপনার আওতাটি শীর্ষ পর্যায়ের।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
জনাব সুজনের প্রতিষ্ঠানটি ব্যবস্থাপনার অন্যতম মৌলিক বিষয় 'দক্ষতা' (Efficiency) ও 'সম্পদের সর্বোচ্চ ব্যবহার' (Optimal Utilization of Resources)-এর ওপর গুরুত্ব আরোপের কারণে সফল হয়েছে।
ব্যবস্থাপনায় দক্ষতা বলতে বোঝায় ন্যূনতম ব্যয় ও সর্বনিম্ন অপচয়ে কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্য অর্জন করা। অপচয় রোধ করে বর্জ্য বা পরিত্যক্ত কাঁচামালকে পুনরায় ব্যবহারযোগ্য পণ্যে রূপান্তর করা সম্পদের সদ্ব্যবহার ও উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধির ক্ষেত্রে অত্যন্ত তাৎপর্যপূর্ণ।
উদ্দীপকে দেখা যায়, প্রতিষ্ঠানে পূর্বে কাপড়ের টুকরাগুলো অপচয় হিসেবে ফেলে দেওয়া হতো। জনাব সুজন সেই অপচয় রোধ করতে ফেলে দেওয়া টুকরাগুলো দিয়ে তুলা তৈরি এবং সেই তুলা থেকে পুনরায় কাপড় তৈরির জন্য নতুন কারখানা স্থাপন করেন। এর মাধ্যমে তিনি প্রতিষ্ঠানের ফেলে দেওয়া বর্জ্যকে মূল্যবান সম্পদে রূপান্তর করেছেন, যা প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক উৎপাদন খরচ হ্রাস করেছে এবং অতিরিক্ত মূল্য সংযোজন করেছে। ফলস্বরূপ প্রতিষ্ঠানটি পূর্বের তুলনায় অধিক লাভবান হয়েছে।
সুতরাং, অপচয় হ্রাস, উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি এবং সম্পদের সর্বোচ্চ ব্যবহারের মাধ্যমে 'দক্ষতা' অর্জনের কারণেই জনাব সুজনের প্রতিষ্ঠানটি দ্রুত সফলতা লাভ করেছে।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও