ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Rajshahi Board • রাজশাহী বোর্ড ২০২৫
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
মি. জহির তার গ্রামে একটি পোলট্রি ফার্ম গড়ে তোলেন। সেখানে ৫০ জন লোক কর্মরত। ফার্মটিতে তিনি যে সাংগঠনিক কাঠামো ব্যবহার করেন তাতে দায়িত্ব-কর্তৃত্ব সরল রেখার ন্যায় ওঠা-নামা করে। তার ফার্মে পোলট্রি বিষয়ে দক্ষ কেউ না থাকায় মাঝে মধ্যেই জটিল সমস্যায় পড়তে হয়। এমতাবস্থায় এলাকার একজন অবসরপ্রাপ্ত পশুপালন কর্মকর্তা জনাব মুরাদকে পরামর্শক হিসেবে নিয়োগ দেন। ফলে পূর্বের সংগঠন কাঠামোটির পরিবর্তন ঘটে।
- ক)(1)
সংগঠন কী?
- খ)(2)
কাম্য তত্ত্বাবধান পরিসর বলতে কী বোঝায়?
- গ)(3)
উদ্দীপকে মি. জহির প্রতিষ্ঠিত ফার্মটিতে প্রথম পর্যায়ে কোন ধরনের সংগঠন কাঠামো বিদ্যমান ছিল? ব্যাখ্যা করো।
- ঘ)(4)
"পরিবর্তিত সংগঠন কাঠামো প্রতিষ্ঠানের সফলতা বয়ে আনবে"- সংগঠনের ধরন উল্লেখপূর্বক উদ্দীপকের আলোকে তোমার মতামত দাও।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
প্রতিষ্ঠানের নির্ধারিত লক্ষ্য অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় মানবীয় ও বস্তুগত উপাদানসমূহকে সংহত করা এবং কর্মীদের দায়িত্ব ও কর্তৃত্ব সুনির্দিষ্টভাবে নির্ধারণের প্রক্রিয়াকে সংগঠন বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
একজন ব্যবস্থাপক বা নির্বাহীর অধীনে সরাসরি কাজ তত্ত্বাবধান করা সম্ভব এমন অধীনস্তের উপযুক্ত বা কার্যকর সংখ্যাকে কাম্য তত্ত্বাবধান পরিসর (Span of Control) বলে।
তত্ত্বাবধান পরিসর অত্যন্ত বড় হলে কাজের গুণমান ও নিয়ন্ত্রণ হ্রাস পায়, আবার অতিরিক্ত ছোট হলে প্রশাসনিক স্তর ও ব্যয় বৃদ্ধি পায়। তাই প্রাতিষ্ঠানিক শৃঙ্খলা, কাজের ধরন ও নির্বাহীর সামর্থ্য বিবেচনা করে অধীনস্তের সংখ্যা এমন হওয়া উচিত যা সহজে ও কার্যকরভাবে নিয়ন্ত্রণযোগ্য।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকে মি. জহির প্রতিষ্ঠিত ফার্মটিতে প্রথম পর্যায়ে 'সরলরৈখিক সংগঠন' (Line Organization) কাঠামো বিদ্যমান ছিল।
যে সংগঠন কাঠামোতে কর্তৃত্বের রেখা শীর্ষ নির্বাহীর কাছ থেকে সরাসরি সরলরেখার আকারে নিচের স্তরের কর্মীদের দিকে নেমে আসে এবং দায়িত্বের প্রবাহ নিচ থেকে ক্রমান্বয়ে ওপরের দিকে যায়, তাকে সরলরৈখিক সংগঠন বলে। এতে কোনো বিশেষজ্ঞ কর্মী বা পরামর্শক থাকে না।
উদ্দীপকে উল্লেখ রয়েছে, মি. জহিরের ৫০ জন কর্মীবিশিষ্ট ফার্মটিতে এমন এক সাংগঠনিক কাঠামো ব্যবহৃত হতো যেখানে দায়িত্ব ও কর্তৃত্ব সরলরেখার ন্যায় ওঠানামা করত এবং সেখানে কোনো বিশেষজ্ঞ কর্মী ছিলেন না। এ বৈশিষ্ট্যটি সম্পূর্ণরূপে সরলরৈখিক সংগঠনের নির্দেশক।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকে পরিবর্তিত সংগঠন কাঠামোটি হলো 'সরলরৈখিক ও পদস্থ কর্মী সংগঠন' (Line and Staff Organization)। আমি মনে করি, পরিবর্তিত এই সংগঠন কাঠামো প্রতিষ্ঠানের জন্য অবশ্যই সফলতা বয়ে আনবে।
যে সংগঠন কাঠামোতে সরলরৈখিক নির্বাহীদের কাজের জটিলতা কমাতে এবং সুনির্দিষ্ট বিষয়ে সহায়তা ও পরামর্শ প্রদানের জন্য বিশেষায়িত পদস্থ কর্মী বা উপদেষ্টা নিয়োগ করা হয়, তাকে সরলরৈখিক ও পদস্থ কর্মী সংগঠন বলে।
উদ্দীপকে দেখা যায়, পোলট্রি বিষয়ে বিশেষ দক্ষ কোনো কর্মী না থাকায় মি. জহিরের ফার্মে প্রায়ই জটিল সমস্যার সৃষ্টি হতো। এমতাবস্থায় তিনি পশুপালন বিষয়ে অভিজ্ঞ জনাব মুরাদকে পরামর্শক হিসেবে নিয়োগ দেন। এর ফলে পূর্বের সরলরৈখিক কাঠামোর সাথে বিশেষজ্ঞ পরামর্শকের সংযোগ ঘটে, যা সংগঠনটিকে সরলরৈখিক ও পদস্থ কর্মী সংগঠনে রূপান্তর করে।
পোলট্রি শিল্পের মতো প্রযুক্তিগত ও সংবেদনশীল ব্যবসায় অভিজ্ঞ বিশেষজ্ঞের বৈজ্ঞানিক ও ব্যবহারিক পরামর্শ অত্যন্ত প্রয়োজন। পরিবর্তিত কাঠামোতে মি. জহির একদিকে সরাসরি কর্তৃত্ব বজায় রাখতে পারবেন, অন্যদিকে জনাব মুরাদের কারিগরি পরামর্শ গ্রহণ করে সঠিক রোগ প্রতিরোধ, খাদ্যাভ্যাস ও পরিচর্যা নিশ্চিত করতে পারবেন। এতে প্রতিষ্ঠানের ভুলত্রুটি ও ঝুঁকির মাত্রা কমে আসবে এবং পরিচালন দক্ষতা বৃদ্ধি পাবে। সুতরাং, পরিবর্তিত সংগঠন কাঠামো ফার্মটির ভবিষ্যৎ কার্যকারিতা ও চূড়ান্ত সফলতা বয়ে আনবে।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও