ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন

উত্তর ও ব্যাখ্যা

1. ক)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   যে পরিকল্পনা প্রতিষ্ঠানে কেবল একটিমাত্র উদ্দেশ্য বা বিশেষ পরিস্থিতির জন্য প্রণীত হয় এবং উদ্দেশ্য অর্জনের পর যার কার্যকারিতা শেষ হয়ে যায়, তাকে একার্থক পরিকল্পনা বলে।

2. খ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   শিল্পপ্রতিষ্ঠানে প্রতিনিয়ত পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ সুষ্ঠুভাবে পরিচালনার জন্য স্থায়ী পরিকল্পনা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

   স্থায়ী পরিকল্পনা বারবার ব্যবহার উপযোগী হওয়ায় এটি প্রতিষ্ঠানে সময়, অর্থ ও শ্রমের অপচয় রোধ করে। এর মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের নীতি, কার্যপ্রণালী ও নিয়মাবলি সুস্পষ্ট থাকে, ফলে সিদ্ধান্ত গ্রহণে দ্রুততা আসে এবং অধীনস্থরা সুশৃঙ্খলভাবে দৈনন্দিন কার্যাবলি পরিচালনা করতে পারে। তাই জটিল শিল্পপ্রতিষ্ঠানের স্থিতিশীলতা ও কার্যদক্ষতা বজায় রাখতে স্থায়ী পরিকল্পনা অপরিহার্য।

3. গ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   উদ্দীপকের স্টার গ্রুপ-এর নেওয়া পরিকল্পনায় উত্তম পরিকল্পনার 'বাস্তবমুখিতা' বা 'বাস্তবধর্মিতা' (এবং সুনির্দিষ্ট লক্ষ্য ও ধারাবাহিকতা) বৈশিষ্ট্যটি ফুটে উঠেছে।

   উত্তম পরিকল্পনার একটি প্রধান বৈশিষ্ট্য হলো বাস্তবমুখিতা। অবাস্তব বা কাল্পনিক কোনো চিন্তা না করে বর্তমান পরিস্থিতি, আর্থিক সামর্থ্য ও পরিবেশগত উপাদানগুলো বিবেচনা করে সঠিক ও বাস্তবায়নযোগ্য কর্মপন্থা ঠিক করাই হলো বাস্তবধর্মী পরিকল্পনা।

   উদ্দীপকে দেখা যায়, স্টার গ্রুপ একটি নতুন গার্মেন্টস ফ্যাক্টরি স্থাপনের সুনির্দিষ্ট পরিকল্পনা গ্রহণ করে এবং সেই পরিকল্পনা অনুসারে ধারাবাহিকভাবে জমি কেনা, ফ্যাক্টরি স্থাপন, কর্মী নিয়োগ, যন্ত্রপাতি ও কাঁচামাল সংগ্রহের বাস্তব পদক্ষেপ গ্রহণ করে। পরিকল্পনাটি বাস্তবসম্মত ও সুচিন্তিত ছিল বলেই তা সফলভাবে কার্যকর করা সম্ভব হয়েছে। সুতরাং, এখানে উত্তম পরিকল্পনার বাস্তবমুখী ও কার্যকর বৈশিষ্ট্যটি প্রতিফলিত হয়েছে।

4. ঘ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   একটি সুচিন্তিত ও উত্তম পরিকল্পনা যে প্রতিষ্ঠানের যেকোনো কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্য অর্জনের প্রধান হাতিয়ার বা সহায়ক, উদ্দীপকের ঘটনাটি তা যথার্থভাবে প্রমাণ করে।

   পরিকল্পনাকে বলা হয় ব্যবস্থাপনার ভিত্তি এবং ভবিষ্যৎ কার্যক্রমের দিকনির্দেশক ব্লুপ্রিন্ট। উত্তম পরিকল্পনায় লক্ষ্য সুনির্দিষ্ট থাকে, প্রয়োজনীয় সম্পদের সঠিক সমন্বয় ঘটে এবং ভবিষ্যৎ অনিশ্চয়তা ও ঝুঁকি হ্রাস পায়। ফলে কার্যসম্পাদনে কোনো ধরনের বিশৃঙ্খলা দেখা দেয় না এবং নির্ধারিত লক্ষ্যমাত্রা সময়মতো অর্জন করা সহজ হয়।

   উদ্দীপকে স্টার গ্রুপ একটি গার্মেন্টস ফ্যাক্টরি স্থাপনের উত্তম ও বাস্তবসম্মত পরিকল্পনা প্রণয়ন করেছিল। পরিকল্পনা অনুযায়ী ধারাবাহিকভাবে প্রতিটি ধাপ—জমি ক্রয়, অবকাঠামো নির্মাণ, কর্মী নিয়োগ এবং কাঁচামাল ও যন্ত্রপাতি সংগ্রহ সম্পন্ন করা হয়। পরিকল্পনামাফিক প্রতিটি কাজ পরিচালিত হওয়ায় প্রথম বছরেই প্রতিষ্ঠানটি সফলতা অর্জন করতে সক্ষম হয়। যদি তাদের পরিকল্পনা সঠিক না হতো, তবে কার্যাবলিতে বিশৃঙ্খলা দেখা দিত এবং প্রথম বছরেই সাফল্য অর্জন সম্ভব হতো না।

   অতএব, বলা যায় যে উত্তম পরিকল্পনা কাজের সুষ্ঠু দিকনির্দেশনা দিয়ে সম্পদ ও সময়ের সদ্ব্যবহার নিশ্চিত করে প্রতিষ্ঠানের সাফল্য ও লক্ষ্য অর্জনে কার্যকর ভূমিকা পালন করে।